香港公司注册完成后，每年需进行两项重要的工作：年审和做账审计报税。年审是香港公司运营的必备程序，主要包含香港公司周年申报和换领商业登记证，需向两个不同的部门办理。逾期年审会产生罚款，严重者会影响公司账户的使用。自公司注册后的18个月内，会首次收到税表，需进行首次做账报税审计，此后每年无论是否产生税款或是否在香港本地经营业务，都需要进行税务申报。香港公司应在收到报税通知后的一个月内向税务局递交报税表。

在处理香港公司银行账户时，需特别注意，若账户被列入调查范围，应按照香港本地银行的要求提供符合规定的证明文件。若未能提供所需文件，账户可能会被关闭。

对于未进行审计的香港公司，应尽快补做审计，并准备相关月结单等文件。为降低运营风险，可以考虑开设香港私人账户，将部分小额收款汇入该账户。对于已关停的银行账户，应尽快注册新的香港公司并开设新的银行账户。大部分香港本地银行已不接受英国公司及岛屿公司的开户申请。

香港公司具有诸多优势：

1. 股东和董事的身份无限制，可来自任何国家或地区。

2. 公司起名自由，可以使用中英文名称。

3. 经营范围无限制，除了特殊行业需申请牌照外，其他业务均可经营。

4. 注册资本要求低，到位资金无需存入香港银行。

5. 有限责任公司与个人在法律上是两个独立体，为公司提供了有效的风险隔离。

以香港公司为例的转口贸易操作：

转口贸易是一种利用香港公司进行国际贸易的方式。例如，当一家没有自营进出口权的公司有一笔来自美国的订单时，可委托外贸代理公司进行出口操作。此时注册一个香港公司，与美国客户签订合同后，通过与外贸代理公司的合作，可进行货物出口、资金结算等活动。利用香港公司的优势，可以将部分利润留在离岸账户中，降低外贸代理公司的费用和风险。通过香港公司进行转口贸易操作还能有效保护，避免因信息泄露而导致的商业竞争风险。

在转口贸易中，货物的流向并没有改变，仍然是从上海运往美国。只需在合同和报关文件中明确收货地点为美国某港口即可。然后按照正常的报关程序交给船运公司进行装船、运输等操作。通过这样的操作方式，既可以降低外贸代理费用和保护的安全，同时也为从事贸易的初期企业提供了更快的资本累积途径。

在进出口贸易中还需注意一些常识和业务流程：如客户询盘、报价、签订合同、付款、发货、报关等环节都需要妥善处理和协调。只有充分了解和掌握这些环节的细节和要求，才能确保贸易的顺利进行和企业的稳健发展。

总结来说，对于香港公司的注册与运营管理、转口贸易的操作以及进出口的一些常识和业务流程的了解和掌握，都是企业在国际贸市场中获得成功的重要条件。合理利用香港公司的优势进行运营和管理、通过转口贸易降低风险和成本、以及掌握进出口的流程和细节要求等都是企业在国际贸易中不可或缺的部分。对于出口产品的报价，主要包括以下方面：产品本身的质量等级、规格型号，是否有特殊的包装要求，购买的数量，期望的交货期，运输方式和产品材质等。这些都是决定产品价格和交易条件的重要因素。

常用的报价方式包括FOB（船上交货）、CFR（成本加运费）和CIF（成本、保险费加运费）等。这些报价方式对于买卖双方的风险和费用承担有着明确的界定。

业务部在接收到客户的询价后，应迅速确认产品详情，如货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式以及包装规格等，并发出正式的报价单（Proforma Invoice）给客户。

二、订单/签约订货：

当双方对报价达成共识后，买方企业会正式订货，并就相关事宜与卖方企业进行协商。双方协商一致后，会签订《购货合同》。此合同是双方权利义务的约定，其中会详细商定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件等内容。

三、下生产订单：

在签订《购货合同》并得到客户的订单确认（Purchase Order）后，公司会将订单下达到工厂，开始安排生产计划。

四、业务审批：

业务部收到订单后，会进行业务审核，审核内容包括预计的费用、合同细节等。审核完毕后，将制作出销售订单交由相关部门跟进。如合同金额较大或有特殊条款，如预付款和佣金等，需经公司总经理审批。

五、落实付款方式（信用证）：

在国际贸易中，常用的付款方式有汇付、托收和信用证等。对于信用证付款的客户，需要确认信用证已经收到并对其内容进行审查，确保交货期和其他条款的履行。这里特别介绍一下信用证的落实，包括催证、审证和改证三个环节。催证是为了保证按时履行合同；审证则是对信用证的各项内容进行核对，确保收汇安全；改证则是对信用证中的某些条款进行修改。

六、下达生产通知/备货：

在确认交货期后，业务部会下达生产通知给工厂或仓储部门，要求其按订单准备货物。备货过程中，需要核对货物品质、规格、数量等，以保证货物的安全和按时交货。

七、包装/刷口麦：

根据货物的特性和客户的需求，选择合适的包装形式。货物的包装和标识（口麦头）应符合信用证的规定。

八、验货：

在交货前，需要对货物进行检验。如果客户有特别要求，会安排客户或第三方验货公司进行验货。

九、制备基本文件：

一、根据订单信息和工厂提供的装箱资料，制作出口合同、商业发票、装箱单等文件（由业务跟单员制作，交给单证员）。

二、商检/报验流程：

1. 完成申请报验和领证工作。对于列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，必须在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检。

2. 在货物备齐后，向商检局申请检验。只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准放行。

3. 应在给工厂下订单时明确说明商检要求，并提供出口合同、发票等商检所需资料。要通知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

4. 应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

三、租船订仓和配载：

1. 如果合同规定由客户指定运输代理公司或船公司，应尽早与货代联系，了解将要安排的出口口岸、船期等情况，并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前。

2. 应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

3. 如果是由卖方支付运费，应向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等，并选择合适的船公司。

4. 如果货物不够一个柜，需走散货时，应向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间、入仓报关要求等内容。

5. 向运输公司定仓时，必须传真书面定仓纸，注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容。

6. 查看船期表，填写出口货物托运单，向货运代理办理委托订舱手续。

四、投保货物运输险：

在货物订妥舱位后，如果属于卖方保险责任，即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合应按照合同或信用证的规定及时办理投保手续。在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。

五、安排拖柜及集中港区：

1. 货物验货通过后，委托拖车公司提柜、装柜。应选择安全可靠、价格合理的拖车公司并签订长期合作协议。

2. 传真装车资料给工厂，包括上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话等。

3. 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单资料。

六、后续流程：

1. 报检换单、报关等环节需按照港口规章和海关要求进行操作。

2. 交接时需与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清责任。

3. 装船前需与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备。

4. 发装运通知：货物装船后，应及时向国外方发出“装运通知”及相关证明。

装运通知是出口流程中的重要环节，通常要求在开船后数天内通知客户发货的具体细节。装船通知内容包括订单号、合同号、信用证号、数量、总值、标识、包装数量、目的港代理人、船名、航次、预计开航和到达日期等。

二十一.支付运费

船公司为准确核收运费，会在出口货物集中至港区仓库或库场后进行衡量。对于需要预付运费的货物，船公司或其代理人必须在收取运费后向托运人发放运费预付的提单。如属于到付运费货物，则会在提单上注明，由船公司在卸港代理向收货人收取。

二十二.收单与运输文件获取

获得运输文件是出口流程中的关键步骤：

1. 最迟在开船后两天内，需将补料内容以传真形式告知船运公司或货运代理，包括L/C或客户的要求、正确的货物数量及特殊要求等。

2. 督促船公司尽快提供提单样板及运费账单，并仔细核对。确认无误后，以书面形式向船公司确认提单内容。如提单需客户确认，则先传真样板给客户，得到确认后再要求船公司出具正本。

3. 及时支付运杂费，付款后通知船公司取得提单等运输文件。支付运费应进行登记。

装船完毕后，船长或大副会根据实际情况签发收货单，发货单位可凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出供进口商提货、结汇所用的单据。所签提单根据信用证要求份数签发，一般为三份，出口商留两份办理退税等业务，一份寄给进口商用于提货。进行海运货物时，进口商必须持有正本提单、箱单、发票来提取货物。

二十三.制单结汇

交单意味着出口人（信用证的受益人）在信用证到期前和交单期限内，向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。货物装运后，进出口公司需按照信用证规定制备各种单据，包括汇票、出口发票、运输单据和保险单等。在信用证规定的交单有效期内，将各种单据和必要凭证送交指定银行办理付款、承兑或议付手续，并在收到货款后向银行结汇。

我国出口结汇的方法包括收妥结汇、押汇和定期结汇。使用L/C收汇的，应在规定时间内备齐全部单证并严格审单。使用T/T收汇的，在取得提单后立即传真给客人确认收款，再寄出提单及其他文件。若要求全款到账后才能安排拖柜的，则需等待收款后再行动。由于电子化的高速发展，现在主要使用电汇方式。在我国出口业务中，议付信用证较为常见，其出口结汇方法主要有收妥结汇、定期结汇和买单结汇三种。

二十四.业务登记

每单出口业务完成后需及时登记，包括电脑登记和书面登记，便于后续查询和统计。

二十五.文件存档

所有文件包括销售订单、信用证和议付文件都必须留存一套完整的备份。这些都是业务流程和常识性的内容，是根据实际经验总结出来的。贵公司在香港设立分部是一个明智的决策！祝商业顺利！ 上述内容涵盖了外贸出口的各个环节和部分专业知识的简要介绍。虽然根据不同公司的实际情况和操作方式会有所不同，但整体流程和方向是一致的。希望对您有所启发和帮助！