一、概述

在香港注册公司具有诸多优势，如无需验资、无需到位资金、经营范围广泛且一般不受限制等。注册流程相对简便，由专业机构如我司可提供部分服务。

二、注册条件

1. 公司股东或董事：需年满十八周岁，无身份和国籍限制。

2. 注册地址：需提供香港范围内的注册地址，并包含电话的常年秘书服务。

3. 注册秘书：可由香港永久性居民或香港有限公司担任。

三、所需手续

1. 提供股东信息：需提供1-50个股东的身份证（需满18周岁）、护照或营业执照复印件。

2. 公司名称：需提供三个公司名称（中英文），核名无重复则可使用。

3. 股份比例：需注明每个股东所占股份的百分比（%）。

四、公司文件

注册完成后，将获得完整的公司文件，包括：公司注册证书、商业登记证、公司章程、股票、董事法定册子（董事备忘录）、出任董事同意书、注册地址通知书、钢印、签字印、小圆章等。

五、注册资本费用

注册资本HKD1万元的只收工本费，超过HKD1万元的除工本费外加收千分之一的印花税（费用）。

六、付款方式及流程

1. 签文件时先交50%订金。

2. 交接文件时付清款项。

3. 一个工作日核名，第一个工作周公司成立，第二个工作周全部文件办妥。

七、代表处相关事宜

在香港公司国内申请代表处与以前的办事处类似。代表处主要用于联络和方便采购物资，不会在内地经营，也不会有收入。所有开销由香港总公司支出。即使在国内登记，代表处仍需做账报税，但相比国内企业来说流程更为简化。

八、外企在中国注册代表处所需文件

1. 外企设立常驻代表机构的申请信（原件），包括主要数据如公司情况、在华经营活动、常驻代表机构名称、目的、业务范围、首席代表姓名、驻在期限、地址等。

2. 外企的银行资金证明（原件），简要介绍该外国公司的资信情况。

3. 首席代表的任命书（原件），应由该外国企业的董事长、总经理或其它负责人签字。

4. 代表简历、护照的复印件和照片。

5. 租用办公室的租约，必须为经过公安局确认的涉外办公楼。

6. 外国办事处设立登记表（由登记机关提供）。

7. 公司成立证书或证明文件。对于香港企业，需提供合法开业证明和委任常驻代表机构人员的授权书。

九、香港公司在大陆设立办事处所需资料

1. 常驻代表机构的名称。

2. 首席代表机构人员名单。

3. 企业简况，包括设立常驻代表机构的目的和业务范围。

4. 办公地址。

5. 驻扎期限。需提供相关证明文件，如租赁合同或购买房产的证明。还需注意提交的其他细节，如公司成立证书或证明文件等。关于香港公司在中国大陆设立代表处的相关流程及所需文件

2. 香港公司需提供其注册证书和商业登记证的公证文件，以证明其主体资格。

3. 必须准备香港公司的银行资信证明，以证实其财务状况。

4. 提供有效的写字楼租赁证明、房产证复印件及涉外办公楼的驻在证明。

5. 首席代表处相关人员需提供身份证明，首席代表和代表各需准备4张2寸照片。

代表处是外商投资企业在国内设立的业务联络机构。它不能直接从事盈利性质的商业活动，如签订购买、销售合同，也不能接受服务所得的收入，不能开发票、向境外汇款。外商代表机构可以开立银行账户，聘用工作人员，以实现其业务联络的目的。公司的总部可以与外商代表机构的客户及供应商签订合同。

对于想要在大陆建立合资企业或独资企业的企业来说，首先设立一个外商代表机构来探索大陆市场情况是非常必要的。

香港公司在大陆设立代表处的流程详解

1. 香港公司的相关资料需经过香港律师的公证，提供相应的证明文件。

2. 将公司资料提交给外经委（贸发局）进行审批，具体是否需要审批需根据行业情况而定，详情可咨询在线客服。

3. 审批成功后，需到工商局进行登记，以获取相关代码、税务及外汇等方面的信息。

准备工作清单

1. 委托香港的律师对香港公司的文件进行公证。

2. 向公司开户行申请开具银行资料证明。

3. 在正规写字楼租用办公空间。

香港公司在中国大陆设立办事处所需提交的资料包括：

1. 代表机构的名称及首席代表机构人员名单。

2. 企业的简要情况介绍及设立代表机构的目的、业务范围。

3. 明确的办公地址。

4. 驻扎期限的规划。

5. 再次提供香港公司的注册证书、商业登记证的公证文件。

6. 香港公司的银行资信证明。

7. 写字楼租赁证明、房产证复印件及涉外办公楼的驻在证明。

8. 首席代表处相关人员的身份证明及照片。

请记住，代表处不能直接进行盈利性质的商业活动，但可以通过开立银行账户、聘用工作人员等方式实现其业务联络的目的。对于想要在大陆开展业务的外商来说，首先设立一个外商代表机构来了解市场情况是非常重要的第一步。