在注册查询香港公司时，可以观察到公司处于不同的状态，这些状态具有特定的意义和解析。以下是详细的解释：

1. 仍注册状态：此状态表明香港公司的名称已在注册署登记，并正在使用中。该名称不可被他人重复注册，如需更名，须办理相关手续。

2. 注册撤销状态：公司已申请注销，所有注销文件已递交至税务局。经过审查后，如果正式批准撤销注册，公司即告结业。

3. 已告解散状态：香港公司在完成注销程序后将显示此状态。解散情况包括正常注销和强制注销，正常注销会备注撤销注册，而强制注销则会备注被除名。

4. 被除名状态：公司因未能按时完成年审或未交罚款等原因被除名。此状态分为仍注册除名与已告解散除名两种情况。

5. 休止活动状态：香港公司因特定原因暂时停止运营，但并未注销公司，而是申请了休止程序。在未来，公司可申请恢复运营状态。

关于香港公司注销的流程和时间，大致需要半年到一年左右。因为有3个月的反对期限，并在公司是否有债券债务进行查验。如果在此期间内无人提出反对，公司即可完成注销。注销过程中需递交多种申请文件，如《结束业务通知书》、《要求发出不反对撤消公司注册通知书》等。

在附详细流程方面，公司成立后若要终止营业，必须到税务局递交注销申请文件。这些文件包括《结束业务通知书》、要求发出不反对撤消公司注册通知书的申请书、公司撤消注册申请书等。香港公司的注销流程包括签署注销申请文件、递交相关通知书、受理、登宪报等步骤。

在获得不反对通知书的条件方面，税务局局长将根据公司的营业情况、税款清缴情况、报税表提交情况等因素进行评估。如果公司符合一定条件，如从未开业或已停止营业、没有未清缴的税款和报税表等责任，即可获得不反对通知书。

在办理时间和注意事项方面，整个注销过程大约需要半年至八个月的时间，期间会有两次宪报公告。在首份宪报公告刊登后，如果有反对意见，需要在3个月内提出。如果公司在撒销注册的程序完成后没有及时接收到通知，可能会影响其后续运营。

在注册香港公司时需注意以下问题：

1. 公司名称：香港公司对于取名相对自由，但须以英文Limited或中文“有限公司”为结尾，且必须是繁体字。不接纳简体字。所取的公司名称需在官网查册后无重复才可使用。

2. 注册资本：香港公司的注册资金并没有强制限制，但转股时需要支付厘印税。为避免后期过高的厘印税，建议根据实际需求合理设定注册资金。

3. 经营范围：香港公司注册成功后需向税局申请商业登记及开业，并明确公司的经营范围。如果公司已经开展业务但没有办理开业或填写经营范围，将面临罚款。

4. 后续维护事项：香港公司每年需进行年审和审计报税。年审是对公司资格的全新审查，而审计则是由会计师对公司账目进行核实与核准。如果一直不进行年审审计，后果严重。已开始的营运公司需提交审计后的会计报告以说明经营状况。报税并不意味着缴税，是否缴税由税局根据营运状况和财务报告评定。

办理香港公司税务指南

对于在香港运营的新公司，税务处理是一项重要任务。一般而言，新公司在运营的第18个月会收到香港税局发放的利得税表。收到税表后，公司必须在一个月内完成零申报报税工作。

如果未能按时报税，税局会根据延误的时间长短处以不同金额的罚款，最低罚款金额为HK$1200。

办理报税的流程如下：收到香港税局发放的利得税表并进行备案；然后，联系公司股东了解公司运营情况；接着，寄出税表及零报税确认书，并获得股东的签字寄回；之后，交付报税费用，交由香港会计师处理报税事宜；完成报税工作后，通知相关公司。

对于提供会计理帐服务，需要分类整理原始票据、核对银行往来帐目、编制总分类帐等。还需要协助建立会计系统，清理积账，并提出合理避税方案。年终时，还需提供报税服务。

办理流程包括：评估、报价、商洽后签订做帐报税协议；预交全部款项；整理单据进入做帐阶段；完成后交由核数师审计；审计完毕，由会计师将审计报告提交给并交给客户。

在办理做帐报税时，需要提供一系列单据，包括银行月结单、销售发票、采购发票、费用发票等。每笔进出款项必须明确来源和流向，并确保销售购货金额与银行进出金额一致。如果使用现金进行交易，需要提供现金交易的发票以确保票据的完整准确。

根据香港公司条例，所有在香港注册的有限公司的年度财务报告需由会计师事务所审核。核数报告不仅用于报税，还可用于信贷、借贷审查，并能提高公司管理质素，保障股东权益。

公司提供做帐报税服务的公司可根据实际情况选择每月、每季度或半年提供一次做帐单据，但应确保做帐、审计和报税有充足的时间。