香港公司普遍采用秘书服务来协助完成年审工作。新办理年审的香港公司需要提供一系列资料，包括商业登记证、注册证书、公司章程以及NC1法团成立表格AR1周年申报表等。还需要提供上年度变更公司信息的所有资料。这些资料可以通过扫描件或原件的方式提供。

香港公司年审的流程相当简洁，收到客户提供的资料后，签署委托书并支付年审款项，通常在3个工作日内即可完成年审。完成年审后，将会得到新的商业登记证、AR1周年申报表法定文件以及秘书函。

何慧玲会计师事务所提供的香港公司年审服务内容包括申请新的商业登记证、递交周年申报表、提供注册秘书及注册地址、全年处理银行信件并传达信息，以及提供免费会计师咨询服务，涵盖香港税务、做账和审计咨询。

关于香港公司周年申报的时间，是从注册成立后的次年周年日开始，每年必须及时向香港公司注册处申报并向香港税务局续期商业登记证。申报时需要提交一系列资料，包括公司成立全套文件复印件、改股增资改名文件复印件（如涉及的话）、股东身份证或护照复印件等。

值得注意的是，香港公司的秘书服务并不是永久性的，可以根据需要替换。如果对公司目前的秘书服务不满意或需要更专业的代理，可以直接更换秘书公司，无需通知前秘书公司。更换流程相对简单，只需提供必要的资料进行变更即可。

香港公司办理年审的具体流程包括提交周年申报表、向商业登记署申请续签并缴纳商业登记费用、更换年度的商业登记证等。每一家香港公司都必须指定一个法定秘书，负责对接事务。

如果不按时进行年审，香港公司可能会面临罚款。具体的罚款金额根据逾期时间而定，最高罚款金额为5万港币，并且所有责任由董事承担。如果不打算运营香港公司，建议选择停业或注销公司，以避免额外的罚款和法律责任。

对于已经成立的香港公司，需要注意税表的处理和报税方式。根据公司在香港的经营情况，可以选择做帐报税或零申报。做帐报税需要提供审计后的会计报告来表明公司的经营状况，而零申报则适用于在一个财政年度内无经营活动的公司。报税过程中，还需要注意及时与税局沟通、提出申述、反对及退税等服务，以确保公司在合理合法的前提下降低报税成本。

会计理帐服务概述：

1. 整理原始票据，分类处理账务；核对银行往来账目，确保准确无误。编制总分类账，并装订成册。按年度、季度或月度编制损益表和资产负债表，协助建立会计系统，清理积账。公司董事局将确认或提出合理避税方案，以优化税务状况，年终提供报税服务。

2. 办理流程：首先进行评估和报价，商洽后签订做账报税协议。预付全部款项后，整理单据进入做账阶段。做账完成后，交由核数师进行审计。审计完成后，会计师将持审计报告前往报税相关部门，最终交付给客户。

3. 公司做账报税所需单据：

a. 提供做账期间的开户银行月结单（正本），注明业务内容和单据编号，确保每笔款项都有对应的银行收付款通知书。

b. 若月结单上的进项为销售收入，请提供销售发票或收款凭证；出项若为采购，须提供采购发票或付款凭证。股东提款需注明，并确保账务完成后得到股东确认。每笔款项的来源和流向必须明确，确保销售购货金额与银行进出金额一致。

c. 提供各种费用发票，包括办公费用（水电、电话、房租等）、经营费用（注册费用、广告费等）以及工资费用。特别注意，香港有薪俸税，即员工的个人所得税。每个员工月薪不超过一定金额时免税，未雇员工则薪俸税为零申报。

d. 若公司使用现金交易，请提供销售和采购发票，并注明现金交易以确保票据完整准确。

交单方式：公司可根据实际情况每月、每季度或半年提供一次做账单据，确保有足够的时间进行做账、审计和报税。

核数的重要性：根据香港相关法规，所有在香港注册的有限公司需要会计师事务所审核年度财务报告，以保障股东权益并提高公司管理质素。核数报告不仅用于报税，还可用于信贷、借贷审查。

香港公司年审费用概况：年审费用因公司类型、规模和业务活动等因素而异，通常在1000至5000港元之间。费用主要用于支付公司注册处的年度费用和报告审核服务等，确保公司遵守相关法规。商业登记证是确认公司在香港已注册并合法从事商业活动的文件。

扩展信息：欲了解更多关于香港公司年审费用和商业登记证的详细信息，可通过青犬快查查询信用大数据。