香港贸易公司注册流程解析:如何获得公司注册牌照与商业经营资格指引导读版
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2025-04-22 14:28:50
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注册香港公司的命名相较于国内公司更为自由灵活,在符合相关规定的前提下,对于公司名称的要求并不严格。具体来说,香港公司名称的要求如下:
香港公司的英文名字必须以LIMITED结尾,例如CO., LIMITED或COMPANY LIMITED、LIMITED等。中文名字则必须以“有限公司”作结尾,虽然英文名称是必须的,但中文名字却是可选项。值得一提的是,中文名称必须使用繁体字,命名过程中还可以包含阿拉伯数字,但需注意不可中英文混合使用,也可只注册中文名或英文名及中文名。
香港公司名称的命名相当自由,前缀可以加上任意地名,如香港、中国、美国、上海等国家和地名。名称中还可以带有行业性质的字眼,如出版社、协会、集团等。在命名时也要注意避免与已存在的公司名或法人团体名重复。
当香港公司名称未能通过审核时,可能的原因包括:与已存在于公司注册处的名称相同、与某条例成立或设立的法人团体的名称重复、香港公司注册处认为名称构成刑事罪行、或认为公司名称令人反感或违反公众利益等。值得注意的是,香港公司的经营范围并不与名称相关联,且经营范围不受限制。但除非另行申请牌照,公司名称不能包含如“银行”、“保险”、“皇家”、“大学”等字眼,也不能包含可能使人误解与公司与有任何关联的字眼。
在注册香港公司时,还有一些其他的命名注意事项。为避免与知名商号或已注册的香港商标相似,最好在取名时同时考虑中英文名称。虽然可以只取中文名字或英文名字,但为避免开户环节出现问题,建议同时取两种名称。公司名称必须要有英文,且结尾必须是“limited”,不可简写;不接受英文字母和中文字组合的公司名称。
值得一提的是,与大陆公司的营业执照不同,香港公司使用的是公司注册证书。这张证书更多地被放在精美的资料袋中保存。两者的主要区别在于:大陆营业执照有副本并标注依据的条例、注明公司住所、法定代表人姓名以及注册和实收资本等;而香港公司注册证书则没有这些标注,只有成立日期和公司信息。由于香港公司属于境外企业,在国内一般不能公开开展内销业务。对于税务方面,如果没有在香港本地有经营记录,例如没有本地客户、供应商和员工,那么可以直接零报税。
对于现在大陆人士办理的香港离岸公司,其实就是在香港注册但不在香港实地办公的有限公司。由于离岸公司无权出口,所以如果工厂没有自营出口权,需要通过代理公司进行出口操作。具体的离岸出口操作方式包括代理公司的报关、收汇、核销和退税等环节,而离岸公司在提单、产地证和清关箱单发票等方面也有相应的责任和义务。如果工厂有自营出口权,则代理公司将不再参与操作。此外需要注意的是资金流的操作细节要确保资金的安全性和合规性。资金流程一般是客人将款项汇入离岸账户后进行操作和分配以确保交易的顺利进行。最后需要了解的是香港公司的证书上一般不写经营范围的信息若要确定公司的业务范围或者产品或服务可以自行选择填写进行备案并不影响公司的正常运营若有实际在香港本地的经营活动可以向相关部门提交申请并获得许可后进行经营即可。同时还需要注意的是由于香港公司没有人民币账户因此无法开具普通发票和商业发票只能开具商业发票进行交易活动。外贸业务模式解析与香港公司注册信息
一、业务模式一:安全资金流模式
客户方:对于提单上的收货人/通知方、产地证的收货方以及清关时的买方信息,需要细致确认。
资金流向:客户将款项汇入离岸账户,利润同样留存在离岸账户上。随后,以美金形式将货款汇给工厂,此金额需与报关金额相一致,并应与工厂先前提供的美金报价相吻合。
简述:此模式在操作上最为稳妥,整个流程均由自己掌控,除了货代外,没有第三方的介入。目前,大多数来自台湾及香港的公司都采用此模式进行操作。在单据处理方面,工厂提供的整套报关资料反映出工厂与离岸公司的贸易关系。货代必须由我们自行控制,出货后需提供一份经过PS处理的提单复印件给工厂,用于核销退税之用。还需为客人制作一整套以离岸公司为抬头的清关资料和正本提单。
二、买单出口模式简述
卖单公司提供的服务:除了为SOHO提供核销单外,还包括与核销单抬头一致的报关单、报关委托书、装箱单、发票、合同等文件,并加盖公章。SOHO在收到这些报关资料后,只需交至报关行或货代处,货物报关通过后即完成了买单报关流程。对于卖单公司如何核销、如何收汇退税等问题,我们无需过多关注。
SOHO方:提单的发货人、产地证的出口商以及清关时的卖方信息需明确。
客户方:与上述模式相似,只是某些信息及流程可能有所不同。
资金流向:该模式下,可能无退税处理,因此在进行成本计算时需予以考虑。客户货款可转入离岸公司账户或个人外币私户,而SOHO与工厂间则以人民币直接结算,工厂无需开具增值税发票。关于货款支付问题,有人会问:能否打入国内公司账户?答案是不建议这样做,因为很少有公司愿意用自己的账户接收未经本公司报关的外币货款。
简述:此模式的优点在于简单安全、成本低廉。其缺点在于没有退税处理,因此更适合有离岸账户或小额交易、无退税需求的产品出口。
三、香港公司注册及运营信息
1. 香港公司注册完成后,将获得商业登记证这一文件,相当于内地的税务登记证。香港公司的税号即为商业登记证号码,该号码位于证书的中间位置,格式一般为:XXXXXXXX-XXX-XX-XX-X。其中前面的XXXXXXXX-XXX即为税务登记证号码(也即商业登记证号码)。
2. 请注意,香港公司的商业登记证有效期为一年。在每年的年检时,需要换发新的商业登记证,但登记号码不会发生变化,只是时间会有所更新。
3. 香港公司的年检工作通常由代理公司协助完成,主要包括换发商业登记证和备案周年报表,并提供续一年的秘书服务和注册地址。香港公司的报税工作一般在新公司成立后的18个月开始,每年3-4月份会收到的报税表格。值得注意的是,香港公司的年审和报税并非同时进行。
4. 若需查询某间香港公司的商业登记证号码,但没有该公司的商业登记证复印件,可登录香港网站提供的查询页面进行查询,无需注册,只需输入公司名称即可。