需要提供公司的NC1或AR1文件以及董事签名等相关资料。如果公司长期不营业或已经停业三个月以上，未及时进行注销，到了年检时间却不进行年检，公司是不会自动撤销的。会发出提醒并开具罚单，如果继续忽视，可能会收到法院的传票。这将对公司的董事会产生严重影响，甚至可能被列入黑名单，影响在香港的业务活动。

关于香港公司的注销程序，具体分为两种情况：

1. 如果公司从未开始营业或已结束营业三个月以上，客户需要提供公司名称，并签署以下三份资料：

（1）签署“不反对撤销公司注册通知书”（需原件）

（2）签署“结束业务通知书”

（3）签署注销文件（由我们公司提供文件）

2. 如果公司已开始营业，需要补交账务等相关资料，包括提交核数报告或补交年审费用等，然后才能申请注销。注销过程大约需要6-9个月时间。在公司年审时间到期时，如果还未完成注销程序，仍需向交纳年报费用；但如果公司在到期年审前两周递交注销资料给，且没有拖欠任何税费等问题，一般可以不用交纳商业登记证的费用。

关于董事的条件和责任，包括以下几点：

1. 董事人数：最少需要一名董事。

2. 资格：董事可以是自然人，无国际限制，年龄需满18岁，也可以由法人担任。

3. 除权资格：有某些情况下，法院可颁布除权令，禁止担任董事，如触犯与公司成立、管理或清盘有关的严重刑事犯罪，多次不遵守公司法规定的人等。

4. 股份要求：除公司章程另有规定外，董事无需拥有股份也可以担任。如需拥有股份，必须在受委任后两个月内购得。

5. 委任：第一任董事可在公司章程中注明或由公司认股人委任。后续的董事委任通常由董事会或股东会决定。董事变动需在14日内向公司注册处申报。

6. 辞职：除非章程或合约另有规定，董事可以随时辞职。辞职需在14日内向公司注册处申报。

7. 替代董事：除非章程另有规定，董事的权力不得由他人替代。

8. 其他不能担任的情况：如没有拥有股份、破产、除权令、精神病、死亡、任期届满不参加重选等。

9. 剩余董事和董事经理的职位：当董事人数不足时，需要在两个月内增聘董事。剩余董事仍可召开董事会或股东会增聘董事，但不能处理其他事务。董事经理等职位是因企业内部需要而设定的。

10. 禁止贷款给董事：原则上，公司不可贷款给董事或为其提供担保或抵押品。但某些情况下，如股东会决议批准借贷，或在某种情况下向董事提供资金应付公司开支等例外情况是可以的。

11. 薪酬和职责：董事可以有薪酬，其职责包括管理公司日常业务。

12. 诚信原则：董事作为公司代理人，应遵循诚信原则，以公司利益履行职责。

很多投资者在香港注册公司后，由于种种原因忽视了后续管理，特别是当公司未实际发生业务时，容易选择放任自流，既不年检也不注销。但这样做会产生严重后果。根据香港地区法律，香港公司注册满一年后必须办理年审。如果逾期不办理，将产生累计罚款，并可能收到的传票。香港可能会强制清盘注销公司，并要求补缴年审费用及累计罚款。公司的董事也会被列入黑名单，对其在香港的信誉和业务造成影响。当香港公司不再使用时，及时注销是正确的做法。

《关于公司注销与核数报告的重要说明》

对于正在运营的公司来说，制作核数报告时必须要编制结业帐。如果距离上次税务申报的时间不到一年，只需准备好当年的损益表、资产负债表及平衡表，连同去年的核数报告即可。请注意，公司注销是会产生相应费用的，并且注销工作需要在年审前三个月之前开始进行。若未能及时处理，可能会留下不良记录。

关于注销香港公司需要准备哪些资料的问题，在正常情况下提出注销的公司需要准备以下文件：

1. 公司的注册证书、商业登记证以及章程原件；

2. 《不反对公司注册撤销通知书》；

3. 《结束业务通知书》；

4. 公司撤销注册申请书；

5. “零”雇员声明书（适用于未运营的公司）；

6. 不营运业务声明书或核数报告（适用于有运营的公司）。

关于如何获取《不反对公司注册撤销通知书》，香港公司注销必须向税务局提交申请。申请提交后，通知书将在25个工作天内发出。税务局局长在以下情况下会发出不反对通知书：

1. 公司从未开业或已停止营业；

2. 公司不会开始/重新营业；

3. 公司已出售所有存货、物业及证券；

4. 公司无未清缴的税款，包括各项与税务相关的罚款及法庭费用；

5. 公司没有尚未完成的税务责任，如未交回的报税表等。

不符合上述条件的公司将不会获得不反对通知书。至于香港公司注销需要多长时间，通常来说，整个流程大约需要半年至八个月的时间。相关的申请会在宪报上公布两次。在首次公布后，会有3个月的反对期限。如果在这三个月内没有收到任何反对意见，便会进行第二次公布，此时公司即告解散。当注销注册的程序完成且公司解散后，申请人会接到通知。