在办理香港公司注册时，所需提供的资料包括：

1. 董事和股东的身份证扫描件和签名样本。该身份证明文件可由同一人提供。

2. 公司中文名及英文名。注册香港公司必须以英文为主，中文可选填。

关于费用方面，当前优惠活动期间，注册香港公司的总费用为4580元，并赠送200元优惠劵。具体费用明细如下：

1. 香港注册处费用为1730元。

2. 香港税务局费用为2450元。

3. 章子钢印绿盒费用为400元。

4. 秘书服务费、地址费、文件费、快递费等合计为600元。

后期维护费用为980元全包。

在选择注册香港公司时，需要注意以下几点：

一、公司命名规则：

1. 公司名必须包含英文，中文部分可选。

2. 公司名称结尾需为“有限公司”，如co.,ltd或limited。

3. 尽管可以包含集团、控股、实业、国际等字眼，但为了开户方便，建议避免使用这些词汇。

二、选择合适的代理公司：

1. 参考代理公司的口碑、规模、专业性和后期服务等方面，选择有实力和信誉的代理机构。

2. 代理公司的规模体现了公司的实力，新成立的代理机构可能人员较少，业务知识可能有所欠缺。

3. 可以从多方面了解代理机构的专业性，如宣传资料、网站内容、服务人员等，实地考察更为可靠。

三、注册方式和时间：

1. 可选择加急注册方式，仅需1个工作日即可办妥。

2. 也可选择注册全新香港有限公司，需5-6个工作日。

四、开户注意事项：

香港公司银行开户与国内开对公账户有所不同，需遵循正规流程，并准备相关文件。开户过程中需注意公司背景、文件质量、面试环节的表现以及是否愿意购买银行理财或保险产品等。

五、香港公司年审与审计：

香港公司注册完成后需进行年审等正常维护业务，逾期会产生罚款，严重者可能被追究刑责。需要专业的香港秘书公司提醒您进行年审业务。香港公司的审计报税也是重要的一环，需由专业的香港执业会计师进行税务规划。