香港公司在北京设立代表处，需要满足一系列的条件和规定。香港公司必须是外籍股东，并且需要成立两年以上。在满足这些条件后，香港公司需要经过香港的律师楼公证，并由开户银行出具资信证明。随后，代表处需要在国内租好办公场所，然后前往工商、税务部门办理相关手续。在设立代表处的过程中，还需要注意以下几点。

关于公司名称，香港公司的起名相对自由，无论注册资金大小，香港允许公司名称中含有集团、控股、股份、实业、投资等字眼，并且可以在名称前添加国家或地区名字，如法国、美国、日本等。公司名称必须以“有限公司”或“LIMITED”结尾。

在注册资本方面，有限公司的最低注册资本为港币10,000元（无上限），无需验资，但需要交纳0.1%的注册资本厘印税。

公司董事股东至少需要一人，必须年满18周岁。董事是由股东选举产生的董事会成员，而股东则是公司的投资者。在成立公司前，必须先确定股东人数及其股份比例。

香港公司法规定有限公司必须委任一名法定秘书，并需要提供一个香港的地址。法定秘书须由香港公民或香港公司担任。一般而言，我们会为您提供法定秘书和注册地址的服务。

香港公司的经营范围原则上并没有太大的限制。只要公司名称合法，可以经营任何性质的业务，如生产、研发、投资、财务、医疗保健等。一些在国内难以注册的公司，在香港都可以轻松完成注册。

香港公司的税种较少，可以合理避税。如果企业在香港区域外经营产生的赢利无需在本港纳税。香港金融贸易投资享受中港进出贸易零关税政策，货物进出香港无需缴纳关税，进口签证和出口签证手续简单。

在税务管理方面，北京设立的办事处需要了解税务管理的规定。办事处需要向销售地税务机关报告运抵的货物，并接受税务机关的查验和核对。在有效期结束后，办事处还需要向税务机关报告销售情况。办事处在销售地申请领购发票，并按月办理申报税务手续。设立办事处需要办理营业执照和税务登记，如果被视为增值税一般纳税人，则需要向经营地的工商管理部门和税务机关分别办理相关手续。关于注册香港公司需要注意的问题如下：

首先需要注意的是注册要提供的资料是否齐全。注册香港公司必须提供公司名称、董事证件、地址和注册资本、公司业务等全部资料缺一不可。此外还需要注意注册费用是否高昂且透明，包括税务局费用、注册处费用等以及一些其他辅助费用等细节费用需要注意。成功注册后拿到的文件也十分重要且缺一不可包括绿盒、董事会议记录本等文件必须妥善保管以备不时之需；还有银行账户的开设包括银行的选择以及开户过程中的注意事项等也需要重视；商标注册也是企业品牌竞争中的关键一环在知识产权中占据重要地位需要注意申请的商标类型等事项；最后需要注意公司注册成功后的年审问题包括每年必须向提交周年申报和商业登记一次等否则可能会受到相应的处罚。以上内容供您参考希望对您有所帮助欢迎关注我们以便获取更多相关信息谢谢您的支持与信任！