零申报是过去几年中，国内人士为其香港有限公司申报税项的常见方法。税务局对零申报的公司账目有特定要求。由于缺乏正确理解，这种方法经常被误用。

适用情况主要是，在税务局所要求的评税年度内，公司无任何商业交易，包括银行进出、收取任何收入或支付任何费用。通常，零申报适用于从未开业或已终止业务及准备结业的公司。虽然公司条例要求审计账目，但税务局接受不提交审计报告，只提交零申报的利得税报税表。

优点包括处理时间短和成本相对较低，因为不需要进行审计。

零申报也存在一些缺点。公司的账目可能不符合税务局的要求，从而触犯税务申报的相关法律。更重要的是，零申报后，税务局在七年内仍有权要求检阅公司账目。如果提供的文件与零申报数据不符，可能被视作瞒税或逃税。

香港公司零申报的流程如下：

1. 概念：若在一个财政年度内，公司在香港无经营，则可向申请零报税，即无营业，申请免于做账、核数和缴纳税款。

2. 办理时间：新公司一般会在第18个月收到香港税局发来的利得税表，必须在收到税表后一个月内完成零申报。

3. 延误报税的处罚：未按时报税，税局会根据延误时间处以罚款，最低罚款金额为HK$1200。

4. 办理流程：收到税表后备案，联系公司股东确认无营运，然后寄出税表及零报税确认书，由股东签字并寄回，最后交由香港会计师办理报税事项。

关于判定香港公司是否可以零报税的条件，在香港特别行政区，没有经营的公司可以直接零报税，但有经营的公司则必须做账、核数后才能报税。只要以公司名义进行商业交易或活动，即视为已经开始经营业务。具体的判断包括：银行帐户留下经营记录、海关或物流公司留下进出口记录、与香港客商发生购销关系、在香港聘请雇员、容许或授权在香港使用专利、商标设计等资料、容许或授权在香港使用动产收取租金、租赁费等款项、委托在香港代销以及其他得自或产生于香港的利润。

值得注意的是，香港公司零申报曾经非常普遍，但随着CRS（共同申报准则）的推进，如今继续零申报所面临的财务风险越来越大。从2017年7月1日开始，香港与74个国家和地区进行金融账户信息的自动交换，包括中国大陆，这意味着零申报公司的查风险大大提高。

香港公司的零申报需要满足一定的条件，如没有购买物业、没有开立银行账户或没有账务记录、没有经营任何业务、没有雇员、没有容许或授权使用专利商标等资料、未与客商发生购销关系以及没有其他来自或产生于香港的利润。如果公司实际情况确实符合这些条件，就可以进行零申报。选择休眠账和不活跃的审计报告来补充说明公司确实无运营的情况。如有运营的公司则需要正常做账报税。关于香港公司的税务问题，我们随时欢迎沟通讨论。