外资公司注册香港公证书流程指南:办理方法与要求参考(2025版)
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2025-03-31 12:43:13
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一、上海外资公司投资资料需求
对于以国外公司投资的情况,需要提供以下资料:
1. 公司名称预先核名,填写企业基本信息表。
2. 外商投资公司证书公证认证文件。包括投资方注册证书、经当地公证机构公证并由中国驻当地大使馆认证的文件。对于香港公司,需提供注册证书、商业登记证、法定文件(如NNC1或NC1)、周年申报文件NAR1以及章程等。
3. 外商投资公司董事主席身份证明资料,包括护照复印件公证认证文件。若董事主席为港澳台人士,需提供回乡证或台胞证扫描件;若曾来中国大陆,则需扫描件。
4. 上海新设企业的注册资本、经营范围、股东及股份比例、公司章程等。
5. 法定代表人、监事、财务负责人的身份证复印件。
6. 若设立董事会,还需提供董事会成员的身份证明复印件。法人身份证件原件需要核对。
7. 需要董事主席和上海新设企业法定代表人签字的文件。
8. 若租赁写字楼,需提供房地产租赁合同书、产权证复印件、楼层平面图等,需加盖产权人公章及骑缝章,并满足相关要求。
二、上海外资公司以国外自然人投资所需资料
对于国外自然人投资的情况,需要提供以下资料:
1. 上海新设企业的中文名称候选。
2. 所有股东护照复印件,经当地公证机构公证并由中国驻当地大使馆认证的文件。若股东为外籍,还需提交个人护照原件进行核对。
3. 上海新设企业的注册资本、经营范围、股东及股份比例等信息。
4. 提供企业法人和监事、财务负责人的身份证复印件。若设立董事会,还需提供董事会成员的身份证明复印件。法人身份证件原件需要核对。
5. 需要外籍股东和上海新设企业法定代表人签字的文件。
6. 若租赁写字楼,需提供相关租赁合同、产权证复印件、楼层平面图等,满足相关要求。
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什么是香港公司公证?
一、香港公司公证的定义
香港公司公证是指证明香港公司合法性的一系列文件。包括注册证书CI、商业登记证BR、董事股东文件NNC1或周年申报表NAR1等。这些文件在香港是证明公司合法性的主要依据。在香港,公证的主要目的是确认香港公司的相关文书真实性、有效性。因为香港的公司无法通过公开网络资料查询是否已在香港注册,所以需要律师公证来证明该公司的相关文件真实有效。
二、公证的办理人员及机构
国际公证人律师:由香港高等法院委任,其名字必须在香港高等法院国际公证人注册记录册上登记注册。主要工作包括拟备、签立、核证送往海外使用的法律文件。经其拟备、签立、核证的文件在全球受到广泛认可。
三、公证的用途
香港公司公证认证主要用于以下几个方面:一是在大陆使用,如投资经营、诉讼等;二是用于海牙成员国;三是用于非海牙成员国。根据不同的使用场景,公证的流程和要求也会有所不同。
四、公证流程
香港公司公证流程包括确认所需公证种类、提交资料、办理公证委托确认书、提交至香港司法部办理、完成公证并邮寄证明文件等步骤。
五、公证所需资料
包括商业登记证件、注册证书件、公司章程、成立公司全套文件、公司大事记录册等。
关于律师费和公证费用的大致范围,在香港公司注册及相关公证事务中,费用因服务内容和文件复杂程度而有所不同。通常情况下,律师费在500至1,000港币之间。对于公司章程的公证,其费用也落在这个区间内,但需要额外支付律师费。
股东董事名册的公证费用也是根据文件的具体情况而定,通常也在500至1,000港币之间。如果需要进行更复杂的公证,如公司全套文件的公证,费用可能会更高。全套文件的公证费用可能达到数千甚至上万港币,具体数额取决于文件的数量和复杂程度。
值得注意的是,如果需要将公证文件用于中国大陆,必须选择具有中国委托公证人资格的律师进行办理。公证费用会根据市场情况和律师的收费标准有所变动。在进行公证前,最好直接咨询具体的公证机构或律师,以获得最准确的费用估算。
由猪八戒网为您精心整理以上内容,希望对您有所帮助。关于香港公司注册内地外商投资公司的公证文件事宜,大概需要一周时间完成,目前费用大约在5千港币左右。国内不同市县级的工商局对公证文件要求可能有所不同,因此建议尽量提供完整的香港公司文件公证,以避免因缺少文件而需补交,增加额外费用。
公证内容通常包括公证书证明、公司注册证书、商证、年审报表、公司章程等。完成香港公司公证后,将生成正副本共两份文件,左上角会有律师注胶印章,需小心保管。以上信息仅供参考,香港公司在办理前建议先进行沟通了解。