大陆公司需要申请领购增值税五联普通发票，并将发票读入开票系统。当向香港公司开具增值税普通发票时，可以只填写单位抬头，其他如纳税人识别号、开户行、账号、地址、电话等信息则无需填写。商品名称需根据报关单进行开具，税收编码、计量单位与报关单一致。开票金额需换算为人民币，并选择免税税率。备注栏可填写贸易方式、外币、外币数量、汇率、合同号等信息。

对于操作流程，若香港公司需要购买产品或服务，可以名义上通过贸易公司下单给工厂。工厂生产完毕后，将产品交货给贸易公司，并由贸易公司进行报关退税。在此过程中，若香港公司为客户，那么在提单发货时，需与贸易公司协商，确保提单上的发货人写为香港公司，收货人则为对应的客户。箱单、发票等文件可以由香港公司自行处理。但需要注意的是，提单内容一旦确定，不可随意更改，否则无效。

关于发票开具对象，企业完全可以为香港个人或公司开具发票。若香港人在内地购买货物、劳务或服务，销售方必须按规定开具发票。而对于香港公司的发票问题，其发票并非由香港税务局印制，没有统一的主管部门。香港发票由公司自行印制，盖上公司章并由相关负责人签字后生效。

在退税方面，退税与在哪个港口出货无关。国家规定，谁收汇谁出口，谁出口谁退税。客户注册的香港公司无法直接退税，只有与工厂签订合同并让工厂开具发票才能获取退税。如果客户希望保留退税，可以让贸易公司在退税后转账给他。但对于香港公司本身来说，是无法直接退税的。需要与客人协商确定贸易公司的角色和收益分配，如果无法赚取退税，可能需要调整价格或收取其他费用。