香港公司的公章类型与规格详解

香港公司的公章主要分为四类:长方形印章、椭圆形印章、小圆形印章以及钢印。这些公章在公司运营中扮演着重要的角色。

一、长方形印章

长方形印章也被称为英文签名章,规格为57mm22mm。其颜色多为紫色或蓝色。这类印章通常用于银行账号相关事务,如支票、汇款单、取款单和转帐单的签署,以及合同、订单的签署。

二、椭圆形印章

椭圆形印章的规格为45mm30mm,具有双边框设计。外圈刻有公司的英文名称,并带有米字号,内部则套有一个小椭圆,内刻公司中文名称。材料多为原子印章,颜色以紫色和蓝色为主。这种印章通常用于签署订单、发票以及收款收据。

三、小圆形印章

小圆形印章的尺寸为圆形21mm,具有双边加内圈的设计。外圈刻有公司的英文名称,并带有米字号。颜色主要是蓝色和紫色,采用原子印章材质。这类印章一般用于签收文件、货物,以及签发收据和发票。

四、钢印

钢印也被称为法团印章(common seal),规格为直径40mm,上面刻有公司的名称。这种钢印在使用时通常先印在贴纸上,然后再将贴纸贴在文件上。钢印是《公司条例》以及大多数公司签署的合同中所指的“印章”。只有加盖了这个钢印,才可能满足签署一份“契据(deed)”的条件。

近年来,随着《新公司条例》的生效,香港公司对公章的使用有了一些新的变化。虽然现在的香港公司已经不是必须制备印章,但由于华人圈子的“印鉴意识”,大多数新成立的公司仍然会选择制备印章。

对于没有印章的香港公司,《新公司条例》第127条第(3)款提供了签署文件的方法:两个董事签字,或一个董事加公司秘书签字。

在香港公司注册成功后,您将收到一个装有公司注册文件和三个印章的绿盒。这三个印章分别是法团印章、小圆章和长条章。

法团印章是金属制成的印章,直径为约38mm,通常与贴纸一起使用。它相当于内地公司的公章,主要用于正式场合,如银行金融、公司上市等,签署相关合同和文件。

小圆章主要用于表明公司知晓某件事情或证明某种行为,如进货单、对账单等。其尺寸为21mm,排版为公司英文名称和外圈为“”,内圈为公司中文名称。

长条章主要用于银行账号、签署合同、订单等事务,必须配合授权人的签字使用。其尺寸为5722mm,上排刻有"For and one behalf of"字样,下面刻有公司中英文名称和授权人签字横线。

《香港公司的公章介绍》

香港公司如同内地公司一样,拥有一枚象征其法团地位的印章。与内地公司不同的是,香港公司的印章采用的是金属材质的阴阳套章,俗称“钢印”。这枚钢印通常为直径38毫米的圆形章,为了方便日常使用,通常还会配备一个夹子。

从法律层面来看,这枚印章具有极高的权威性,只有在特定的严肃和重要的场合才会被使用。例如,在撰写法律文件、不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同以及股票或其他证券等需要印鉴的文件时,必须使用这枚印章。这些场合下的文件,通常需要采用契据形式,以确保其法律效力。

尽管香港公司在印章管理方面的规定可能不像内地公司那样严格,但其印章的使用场合和法律效力却有着详细且完善的规定。在香港公司的运营和维护过程中,许多细微而详细的规定也是不可或缺的。这些细节体现了香港公司的专业性和严谨性,确保了公司的正常运营和合法合规。

香港公司的公章是其法团身份的重要标志,其使用和管理都遵循着一定的规则和程序。对于香港公司来说,严格遵守这些规定是确保公司合法合规运营的关键。