香港公司对于公司经营行业没有太多限制,船舶公司的命名可以灵活多样,如xxx国际船舶有限公司/xxxx国际海运有限公司等,只要名称不重复就可以。在香港注册公司只需要年满18周岁的合法公民,不论国籍。注册所需资料包括确定好的公司名称、确认好的公司董事股东、注册资本和经营范围。关于注册的问题已经解决,回答正确。对于利用香港公司进行转口贸易的业务,解释如下:

假设主要客户来自美国,现有100万美金的厨具产品,成本为60万美金。如果没有出口权,需要委托外贸代理公司做出口操作。然而这种方式存在一些问题,比如涉及资金和代理费用的结算问题,以及外贸代理公司可能成为竞争对手的风险。一个更好的解决方案是注册一个香港公司来进行操作。

香港公司可以和个人在法律上独立运作。以香港公司为例进行转口贸易操作:香港公司先和美国客户签订订单,然后用香港公司和外贸代理签订采购合同。直接改提单发货到美国后,美国客户收到货并将款项打给香港公司账户,香港公司再按照采购合同将款项打给外贸代理公司进行外汇核销。这样操作可以节省外汇结算费用并保护客户源信息不被泄露。另外物流问题不必担心货物的实际流向并没有改变上海发往美国不变。只需在合同中明确收货地点并向海关提供所需文件即可完成报关程序交给船运公司。使用香港公司做转口贸易可以保障利益并节省费用因为货物的运输和交易都是合法的商业行为符合海关规定和法律要求同时降低了风险和成本也确保了公司的信誉和长期发展的可持续性。进出口业务中客户询盘和报价也是非常重要的环节需要根据客户需求进行灵活报价和沟通以达成合作意向。业务部应及时回复客户的查询,明确货品的品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并发出正式的报价单给客户。

三、订单处理与签约:

双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就相关事宜与卖方企业进行协商洽谈。双方协商一致后,签订《购货合同》。在签订购货合同过程中,主要商讨商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件等内容,并将商定的协议内容写入合同。这标志着出口业务的正式开始。通常,合同需一式两份,经双方公司盖章后生效,双方各持一份。

四、下达生产订单:

得到客户的订单确认后,向工厂下达生产订单,安排生产计划。

五、业务审批:

业务部收到订单后,首先进行业务审核,按照出口合同审核表的项目如实填写,尽可能列出所有预计费用。审核表需由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后执行。如涉及金额较大或有预付款、佣金等条款的,需经公司总经理审批。合同审批后,将订单转为销售订单,交由部门进程员跟进。

六、确定付款方式(信用证):

常见的国际付款方式有三种,即汇付、托收和信用证。对于信用证付款的客户,通常需要在交货期前一个月确认信用证是否收到。收到信用证后,业务员和单证员应分别审查,确保无误并保障交货期。落实信用证通常包括催证、审证和改证三项内容。

七、生产通知与备货:

根据合同或信用证的规定,向厂家或仓储部门下达订单,要求按订单对货物进行清点、核对、加工整理等。在确定交货期后,如满足条件可下达生产通知。备货主要核对内容如下:货物品质、规格应符合合同要求;数量应满足合同或信用证的要求;备货时间应根据信用证规定和船期安排以利于衔接。

八、货物包装:

根据货物的不同选择合适的包装形式,如纸箱、木箱、编织袋等。不同包装形式的包装要求也不同。货物的包装和标识(运输标志)应认真检查核实,符合信用证的规定。

九、验货:

在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户要求自己或指定验货人员验货的,应在交货期一周前约定验货日期并通知计划部。如客户指定由第三方验货公司或公证行验货的,应在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前完成验货。

十、文件制备:

根据订单以及工厂提供的装箱资料,制作出口合同、商业发票、装箱单等文件。这些文件应由业务跟单员制作并交给单证员。

十一、商检与报验:根据合同的约定进行商检和报验流程。对于法定检验的出口商品,必须向国家法定检验机构报验,以便获得出口许可并办理检验放行手续。根据票据或客户要求,制作并发送相应的商检报告或其他文件给到客户或相关机构。做好申请检验和领取许可证的工作。对于列在商检机构规定“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同需要由中国进出口商品检验局检验发放证书的商品,必须在出口报关前提交“出口检验申请书”,申请商检。在货物准备齐全后,向商检局申请检验,只有获得商检局颁发的合格检验证书,海关才会允许放行,不合格的货物一律不得出口。

在订购工厂产品时,要清楚说明商检要求,并提供出口合同、发票等商检所需资料。要告知工厂产品未来的出口口岸,以便工厂能够办理商检。商检换证凭单/条应在发货一周前拿到。

对于运输方面,如果合同是FOB CHINA条款,通常客户会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解出口口岸、船期等情况,确认工厂的交货时间能否早于开船期至少一周,以及船期能否满足客户的交货期要求。书面定仓通知(SHIPPING ORDER)应在交货期两周前发出,通常在开船一周前拿到定仓纸。如果是由卖方支付运费,应咨询船期、运价等并选择适合的船公司。当货物不足一个集装箱时,需要向货代公司预定散货仓位。在定仓时,一定要书面传真定仓纸,注明船期、柜型及数量、目的港等内容。查看船期表并填写出口货物托运单后,即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的要求向船公司或其代理订舱,当船公司或其代理签发装货单时,定舱工作完成。这意味着托运人和承运人之间的运输合同已经建立。

在投保方面,货物订妥舱位后,属于卖方保险的即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合卖方要在装船前按照买卖合同或信用证的规定办理投保手续。出口商品的投保一般是逐笔办理的,在投保时要列明货物名称、保额、运输路线、投保险别等。保险公司接受投保后,会签发保险单或保险凭证。通常双方在签订《购货合同》时已经约定了运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中海洋运输货物保险条款所承保的险别分为基本险别和附加险别两类。

在安排拖柜阶段,要选择安全可靠、价格合理的拖车公司合作。在货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜装柜。要提供给拖车公司的资料包括定仓确认书、放柜纸、船公司、定仓号、拖柜委托书等。如果有验货公司看装柜,要特别声明不能迟到。要传给工厂一份装车资料,列明上柜时间、柜型、订仓号等。要求工厂在货柜离开后尽快传真一份装货通知给业务部。当船舶到达港口后,按照港区的进货通知在规定的时间内将货物发送到指定仓库或货场等待装船。集中港区时要特别注意与港区、船公司及相关运输公司的联系。发货前要核对货物的品名、数量、标志等,确保单货相符和船货相符。注意发货质量,如有包装破损要及时处理。报检换单和报关是货物集中港区后的必要步骤。委托报关时要提供必要的资料,包括装柜资料等。交接阶段要严格遵守港口规定,及时办理交换手续并做好记录。装船过程中要做好监装工作并随时掌握装船进度。装船完毕后理货组长要与船方共同签署收货单。发运通知一般是在开船后发出,告知客户发货的细节。最后支付运费完成整个流程。货物运输与出口流程详解

一、运费核收与船只申请

为确保出口货物的正确运费计算,货物的集中港区仓库或库场后,需经由商检机构进行衡量。对于需预付运费的货物,船公司或其代理人需在收取运费后,向托运人发放预付运费的提单。而到付运费的货物,则需在提单上明确标注运费到付,由船公司卸港代理在收货人提货前收取相应费用。

二、收单流程

收单即获取运输文件的过程:

1. 补料与提单准备:最迟在开船后两天内,需将提单补料内容传真给运输公司或货运代理。补料需按L/C或客户的要求进行,并给出正确的货物数量及特殊要求,包括船公司随同提单的船证明等。

2. 提单样板与费用核对:督促船公司尽快出提单样板及运费账单。核对提单样板无误后,需向船公司书面确认提单内容。如提单需客户确认,应先传真提单样板给客户,待客户确认后再要求船公司出具正本提单。

3. 支付运杂费:及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件,支付运费应做好登记工作。

三、装船与提单签发

装船完成后,由船长或大副根据装货实际情况签发大副收据,交由原发货单位。出口企业凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。提单是出口商办理完出口通关手续后,由外运公司签发,供进口商提货、结汇所用。所签提单根据信用证要求份数签发,一般是三份,出口商留二份办理退税等业务,一份寄给进口商用办理提货等手续。

四、制单结汇与海运公司注册

交单指出口人在信用证到期前向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后,根据信用证规定的付汇条件,由银行办理出口结汇。结汇办法有收妥结汇、押汇和定期结汇三种。对于海运公司的注册,也有一系列的要求和流程,包括企业名字、公司章程、注册资金、注册地址、经营范围、股东及监事的要求,以及提交申请材料等步骤。

五、业务与文件登记

每完成一单出口业务后,要及时进行业务和文件的登记,包括电脑登记和书面登记,以便于日后的查询和统计。所有文件包括PO、L/C和议付文件必须留存一整套以备查验和记录。

六、总结与注意事项

出口货物的运输和海运公司的注册流程都十分复杂,需要严格遵循相关规定和流程。无论是运费核收、收单、装船与提单签发,还是制单结汇与文件登记,每一个环节都至关重要。对于海运公司的注册,更是需要满足一系列的要求和条件。在操作过程中需格外细心,确保每一个步骤都准确无误。贵公司在香港设立分部是一个很好的想法,祝愿商祺!

以上内容仅供参考,如有需要,建议咨询外贸或海运行业资深业内人士或专业机构获取更多详细信息。【法律依据】根据《中华人民共和国公司法》第七条的规定,依法设立的公司,其营业执照由公司登记机关颁发。公司营业执照的签发日期即为公司成立日期。营业执照上应详细载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围以及法定代表人的姓名等必要事项。当公司营业执照上的事项发生变更时,公司需依法办理变更登记手续,并换发新的营业执照。

关于成立离岸公司并开设银行账户进行出口贸易的问题,您可以选择以自己的离岸公司与国外客户签订合同,并通过代理公司(如外贸公司或具有进出口权的工厂)进行货物出口。在这个过程中,货物将从代理出口公司直接出口到客户指定的目的地。您需要做两套单据以完成出口流程:一套用于报关(使用代理出口公司的抬头),另一套用于与国外客户交易(使用离岸公司的抬头)。

离岸公司在三方贸易中扮演着重要角色。在货运单证处理方面,需要注意以下几点:商业发票、装箱单和提单等文件的制作要与您的离岸公司相符。如果您自己指定的货运代理,他们可以为您直接出具以离岸公司为抬头的文件。如果是客户指定的货运代理,可能需要进行一些单证换发的工作。

关于除提单外的其他货运单证,如商业发票的卖方、包装清单的出具人等,需与离岸公司的名称一致。对于特定单证如C/O(一般原产地证书)和Form A(一般原产地证明书),通常由代理公司制作,但您仍需要与代理公司确认相关细节以确保一致性。许可证等其他文件不能由离岸公司出具,但其他未列明的文件可以由离岸公司自行出具。

在与客户沟通时,务必明确说明第三方单据(Third Party Documents)的使用情况,并获得客户的确认。客户是接受第三方单据的,特别是在欧洲市场。在信用证(L/C)交易中,务必请客户在信用证中注明接受第三方单据,否则可能会导致单证不符等问题。

凯尚公司致力于为客户提供优质服务,我们欢迎您随时与我们沟通,共同解决任何问题。