需要提供NC1或AR1文件以及董事签名来办理香港公司的相关手续。如果公司停止营业超过三个月并未及时注销，且未按时进行年检，公司不会自动取消。会要求办理年检手续并可能开出罚单。若持续忽视，可能会收到法院传票，并可能根据公司法起诉董事。公司董事可能会被列入黑名单，并可能影响以后入境香港。

香港公司的注销流程如下：

香港公司注销分为两种情况：

1. 若公司未营业：可以直接注销。客户需提供公司名称，并签署以下三份资料：

签署“不反对撤销公司注册通知书”（需原件）

签署“结束业务通知书”

签署注销文件（由我们制作）

注销时间大约需要6-9个月。若公司年检到期时未完成注销程序，仍需支付年报的105元HKD给。但如果公司在年检到期前两周提交注销资料且没有拖欠任何费用，一般无需支付商业登记证费用。

需要注意的是，如果公司没有拖欠任何税款或其他问题，才会受理注销申请。如果有拖欠税等情况，必须先补交所有资料，等处理完毕后，才能提交注销文件。

2. 若公司已开始营业：需要清理公司的账务，客户进行账务处理，并缴纳应交、欠交的税款（需向提交核数报告）。如果到期需要进行年审，也需要补交年审费用，然后才能申请注销。

在注销流程中，需要提供的资料包括商业登记证原件、公司注册证书原件、公司英文章程原件、小圆章、董事及股东的签字样版等。还需要确定公司的状况，如是否每年进行年审和做账报税，是否有欠费用。

具体的办理注销流程包括签订委托确认书并支付委托费用后由代理商开始办理，提交撤销申请表到税务局，等待一个月后收到税务局的同意撤销通知书，再向公司注册处提交申请书注销相关文件等。在香港公司被正式注销前还需要经过宪报公布无异议的阶段。如果在登宪报期间未收到任何反对意见，则香港公司会正式解散并自动冻结其银行户口。所有余额将归香港所有。希望以上信息能对您有所帮助，如有需要请点赞关注我们。