香港公司的文件若直接在国内使用是不被认可的。香港的文书要在中国（内地）使用，必须首先经过中国委托公证人的公证。经过公证的文书还必须经过中国法律服务（香港）有限公司的审核、登记和加章转递，才能具备法律效力，受中国法律保护，并可在中国内地使用。根据《关于涉港公证文书效力问题的通知》由最高法联合司法部发布，未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

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什么是香港公司公证？

一、香港公司公证的定义

对于在香港注册的公司，其证明合法性的文件主要包括注册证书、商业登记证及董事股东文件等。各国关于当地注册的公司的法律主体证明文件叫法不一，我国称之为营业执照，而香港则称之为注册证书。其实无论名称如何，这些文件都是证明公司依照当地法律成立的证明文件，是一种资格证书。

香港公司公证，也叫香港公司认证，主要是为了证明该香港公司已在香港进行注册的相关文书的真实性及有效性。因为香港的公司无法通过公开网络资料查询是否已在香港注册，无法证明该公司的资料是否真实有效，所以需要进行律师公证，以证明该公司的相关文件真实有效。

二、谁来公证

国际公证人律师：由香港高等法院委任，其名字必须在香港高等法院国际公证人注册记录册上登记注册。主要工作包括拟备、签立、核证送往海外使用的法律文件。经香港国际公证人拟备、签立、核证的文件在全球受到广泛认可。

三、公证的用途

1. 用于大陆：以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。

2. 用于海牙成员国：需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。

3. 用于非海牙成员国：需经香港国际公证人公证，送交香港高等法院加签认证后，还需做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

四、公证流程

香港公司公证流程可以分为以下五个步骤：确认所需香港公司公证种类，提交需公证资料；按照提供资料，办理公证委托确认书；提交资料至香港司法部办理；公证完成，邮寄公证证明正本一份，副本一份；退回用于公正的原件。

五、公证需要提供的资料

包括商业登记证件、注册证书件、公司章程、成立公司全套文件、改股、增资、改名档、公司大事记录册以及公证的目的说明等。

关于香港公司公证的费用，因具体情况而异。例如，公司注册证书的公证费用大约为每份1,000港币，此外还需支付律师费，通常在500至1,000港币之间不等。公司章程和股东董事名册的公证费用也大致在这个范围内，并需额外支付律师费。如果需要进行更复杂的公证，比如公司全套文件的公证，费用可能会更高，具体数额取决于文件的数量和复杂程度。值得注意的是，如果要将公证文件用于中国大陆使用，必须选择具有中国委托公证人资格的律师进行办理。公证费用会根据市场情况和律师的收费标准有所变动，因此在进行公证前最好直接咨询具体的公证机构或律师，以获得最准确的费用估算。香港公司公证是一项重要的法律程序，旨在确保香港公司文件在境外地区的合法性和真实性，特别是在境外公司设立、商标申请、法律诉讼和招投标等场合中。进行公证的主要目的是保证香港公司向内地或其他地区提供的公证文书的真实性和合法性。无论在香港、中国大陆还是在海牙成员国或非海牙成员国进行投资，如开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或常驻代表机构等，都需要对香港公司的文件进行公证。

以香港公司在内地使用为例，如果需要在内地开设银行账户或成立中外合资企业，那么就需要进行中国委托人公证（香港）。这个过程是由司法部考核并授权的香港律师作为委托公证人出具相关公证文书。随后，这些公证文书需要经过司法部在香港设立的中国法律服务（香港）有限公司的加章转递，以确保香港公证文书在内地具有合法使用的法律效力。

关于香港公司如何进行「中国委托公证人公证」的具体流程，首先由香港的律师作为委托公证人对公司的相关文件进行公证。接着，将这些公证文书提交到司法部香港办事处进行审查。一旦审查通过，这些文书将被转递至中国法律服务（香港）有限公司进行确认并加盖印章。通过这样的流程，确保转递的公证文书在内地具有合法的使用效力。

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