在进行公司年度审查时，需准备以下文件和信息：

一、公司基础资料

1. 公司注册证书副本：即公司成立时所获得的公司注册文件，它是公司合法经营的凭证。

2. 公司章程：公司成立时草拟和制定的章程，详细规定了公司的结构、经营范围、股东权益等重要内容。

3. 股东名单：包含所有股东的姓名、身份证号码以及持股比例等详细信息。

4. 董事名单：列出所有公司董事的姓名、身份证号码以及职位等信息。

二、公司运营证明文件

1. 公司注册地址证明：需要提供租赁合同、物业证明或业主授权书等文件，以证明公司的实际注册地址。

2. 年度财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表等，真实反映公司的财务状况。

3. 公司银行对账单：需提供公司所有银行账户的对账单，以核对公司的经营活动和财务状况。

三、其他必要文件

1. 公司税务记录：包括已支付的各类税款、申报的税务表和报表等税务文件。

2. 经营活动证明：如销售合同、采购合同、租赁合同等，用于证明公司的经营活动和业务状况。

请注意，不同公司和年审机构可能要求提供的文件有所不同，因此建议在年审前与所选的年审机构沟通，确保提供正确和完整的资料。

接下来是关于办理香港公司相关业务的流程说明：

一、资料确认阶段

1. 客户需确认公司名称和董事股东资料。

二、合作签约阶段

1. 与国华（香港）会计事务所签署委托协议书，正式开启合作。

三、缴纳定金阶段

1. 预付1500元定金，作为服务费用的一部分。

四、文件签署阶段

1. 客户需签署香港成立文件，要求董事股东亲笔签名。

五、文件提交阶段

1. 按照正式办理程序，提交相关文件。

六、证书查核阶段

1. 约5至8个工作日内可获得香港证书，可通过网站查核其真实性。

七、领取资料阶段

1. 客户领取公司资料并支付余下尾款，完成注册流程。

对于贷款办理的注意事项及条件：

一、关于亚联财贷款公司的注意事项

1. 亚联财是一家主要从事小额贷款业务的公司，其贷款产品包括车主贷、生意贷、企业贷等，针对不同人群提供相应贷款服务。在办理贷款时，请确保了解清楚贷款类型及对应的贷款额度和利率。

2. 正规的小额贷款公司仅在本地开展业务，并需亲临公司办理，不得收取贷前费用或预扣利息。请警惕网络及电话传办的可能骗局。

二、贷款办理条件及要求

1. 借款人需具备完全民事行为能力，年龄在18-65周岁之间。

2. 拥有稳定的住所和经济收入，具备按期偿还贷款本息的能力。

3. 无不良信用记录及违法行为。

4. 贷款用途需明确且符合国家规定，能提供相关证明材料。

5. 其他银行或贷款机构规定的相关条件。

三、亚联财贷款申请条件简述：

公司在深圳经营满一年以上，并能够提供近半年的银行流水、营业执照、开户许可证等材料的企业，可以申请亚联财的贷款服务。亚联财是香港上市企业新鸿基旗下的公司，做贷款业务已有多年经验，其年化利息在央行允许的范围内。只要硬件条件达到要求，在亚联财申请贷款是相对容易的。请根据自身需求和条件选择合适的贷款产品。

以上内容仅供参考，具体流程和条件可能因地区和机构而异，建议在实际操作前与相关机构进行详细沟通，确保流程正确无误。