一、代表处简介

对于刚刚进入中国市场的外资企业而言，设立代表处是一个理想的解决方案。外资公司在华代表处是母公司在国内的业务联络机构。代表处并非独立的法人实体，不得进行直接的盈利性商业活动。例如，它不可签订购销合同，不可接受服务收入，不可开发票和境外汇款。代表处可以开设银行账户，并配备工作人员以实现其业务联络的目的。其公司总部可与代表处的客户和供应商签订合同，但只能用公司总部的名义，不得代表处名义从事商业活动。代表处可以协助总部开展业务沟通，起到桥梁作用。

二、代表处的优势

设立代表处的程序相对简单快速，由于具体运营不同于实体公司，其资金投入方面的要求并不严格；在后续管理方面也相对简便。

三、期限和终止

在广州，代表处的常规经营期限为三年，最长不超过五年，期限从审批机关通过审批材料之日起算。若代表处希望继续经营超过规定期限，需在到期前30天向审批部门提交年度报告和申请书。

四、办理条件

为在中国设立代表处，外国公司必须满足以下条件：在所在国/地区注册登记；有对中国贸易业务的经验；无违反中国法律的记录；在所在国/地区有良好的商业记录。

五、办理流程

办理流程包括填写委托书、签署协议、交纳费用、签署文件、提交所需资料、获得商务局批文、领取工商营业执照、制作代表处公章、办理税务登记证和组织机构代码证等步骤。

六、外国企业常驻代表机构设立登记应提交的文件

包括《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表》、派出企业董事长或总经理的申请书、派出企业的合法开业证明文件、与派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明原件、首席代表和代表的授权书及简历、指定（委托）书等。

关于公司注册的手续，需要完成企业核名、提交材料、领取执照、刻章等步骤即可完成公司注册，开始营业。其中，注册资本是全体股东为公司经营提供的资金总额。值得注意的是，我国实行注册资本认缴制，不必一开始就全额缴纳，只要在承诺的时间内缴足即可。注册资本的数额要参考所在行业的资质要求，例如互联网公司申请ICP经营许可证时，注册资本需达到100万以上。

在广州注册公司现在有许多优惠政策，如免费办理送一套印章等。注册需要的资料包括核名表格填写的信息以及登记所需的八项材料。完成注册后，还需向工商局提交申请，领取营业执照，之后进行刻章、税务报到、申请税控和发票、社保开户等后续步骤。5. 银行开户指南

银行基本户所需资料概览

在进行银行开户的流程中，需准备以下基础资料：

正版营业执照原件。

公司公章、财务章以及法定代表人私章。

纳税人的必要知晓信息。

法定代表人身份证原件及第二大股东身份证原件。

香港公司银行开户的独特之处

与国内开设对公账户有所不同，香港公司银行开户流程有其独特性：

正规流程一：先通过银行客服进行预约，随后进行银行面签，等待结果。若开户成功，银行会邮寄密码信。

正规流程二：再次预约银行客服，等待客户经理回电后进行面签。这一流程的差异在于，部分银行可以在不出示银行的情况下得知开户结果。

以一般贸易公司为例的开户需求

针对一般贸易公司（适用于非贸易行业）的特殊需求，需要提供的文件包括：

购销合同、进出口运输相关单据及交易凭证。

生意经营的流水账单。

（个别银行要求）香港公司的审计报告。

（个别银行要求）关联公司的证件。

香港公司的注册文件、股东董事证件及地址证明等重要文件。

在香港银行开户的注意事项

在香港银行开户时，需特别注意以下几点：

1. 公司背景：包括经营行业、公司重要人员国籍、交易对手的地区以及账户操作模式。

2. 文件质量：确保提供的文件完整且清晰。

3. 面试表现：在面试环节中，需表现出对业务的熟悉和了解。

4. 理财与保险意向：是否愿意购买银行的理财产品或保险产品，以及是否有大额存款意向。

香港公司账户的预约与开设

香港公司账户开设需要提前预约。若选择自行前往香港银行开户，成功率较低。建议选择专业协助机构，一般备齐银行所需文件后，公司主要人员赴港签字，等待通过银行的审核，审核通过后即可获得账户信息。

以上内容仅供参考，具体开户流程和所需资料可能因不同银行、地区和行业而有所差异。在开设银行账户前，请详细咨询银行或专业机构以获取最准确的信息。