香港货运公司注册指南:条件及要求概览(2025版)”
A-
A+
2025-04-16 16:51:29
1426点击
香港,作为国际物流的繁华枢纽,汇聚了众多实力雄厚的国际货运代理公司。它们凭借卓越的服务和丰富的专业经验,已逐渐成为全球贸易链中的关键一环。接下来,为您揭示备受信赖的香港货运代理巨头。
钜航仓储物流以其精细的仓储管理和高效的物流服务,为全球的客户提供一站式的供应链解决方案。子豚运输则凭借专业团队和全球网络,确保货物安全快速地送达目的地。嘉里大通作为行业翘楚,为跨国企业提供了稳定且高效的物流保障。北美的哈德逊湾货运,以其全球化视野和丰富的国际运输经验,成为连接东西方贸易的重要桥梁。
畅通物流(香港)精准的市场洞察和灵活的物流策略,为客户提供了个性化的物流服务。嘉流(香港)以创新技术和专业服务,确保客户在瞬息万变的市场环境中保持竞争优势。香港捷诚国际物流赢得了许多国际企业的信赖,以其快速响应和卓越的客户服务著称。东成(香港)货运则以其稳定、安全的运输能力满足客户对于全球物流的需求。亿佳物流精细化的管理和严谨的流程确保每一份货物都能准时、完好地送达。塔吉特物流凭借卓越的全球网络和资源整合能力,成为香港物流行业的佼佼者。
这些公司的存在无疑为香港的国际贸易注入了强大的动力。无论企业规模大小,它们都能提供全方位的物流支持,助企业在全球市场中稳步前行。
对于离岸公司的操作,出口需要制作两套单据。一套用于报关(代理出口公司抬头),一套给国外客户(离岸公司抬头)。由于是以离岸公司的名义和国外客户签订合同,所以给客人的单据应该是离岸公司的抬头。主要的单据包括箱单、发票和提单。如果货代是指定的,那么提单可以直接出成离岸公司的抬头。如果不由自己指定货代,可能需要换单。
假设您的主营业务客户来自美国,当前手头上有一批价值百万美元的厨具产品,成本为六百万美元。在这种情况下,由于您没有出口权,需要委托外贸代理公司进行出口操作。事实上,许多没有自营进出口权的企业都采取这种方式。您在工厂购买商品后,委托外贸代理公司进行出口操作,仍然承接来自美国的百万美元订单,成本保持不变。
外贸代理公司的任务相对简单,主要负责处理出口物流以及资金结算。当您的货物通过外贸代理公司报关出口到日本时,结算流程首先由您的美国客户将款项结算给外贸代理公司,然后再由外贸代理公司进行人民币结算。在此过程中,会产生代理费等其他费用,订单金额越高,代理费用相应增加。
还需要注意一个问题,那就是外贸代理公司也是您的潜在竞争对手。他们了解您的后,可能会自己联系客户开展业务。在中国,找到同样的供应商很容易,但寻找合适的采购商却较为困难。长期利益无法得到保障。
那么,有一个绝佳的解决方案:注册一家香港公司进行运营。通过香港公司,您可以先与美国客户签订百万美元的订单,然后与外贸代理公司签订一个价值七十万美元的采购合同。通过直接更改提单发货到美国后,您的美国客户在收到货物后会根据合同将款项支付给香港公司账户。接着,您的香港公司再按照采购合同将七十万美元支付给外贸代理公司进行外汇核销。外贸代理公司与您进行结算。此时收到的款项为七十万美元兑换成人民币进行结算,剩下的三十万美元利润则保留在您的离岸账户中,从而减少给外贸代理公司的费用。对于初期从事贸易的企业来说,快速积累资本尤为重要。
通过注册香港公司,您还可以将客户与外贸代理公司隔离开来,确保的安全。关于物流问题,货物的最终目的地是美国,整个物流流程包括从上海发往美国的过程。虽然有人疑问是否可以直接从上海运往美国,实际上只要您在合同中明确指定收货地点为美国的某个港口,并正确完成海关报关程序,您的货物就可以顺利交付给船运公司。关于船运过程中的收货单和单据传递等问题,都是由船运公司和相关公司之间处理的。您只需关注自己的订单和合同执行情况即可。
最后简要介绍一下进出口的常识和业务流程:首先是客户的询盘和报价环节;接着是订单确认和签约环节;之后是向工厂下达生产订单和业务审批环节;最后是落实付款方式(如信用证)等后续工作。在信用证付款方式中,涉及到催证、审证和改证等环节。对于不同的客户要求和交易方式,我们需要灵活应对以确保交易的顺利进行。信用证是一种银行信用的重要文件,它确保了国际贸易中的资金安全和交易顺畅。银行的信用保证是基于受益人提交的单据符合信用证条款的前提,开证银行的资信以及信用证的内容都直接关系到收汇的安全。
为了保障收汇的安全与合同的顺利执行,收到国外客户通过银行开立的信用证后,应当立即进行详尽的核对与审查。信用证是根据合同开立的,其内容需与合同条款保持一致。但在实际操作中,有时会出现信用证条款与合同规定不符的情况。银行和出口企业收到信用证后,应立即进行仔细的比对与审查。
银行在审查时,重点在于核实开证行的资信能力、付款责任以及索汇路线等信息。而出口商的审查重点则是对比信用证内容与买卖合同是否一致。出口方在收到信用证后,需认真审核其中的各项条款,如装运期、装运港、目的港、结汇日期等,尤其需要注意一些特殊条款,如是否允许分批装运,是否可以转船等。这些条款的决定需根据货物出运前的实际情况来定,决定是否接受、修改或拒绝信用证中的相关运输条款。
对于需要修改的信用证,其修改可以是开证申请人提出,也可以是受益人提出。在实际业务中,出口企业在全面细致地审核信用证后,若发现问题,需根据问题的性质进行处理。有些问题需与银行、运输、保险、检验等有关部门共同研究后,方能作出适当的决策。凡是不符合我国对外贸易方针政策、影响合同履行和收汇安全的问题,必须通过开证行修改信用证,并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可装运货物。
在处理信用证的过程中,如果一份信用证中有多处条款需要修改,应一次性向开证人提出,避免增加双方的手续和费用,同时也对外维护良好的商业形象。收到任何信用证修改通知书后,都应认真审核,若发现修改内容有误或我方不能同意的,我方有权拒绝接受,但应及时通知对方,以免影响合同的顺利履行。
为了防止作伪和便于受益人全面履行信用证条款所规定的义务,信用证的修改通知书应通过原证的通知行转递或通知。若是由开证人或开证行直接寄来的,应提请原证通知行证实其真实性。对于可接受或已表示接受的信用证修改书,应立即将其与原证附在一起,并注明修改次数,以防在使用时与原证脱节,导致信用证条款不全,影响及时和安全收汇。
接下来是实际业务操作的后续流程:
七至十二步主要涉及到生产通知、备货、包装、验货等环节。在确定交货期后,业务部应通知工厂按时生产并确保货物的品质、规格、数量等符合合同或信用证的要求。货物的包装和标志也应认真检查核实,使之符合信用证的规定。同时需在交货期前进行验货,确保产品质量。
十三至十四步则涉及到文件的制备、商检、投保、安排拖柜等流程。根据合同和工厂提供的装箱资料制作相关文件如出口合同、商业发票、装箱单等。办理商检时需按照规定申请检验并取得商检局发给的合格检验证书。投保时需按照合同或信用证的规定选择适当的险别并办理投保手续。最后在货物装柜前需安排拖柜并选择安全可靠、价格合理的拖车公司进行合作。
传真重要资料至拖车公司及工厂:
需向拖车公司发送定仓确认书、放柜纸、船公司定仓号、拖柜委托书等。注明装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行及装船口岸等信息。如有验货公司参与,需特别声明不准迟到。并要求回传一份上柜资料,包括柜号、车牌号、司机及联系电话等。
需向工厂传真一份详细的装车资料,包括上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机的联系电话等。要求工厂在货柜离厂后尽快通知业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并妥善保管装箱号码和封条号码以备提单所需。强调装柜后必须正确上封条。
关于集中港区的事项:
货方在约定时间内,需将符合装船条件的出口货物运至港区指定仓库或货场,以便顺利进行装船作业。船舶到港后,根据装货计划,由托运人办妥集运手续,将货物及时运至港区等待装船。特别强调与港区、船公司及相关运输公司或铁路的紧密沟通。
在集中港区时,应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货,以便按序装船。对于大宗货物,可提前联系港区发货。对于可船边现装的货物,可按照装船时间直接送至船边现装,以简化进仓出仓手续和节省费用。对于特殊运输需求,如危险品、重大件、冷冻货或鲜活商品等,应事先联系安排调运、接卸和装船作业。
报检换单、报关等环节:
货物集中港区后,发货单位必须向海关申报出口手续。由专业持有报关证人员准备相关单证,向海关申报。经海关检查确认无误后,方能开始装船。通常在拖柜的需将报关所需资料交给合作报关行,委托其进行商检通关换单及出口报关。
交接、装船流程:
发货单位现场工作人员需严格遵守港口规定,与港方办妥交换手续,做好现场记录,明确船、港、货三方的责任。海关放行后,发货单位与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备。理货员代表船方负责点清货物,逐票分批接货装船。港口装卸作业区负责按照安全积载要求,进行货物堆码、隔垫和加固等工作。
发运通知及支付运费:
“收妥结汇”这一做法,也被称为“先收后结”流程。当议付行收到受益人递交的单据后,将详细审核单据内容,若其与信用证条款规定相符合,则会把单据寄送给国外的付款行以索取外汇。待付款行将外汇划拨至议付行后,议付行会依据当日的汇率将外汇结算成人民币,并交付给受益人。
“定期结汇”则是指议付行在收到并确认单据无误后,寄送至国外银行索取货款,并在事先规定的期限内,将货款外汇按照一定的汇率转换成人民币,然后记入或直接交付给受益人账户。
而“买单结汇”,又称出口押汇或议付操作。议付行在审核单据后,若确认其符合信用证条款的规定,则会按照信用证的条款购买受益人的汇票和/或单据。在扣除从议付日到预计收到票款之日的利息后,将剩余金额按照议付日的汇率折算成人民币,再付给信用证的受益人。
在业务登记方面:
每完成一笔出口业务后,需要及时进行登记,包括电脑录入和书面登记,以便于以后的查询和统计。
在文件存档方面:
所有相关文件,包括购货订单(PO)、信用证(L/C)以及议付文件等,都必须留存一套完整的复印件以备后续查阅。
这些流程和常识是我根据多年经验总结出来的,可能有些繁琐,但请耐心阅读,因为这些都是非常实际和有用的信息。不同公司的操作方式可能会有所不同,但总体方向是相同的。
最后我想说的是,贵公司在香港设立分部是一个非常明智的决定!这将会为公司的未来发展带来更多的机会和可能性。祝愿贵公司商业兴隆,再创佳绩!