日本公司注册香港中心:注册指南与操作策略(2025版)
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2025-04-23 12:34:43
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注册日本公司的详细流程与要求
一、确定注册方式
注册日本公司时,您可以选择不同的注册方式,如现金、现物、分割、支店、自筹资金等。请根据您的需求和实际情况选择最适合的方式。
二、确定公司名称及要素
您需要确定一个独特的公司名称,可以使用中、日、英文命名,但公司名称前后必须包含“株式会社”字样。需要确定公司注册地址、经营范围和注册资本金额度。
三、刻制公司印章
注册公司时,需要刻制公司的印章、法人代表章、银行用章及发票章等。
四、确定董事名单与法人代表
成立公司需要确定董事名单,其中必须包括一名在日本长期居住的人作为公司名义上的法人代表。同时需要提供法人、负责人的有效证件,如身份证或护照复印件、本人的印章及该印章公证书(公证书需附日文翻译)。
五、填写申请表与签署协议
填写注册日本公司申请表,并签署代理注册日本公司协议书。如公司提供法人代表的情况,还需签署日方董事代表任职契约书。
六、预付订金与注册流程
预付一定的订金后,我们开始为您办理注册手续。注册完成后,相关资料将传达至我司,我们将提供公司文件扫描件给您。最后支付剩余款项,我们通过快递把资料送到您的手上,注册流程结束。
注:如由公司提供注册地址、公司名义法人代表,需按时支付相关费用。如因未按时支付费用导致日本公司运营出现问题,我司概不负责。关于如何注册日本公司,以下是具体的资料清单及须知:
1. 公司名称:日本公司名称选择自由,允许使用国际、集团、控股、投资等字眼,且可以在名称前添加喜欢的国家或地区名字,如法国、美国等。结尾需以“有限公司”或“LIMITED”结尾。
2. 注册地址:可提供优惠的注册地址(我司可提供)。
3. 日本代表:确定董事名单,法人可为申请人本人,也可根据实际业务需要提供日本发起人(我司可提供)。
4. 提交法人印章公证书:提供真实有效的法人代表资料,包括身份证复印件、护照复印件、个人住址、联系电话、个人印章及印章公证书。公证书需在申请人户口所在地的公证处办理(我司可协助办理)。
5. 注册资金:根据法人需求确定,无限制。
在提供所需资料后,我们将在十个工作日内为您全新注册公司。我们将提供以下必要文件给您:
1. 由公司注册处颁发的注册证书
2. 由税务局发出的商业登记证
3. 组织章程及细则一套
4. 完整的公司注册文件一套
5. 经会计师核实的正本一套(用于银行开户,此服务我们免费提供)
6. 股票簿一本
7. 印章一套(包括钢印、原子印和小圆章各一枚)
8. 公司大事纪录册一本
9. 精美绿色硬盒一个,用于存放上述文件及物品。
关于香港公司组合方面,董事及股东最少需要一名,不限国籍。必须配备一名秘书,该秘书须为香港人士或在香港注册的有限公司。
香港公司的秘书职责必须由专业公司担任,包括提供法定职务、公司法意见以及会计税务建议。
香港公司的经营范围相当灵活,几乎没有太大限制。只要公司名称合法,可以经营任何性质的业务,如财务、医疗保健、运输、贸易、房地产、建筑、装饰、信息科技、服装纺织、旅游、文化出版等。对于一些在国内难以注册的公司,在香港都可以顺利获得注册。
香港公司起名非常自由,公司名称中可以使用国际、集团、控股等字眼,并且可以在名称前加上地名。
每年,香港公司必须向注册处和税务局提交年审年报并进行续证。年审年报的费用会根据的调整而变动。
对于发生业务的香港公司,必须进行帐务处理和审计。审计必须由执业会计师或核数师完成。没有发生业务的公司则无需进行帐务处理和审计,从而节省相关费用。
关于银行开户,必须在公司成立后才能申请。开户通常需要董事亲自到银行办理,但我们会提供协助,包括推荐开户银行、向内地分行发出签名见证指示函等。我们会安排专人到开户行协助您办理开户手续。