关于香港注册公司法定文件的详解:必备文件概览(2025版)
A-
A+
2025-03-07 19:26:45
167点击
一、公司注册所需材料
需要提供董事或股东的身份证原件扫描件(年满18周岁)。需要提供香港永久居民或法定秘书公司来承担法定秘书的角色(我们提供此项服务)。还需要提供法定注册地址(由我们提供)。
二、公司注册名称及结构
请提供公司的中文、英文或中英文注册名称,确保结尾为“有限公司(Limited)”,并需要进行查册。确认董事和股东的信息数据,确定股份分配,然后制作文件并亲笔签署。
三、注册流程及所需文件
向注册署申报注册文件及章程细则,申领公司股份证明并代付厘印税。代为交纳注册署证书费用,并向注册署宣誓并承诺。申报第一次全体董事会议,申领注册证书及商业登记证。申请印务局制版备案印制公司章程、股票本、公司大事记事册、文件盒等,并交纳相关费用。印章制版备案刻制并交纳法定文件的制作、存盘、审批、备案等费用。快递并交付文件,提供法定电话、传真、地址授权函。
四、关于零报税及获取的服务文件
若公司在香港无实际经营及不在本港开户,成立后可申请零报税。中国XXXX有限公司可获得的服务及文件包括:公司注册证书、商业登记证、公司法定文件副本、公司水印及原子签字印、公司章程、股票薄、公司法定簿册、公司法定文件盒以及香港法定秘书及电话、传真授权书等。
五、注册香港公司所需的资料
需要提供一个新的公司名(可中英文一起或单独注册),并通过查册后就可注册。提供至少一个股东身份证或护照复印件(需年满18岁,任何国籍均可)。注意,需提供真实的身份证复印件,因为在香港,法律责任较为严格。还需提供注册资本(无需验资,超出标准部分需按规定缴纳厘印税)、香港的注册地址(通常由秘书公司提供)以及一个香港人作为公司的法定秘书(通常也由秘书公司提供)。
六、可获取的文件
注册香港公司后可获取的文件包括:公司注册证书、商业登记证、公司章程、会议记录本、股票本、钢印、签字原子印及小圆章等。还有执业会计师核实开户文件、绿盒等。
七、办理流程及注意事项
办理流程包括公司名称查询、签署法定文档、香港审批、制作绿盒及公司成立完毕等步骤。在注册香港公司名称时,需注意名称结尾及中英文混合的限制。董事股东需要并满18周岁。注册资金默认为1W港币,无需实缴,如有多个股东需注明占股比例。还需提供公司经营范围。香港对于注册公司的业务范围相对宽泛,并没有设立诸多限制。公司可以选择经营任何合法的业务活动,但在填写时中文表述需控制在30个字内,而英文表述则要在60个字以内。
第5点:商务地址
在注册香港公司时,必须提供一个真实有效的香港经营地址,用以接收来自香港的各类信函、通知函以及税表等文件。如果无法提供,可由秘书公司提供相应的地址服务。
第6点:法定秘书要求
公司需要指定一名法定秘书,该秘书可以是自然人或法人团体。若为自然人,则需是长期居住在香港的居民;若为法人团体,则其注册办事处或主要办事处必须位于香港。
在准备好以上所述的资料后,即可开始注册香港公司。通常情况下,这些流程会交由专业的秘书公司来办理,整个过程大约需要一个星期左右的时间。