香港公司普遍拥有专业的秘书服务，用以辅助完成年审流程。新办理香港公司年审的客户需准备以下资料：首先是商业登记证和注册证书，接着是公司的章程、NC1法团成立表格以及AR1周年申报表。还需要提供上年度变更公司信息的所有资料，这些资料可以通过扫描件或原件的形式提供。对于办理年审的流程，首先需要客户提供相关资料，然后签署委托书并支付年审费用，通常只需三个工作日即可完成年审流程。完成年审后，客户将获得新的商业登记证、AR1周年申报表法定文件以及秘书公司的信函。

何慧玲会计师事务所提供的香港公司年审服务内容包括：向香港税局申请新的商业登记证、递交周年申报表、提供注册秘书及注册地址服务，并全年处理银行信件，及时传达信息。还免费提供会计师咨询服务，涵盖香港税务、账目管理和审计等方面的咨询。关于香港公司周年申报的时间，自香港注册公司成立之日起，次年周年日必须向香港公司注册处申报并向香港税务局续期商业登记证一次。申报时需提交一系列资料，包括公司成立全套文件复印件、股东或董事的身份证明文件等。

值得注意的是，成立后的香港公司每年需按时进行年审，逾期30天将产生罚款。还需注意利得税和薪俸税的报税时间。利得税方面，新公司成立后18个月会首次收到税表，之后每年收到税表的时间不固定。报税时间取决于上次递交审计报告的时间和确定的年结日。对于已经开始营运的香港公司，税局要求提交审计后的会计报告以说明经营状况。报税并不等同于缴税，是否需要缴税由税局根据公司的营运状况和审计报告等因素评定。香港税务条例规定，对于海外所得可以申请豁免利得税。

报税方式可根据公司在香港是否有经营分为做帐报税和零申报两种。关于是否在香港有经营的判定条件，只要符合三种情况之一即可视为在香港有经营：是否开立银行账户并有资金流动、是否与香港客商有商业往来、是否曾在香港海关报关或在机构有经营记录。对于报税服务，主要包括填报及递交利得税表、解答税务局查询、提出申述、反对及退税等服务。

关于香港公司运营与年审的详细指南

一、工资费用详解

在香港，员工的薪俸税是一项重要的税种。当每位员工的月薪未超过9000港币，年薪未超过108000港币时，是免征个人所得税的。对于没有雇佣员工的公司，其薪俸税则需要进行零申报，即工资费用为零。

二、现金交易凭证的准备

若贵司采用现金进行交易活动，务必提供相应的销售和采购发票，并在发票上注明为现金交易，以确保票据的完整性和准确性。

三、交单方式与时间规划

对于需要报税的公司，可以根据公司实际情况选择每月、每季度或每半年提供一次做帐单据。但前提是要确保有足够的时间进行做帐、审计和报税工作。

四、年度财务报告的核数

根据香港《公司条例》第122条的规定，所有在香港注册的有限公司的年度财务报告都需要交由会计师事务所进行审核。这份已审核的财务报告不仅用于公司报税，还是公司信贷、借贷审查的重要依据，同时也能提高公司的管理水平和保障股东权益。

五、香港公司年审的具体内容与流程

香港公司的年审包括更换商业登记证和递交周年申报表。商业登记证的有效期为一年，因此公司成立周年后需要定期更换。香港公司注册处还要求公司在成立周年后递交一份周年申报文件，详细说明公司前一年的股东情况、营运状况等。

年审所需资料如下：

1. 向注册处递交周年申报表；

2. 更换税务局商业登记证；

3. 续期下一年度的秘书服务。

年审流程十分简便：客户提交资料—签署委托书—支付年审款项—1个工作日内完成年审。

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