### 原文摘录一：

关于公司法律事务的管理与协调，要承担起以下的责任：建立、完善并维护公司的法律文件体系，确保及时递交并存档各种法律文件至香港公司注册署。与香港联交所、证券登记公司等机构保持顺畅的沟通。依照公司注册时的董事责任要求，建立健全关于股份买卖及持股情况的登记档案与程序。为公司董事会和股东大会提供文件支持，并就相关程序和要求提供咨询意见，确保公司运作符合法律和监管要求。依照香港法例和上市规则的要求，做好申报、备案工作，并妥善应对监管机构的查询。作为公司的授权代表，与香港联交所沟通并协助处理相关事宜。

### 关于实体地址和法定秘书的部分：

在香港注册公司时，必须提供一个实体地址，通常是通过秘书服务公司提供的香港地址。这个地址用于接收信件、电话、传真等，确保不会遗漏通知。法定秘书是香港公司的必备角色，其职责包括处理公司注册文件、向提交所需文件、维护股东名册、提供会议记录等。法定秘书可以是本地自然人或持牌的秘书公司。秘书公司的职责专业且重要，包括确保公司合规、提供治理建议、协助制定和执行公司政策等。选择合适的秘书公司能减轻公司内部工作负担，提高运营效率，并减少合规风险。

### 原文摘录二（关于公司秘书的详细解释）：

香港公司的秘书角色十分重要，根据香港法例，每家在香港注册的公司都必须有一名合格的秘书。该秘书需是本地自然人或是持牌的秘书公司。对于香港上市公司而言，其秘书的要求更为严格，必须是个人且具备特定资质。公司秘书的职责广泛，包括处理注册文件、维护股东名册、确保遵守法律法规等。秘书还可协助公司治理、提供风险管理咨询，并处理行政事务。董事可以兼任公司秘书，但若只有一名董事则不可。选择合适的秘书对公司而言至关重要，能够帮助公司遵守法规、提高运营效率。