注册香港公司需要一位或一位以上的股东和董事,股东可以是法人或自然人,自然人需年满18周岁,包括拥有护照或身份证的内地公民以及海外人士。

在注册香港公司前,需要申请人提供公司名称、注册资本、注册地址、法定秘书以及经营范围,并确定股东、董事及董事主席,安排各股东的股份比例。

关于香港公司名称的取名相对自由,但并非无限制。公司取名时,英文名称必须以“Limited”结尾,中文名称则必须以“有限公司”结尾,且必须使用繁体字,不接受简体字。可以选用中英文名称,但不能混合使用英文和中文组合而成的名称。所选名称需通过官网查册确认无重复方可使用。未经香港相关部门批准,不得使用如证券、保险、会计师、核数师、银行等名称。

香港公司注册资本的要求与内地不同,注册资金没有强制限制,最低仅需1万港币,无需验资实缴。但由于香港存在厘印税,转股时需支付0.26%的厘印税,注册资金越高,后期转股所需缴纳的厘印税也就越多。如非公司特殊需求,建议不要填写过高的注册资金。

香港公司的经营范围在注册成功后将会领取到商业登记证。如公司打算开展经营,需向税局申请商业登记及开业,并明确经营范围。经营范围可根据实际业务拟定,除证券、保险、银行等需特殊申请牌照的行业外,基本可经营任何业务。如没有特殊需求,最好不要包括珠宝、金融等业务,以免影响后续银行开户。如公司已经开展业务但未办理开业手续,也未填写经营范围,将面临最高5000港币的罚款。

在香港公司成立后,每年有两件必办事项:年审和审计报税。年审是相关部门每年对公司的全新资格审查,登记公司情况及运作状态,包括更换商业登记、递交周年申报表格的年费续缴。审计则是由会计师对公司账目进行核实与核准,出具审计报告交由香港税务局进行责任性说明及税务申报。如不进行年审审计,后果严重。

至于注册香港公司在内地经营的问题,首先需要明确的是,香港公司在内地没有直接经营权。要以内商投资的形式进入内地经营,需要通过工商局、经贸局备案,并受到国内法律的管制。若以香港公司名义外商投资到国内经营,需要进行立项审批、验资等流程,某些行业还需特别审批申请。在内地经营时,需提供合法开业证明、投资方银行资信证明、租用办公楼的租赁合同等相关资料。需要注意的是,该办公楼需属于外经贸委认可的楼宇范围。

二、关于成立代表处的问题。虽然对母公司股东的国籍没有特定要求,但代表处的主要职能仅限于联络和宣传,不得从事经营活动。也就是说,代表处只能支出费用,不能有收入进账。如果所谓的大陆经营仅限于联络客户和供应商,那么无需在国内注册,设立一个办事处就足够了。这种方式既简便又节省开支。

三、另一种方式则是通过香港公司对国内已有企业进行授权。国内公司将全权代理香港公司在内地的业务。这种方式多用于客户使用香港公司的名义,因为在国内注册公司时,名称上存在一些限制。而香港公司对名称没有限制,可以以协会、中心、研究会等结尾。

四、许多客户利用香港公司进行国际贸易操作。对于需要在国内进出口商品的企业,他们利用香港公司进行贸价转移,以此实现合理避税。这种香港公司并不需要在国内设有实际的办公地址和人员,主要用来签署协议。以上是注册香港公司在国内经营的几种典型模式。