关于香港公司注册的问题，需要明确的是，香港公司注册地址和法定秘书是香港规定的必须项。注册地址主要用于接收来自的各类信件等，而法定秘书则需要由长期居住香港的自然人或在香港有办事处的法人团体担任，以履行公司的法定责任，维持公司的基本运作。

关于注册香港公司的条件，具体包括以下几点：

1. 需要一位或一位以上股东；

2. 所有股东必须超过18岁；

3. 所有股东必须出示有效身份证或护照影印件；

4. 以企业法人作为股东的，需提交营业执照和法人代表的身份证复印件；

5. 注册资本最低为10000元港币，无须验资，但必须支付1/1000的注册资本厘印税；

6. 在香港能提供注册地址（我们可以提供多个商业地址供客人选择）；

7. 委任香港人或香港公司担任公司法定秘书（一般由我们提供）；

8. 必须从事正当生意；

9. 必须交付所有费用。

对于香港公司注册地址和法定秘书的问题，还需要明确一点，注册地址后期会用于接受信件、电话、传真等信息，以免遗漏通知。而关于代表处的设立，其作用在于联络和方便采购物资，不会在国内经营，也不会有收入，所有的开销由香港总公司承担。同时请注意，代表处的设立和终止都需要严格遵守相关规定。

至于外企公司在中国注册代表处所需文件，主要包括以下方面：

1. 外企设立常驻代表机构的申请信；

2. 外企的银行资金证明；

3. 首席代表的任命书；

4. 首席代表和其他常驻代表的简历、护照的复印件和照片；

5. 租用办公室的租约；

6. 外国办事处设立登记表；

7. 公司成立证书或证明。

希望以上信息可以帮到您。如果您还有其他问题或需要进一步的解释，请随时提问。香港宏志会计事务所乐意为您提供更多帮助。