一、流程：

1. 选择代理机构。香港公司可以选择专业的代理机构，如我司，签订委托合同并支付相应费用。

2. 准备必要资料。按照要求准备相关文件，例如所需的具体资料。

3. 提交设立申请。填写相关申请表格并向中国大陆的对外贸易经济合作厅提交申请。

4. 等待审批。不同城市的审批时间不一，一旦审批通过，将颁发批准证书。

5. 完成注册登记。获得批准证书后，需在一个月内完成工商注册登记和相关手续，代理人会协助完成。

二、设立办事处的条件：

1. 香港公司需成立满一年。

2. 确定拟设立办事处的具体城市。

3. 了解当地对设立办事处的要求，包括是否需要外籍人士持股、是否需要香港实际办公地址、审计要求等。

4. 提供办事处的办公地址。

本文旨在帮助香港公司了解在中国大陆设立办事处的相关流程与条件，这对于公司扩大在内地的业务具有重要意义。

香港公司注册处的地址：香港中环金钟道66号金钟道合署高座14楼，金钟地铁站C1出口。官网地址为www..hk。其主要职责包括为本地公司和外地公司办理注册成立手续，提供服务和设施让公众查阅相关资料等。

若查询香港公司的资料，可通过以下步骤进行：

一、进入香港公司注册处官方网站；

二、从该站点的“繁体版”进入左侧菜单，选择“电子服务”栏，打开“电子查册服务”，即可打开查询系统页面；

三、在此查询系统页面按照指示操作即可查询香港公司资料。查阅时请使用繁体中文或者英文。

关于国内申请代表处部分，代表处的作用在于联络和方便采购物资，不会在国内经营和产生收入。所有的开销由香港总公司承担。虽然在国内登记，但做账报税相对简单，每月有固定的规税，根据办公支出而定。代表处不可以随意终止或解除合同，其责任由离岸公司承担。员工社保等仍需按照国内规定购买。现在内地办事处通常称为外商代表处。外企公司在中国注册代表处所需文件包括：设立申请信、银行资金证明、首席代表的任命书、首席代表和其他常驻代表的简历、护照复印件和照片、租用办公室的租约以及外国办事处设立登记表和成立证书或证明等。在提交文件时，需注意文件的格式和内容需符合中国相关法规的要求。