香港公司文书送达规定与要求
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2025-04-19 14:16:07
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一、外资公司注册流程:
1. 核准名称:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,需前往工商局现场或线上提交核名申请,核名大约需要一天时间。如果核名失败,需要重新提交申请。
2. 提交资料:核名通过后,需要确认地址信息、高管信息、经营范围等,然后在线提交预申请。预审通过后,按照预约时间前往工商局递交所有资料,此过程需要三到五个工作日。
3. 领取执照:在预约的当天,携带准予设立登记通知书和办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正副本。
4. 办理刻章等事项:凭营业执照到公安局指定的刻章点办理公司公章、财务章、合同章、法人代表章和发票章等,此过程大约需要一到两个工作日。至此,一家公司算是注册完成。后续步骤包括其他税务登记等方面。
二、注册外资公司所需材料:
1. 《外商投资企业设立登记申请书》(原件)。
2. 指定代表或者共同委托代理人的证明。
3. 审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件),申请人应当自收到批准证书之日起90日内到登记机关办理登记注册手续。对于以中外合作、外商合资、外商独资形式设立的公司,申请人应在收到批准证书之日起30日内办理登记注册手续。如果是募集方式设立的股份有限公司公开发行股票,还需要提交国务院证券监督管理机构的核准文件原件或有效复印件。
4. 公司章程(原件),需投资各方法定代表人或其授权人签字、盖章的原件,投资者为自然人的需本人签字。提交的公司章程应与审批部门批准的相一致。
5. 《名称预先核准通知书》(原件),该通知书应在有效期内,且内容与拟设立公司申请的相关事项吻合。
6. 投资者的主体资格证明或自然人身份证明。
7. 董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件。
8. 法定代表人任职文件和身份证明复印件。
9. 依法设立的验资机构出具的验资证明(原件),仅适用于以募集方式设立的股份有限公司。
10. 股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件,仅适用于以募集方式设立的股份有限公司。
11. 住所(经营场所)使用证明。
12. 创立大会的会议记录(原件),仅适用于以募集方式设立的股份有限公司。
13. 前置审批文件或证件,适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目的外商投资的公司。
14. 法律文件送达授权委托书,由外国投资者(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署。
15. 其他有关文件。
《名称预先核准通知书》是设立公司的重要文件,需确保其处于有效期内,且内容与设立公司的相关事项相符。为了证明投资者的主体资格或自然人身份,中方投资者需提交营业执照等复印件,外国投资者的证明文件需要经过公证和认证程序。还需要提供董事、监事和经理的任职文件及身份证明,法定代表人的任职文件和身份证明,以及验资机构出具的验资证明。对于以募集方式设立的股份有限公司,还需要提交股东出资证明、创立大会会议记录等文件。还需要提供前置审批文件、法律文件送达授权委托书等其他有关文件。
在注册外资公司的过程中,提交的文件除标明复印件外,应提交原件。如文件为外文,需附中文译文并加盖翻译单位公章。
关于公司授权书,它是社会进步中不可或缺的一部分,涉及到各种事务的办理。公司授权书包括多种类型,如企业电子银行注册、变更业务授权、个人采购货物付款授权等。在授权书中,被授权人在授权范围内代表公司处理相关事务,并承担相应责任。为了确保授权书的真实性和有效性,需要提供授权人的身份证明、职务、身份证号码等信息,并加盖公司公章和法定代表人签字。
在授权书的应用场景中,《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条规定,向消费者个人销售货物或应税劳务的不得开具增值税专用发票。在开具增值税专用发票时,如需要公司委托个人采购货物并付款,需提交相应的授权委托书,并说明付款方式和金额。
法定代表人及卖方情况属实,同意代为付款,请委托公司对上述发票进行开具。特此说明。代理人需签字并附身份证复印件。对于公司授权书的相关事项,我们需要注意以下几点:
一、外国公司在国内法院办理诉讼业务逐渐增多,委托中国律师时需办理公证认证手续,法院才会受理。涉及主体的确定、证据的固定、翻译、公证、认证等多个环节。
二、诉讼主体方面,原告需提供企业主体资格证明(许可证等)或其他身份证件,被告需提供身份证明,包括户籍证明或身份证复印件等。
三、在委托手续方面,可委托自然人或中国律师参与诉讼。如外国人(企业)不亲自参与,相应的委托手续需经公证机关公证,并经中国驻该国使领馆认证等程序。
四、在选择管辖法院时,需注意管辖地和级别管辖法院的选择。管辖包括被告所在地、合同履行地等。涉外民商事案件并非一律由基层法院管辖。
五、向法院递交诉讼文书及证据材料时,需按照国内起诉状格式提起诉讼文书,并尽量选择精通中国法律的专业人士参与。对于在国外形成的证据,需履行公证和使领馆认证的程序。
六、关于公司授权书的具体操作,我们有一个示例:委托某人为公司合法委托代理人,代表公司进行设计工作。该代理人的授权范围为与合作伙伴进行磋商、签署文件等事务。在整个过程中,代理人的行为代表公司,公司承担其行为的所有法律后果。代理人无权转换代理权。
七、对于香港公司在国内参与经贸活动及涉及到的诉讼,也有其特殊的要求。如准备公司诉讼主体文件,包括商业登记注册证明、公司名称证明、周年报表等。法定代表人证明的制作可参照国内公司进行。授权文件需严谨,尽可能详细罗列授权内容。根据香港法律,公司诉讼活动需经董事会通过,因此还需出具董事会决议。
《公司授权文件处理指南》
准备好相关文件后,需提交至中国司法部指定的公证机构,由中国委托公证人(名单每年由司法部公告)进行公证。随后,需加盖中国法律服务(香港)有限公司的转递专用章。只有完成这两个步骤,这些文件才能在大陆作为正式法律文件使用。
公司授权书第9篇
某公司(工商执照名称),现由法定代表人授权(身份证号:)全权代表公司收取龙亿表业集团的所有往来货款。被授权人的行为及后果,公司均予以认可,并承担所有相关纠纷与责任。除非提出终止授权的书文件,否则本授权始终有效。
公司授权书第10篇
某公司因特殊情况无法以本公司账户支付合同款项,特委托(身份证号码:)使用特定银行卡代公司支付与贵公司所签合同项下的费用。由此产生的经济责任与法律后果由本公司承担。付款授权如有变动,本公司将以书面形式及时通知贵公司,如未及时通知造成的一切后果由本公司负责。授权有效期自年月日至年月日。
公司授权书第11篇(银行篇)
我单位(付款人)根据《支付结算办法》及《北京市同城特约委托收款管理办法》的规定,授权银行在收到收款人名称、合同号码与授权书相符的委托收款凭证时,从我单位在该行开立的账户中支付款项。授权书自签署之日起生效,终止需书面撤销申请送达银行。相关名称可使用双方约定的简称。本授权书一式两联,授权人留存联。
公司授权书第12篇
致:城新汽车销售服务有限公司。我单位因业务需要,特委托张亮作为合法委托代理人,负责与你单位进行代收款有关的事务。该代理人的行为代表我单位,具有与我单位行为相同的法律效力。我单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转让代理权。
注:以上委托单位为中国范本网有限公司,负责人签字及日期均为实际填写内容。