在香港，公司秘书可以是自然人或法人团体。对于个人，他/她必须常居香港；对于法人团体，则需在香港有注册地址或营业地点。尤其对于上市公司，秘书的资格要求更为严格，必须是个人而非法人团体，且需具备特定的专业资格，如英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师等，并需得到联合交易所的认可。

根据香港法例，公司秘书这一职位可由董事兼任，即拥有双重身份。但需注意，若公司只有一位董事，则该董事不可兼任公司秘书。当需要董事和秘书联合签署文件时，具有双重身份的人士只能以秘书身份签署。

那么，为什么香港注册公司需要法定秘书呢？根据香港公司法例第三十二章的规定，有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。法定秘书不仅是公司在香港注册处的代表，还需负责申报公司注册、变更及后期运营维护，并就相关法定条例提供专业咨询及建议。

我们来了解法定秘书。法定秘书不同于商务秘书，他是香港注册的有限公司法律要求必须存在的。法定秘书相当于海外人士在香港的代言人，虽不涉及公司控制权或拥有权，但若公司出现问题，他需承担一定责任。他的服务功能主要是方便联系和处理往来文件。

接下来，我们谈谈商务秘书服务。商务秘书是根据客户需求定制的商务实务服务，包括接听电话、传递信息、代收代寄等一系列服务，甚至包括信用证、物流等。商务秘书不仅能提升企业形象，也意味着公司在香港有了自己的员工、写字楼及一套公司配套资源，这在进行业务办理和签订合同时都会给客户留下良好印象。

对于香港公司的管理，主要分为空壳公司管理和实务管理。空壳公司主要指不在香港办公的公司；而实务管理则涉及在香港运作、有具体业务往来的公司。在运营维护方面，公司需确保及时向香港公司注册署报送和存档各种法律文件，与香港联交所及证券登记公司等保持畅通沟通。还需完善股份买卖和持股情况的登记档案和程序，协助起草和审阅相关文件等。

香港公司注册时必须有一个实体地址，通常这个地址会挂靠在秘书服务公司提供的香港地址上。这个注册地址后期可以用来接收信件、电话、传真等信息，以免错过的通知。

回顾历史，由于香港承袭了英国的“公司秘书”概念，并在1911年的法律中确定了其法律地位。在《香港公司条例》中也有明确规定：公司必须有一名公司秘书，即法定秘书。对于在香港注册的公司来说，拥有一个合适的法定秘书和商务秘书服务是至关重要的。

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