香港公司外贸出口流程解析:注册香港公司及利用其做外贸的方法(2025版)
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2025-04-15 13:14:17
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注册香港公司所需资料概览
1. 提供董事和股东的身份证扫描件及签名样本。(可为一人)
2. 需提供公司的中英文全称。
注册香港公司费用明细
初始注册费用为2980元,现额外赠送200元优惠劵。具体明细如下:
1. 香港注册处费用:1730元。
2. 香港税务局费用:450元。
3. 章子钢印绿盒费用:400元。
4. 秘书服务费、地址费、文件费、快递费等综合费用:600元。
当前优惠期间总费用为2980元,包含所有费用、章子钢印绿盒文件制作费、香港地址费、秘书服务费和快递费等。以后每年的维护费用为980元,全包。
香港公司取名规则
1. 公司名称必须有英文,中文名字可选。
2. 公司名称必须以“有限公司”结尾,例如“co.,ltd”、“limited”、“co.,limited”等。
3. 允许带有集团、控股、实业、国际等字眼,但为了开户方便,尽量不要包含这些字眼。
关于香港离岸公司的介绍和操作方式
对于现在由大陆人士办理的香港离岸公司,其实就是在香港的注册,但没有实地办公场所的有限公司。由于香港离岸公司是境外公司,并没有进出口权,所以对于SOHO而言,需要买单出口或委托外贸公司来出口。以下是两种主要的出口操作方式:
方式一:如果工厂没有自营出口权
代理公司负责:报关、收汇、核销、退税。
SOHO(离岸公司):提单的shipper、产地证的exporter、清关箱单发票的卖方。
客人:提单的Consignee/Notify Party、产地证的Consignee、清关箱单发票的买方。
工厂与代理之间为内贸关系。
资金流:客人汇款至离岸账户,利润留在账户上,仅将成本折算为美金汇给代理,但需注意汇款金额应与之前报关金额一致。代理将收到的美金结汇为人民币加上国家给予的退税,部分款项汇入工厂账户作为货款,工厂开具等额增票,剩余部分作为付给代理的费用。
方式二:如果工厂有自营出口权
流程与方式一类似,但此时代理公司的角色减弱,主要由工厂负责报关、收汇、核销、退税。
资金流:客人汇款至离岸账户,利润留在账户上,货款直接以美金汇给工厂,金额与报关金额一致。
还有“买单出口”的方式以及其他操作离岸公司的注意事项和技巧,如成立离岸公司后开设银行帐户、利用离岸公司进行贸易操作等。最后强调,使用离岸公司进行贸易操作需要谨慎处理单据和资金流,确保合规合法。港丰专业注册服务随时为您提供支持。
一、商业发票方面
1. 卖方需提供公司名址,以制作商业发票。如果您在香港注册公司,请按照您的公司名址进行操作。
二、装箱单方面
2. 卖方需制作装箱单,并使用您在香港的公司的名称。装箱单的出具人与商业发票应保持一致。
三、提单方面
按照惯例,提单的发货人信息应与商业发票和装箱单的出具人保持一致。如果是由您自己联系的货运代理并支付运费等杂费,那么告知他们应如何填写发货人信息即可。您作为货主,货运代理不会在意报关申请人的名称是否与提单上的发货人一致。为了避免麻烦,最好不要使用代理公司的货运代理。如果是客户指定的货运代理,且费用由您支付,那么即使他们是您的客户,也不会造成问题。您只需让他们在提单上填写您香港公司的名址即可。
四、产地证方面
3. 产地证必须由代理公司制作,香港公司无法自行制作。在产地证上显示的发货人将是代理公司的名称。但是这并不影响其他操作,下面我们会进一步解释。重要的是,产地证上显示的发票号码需要与您自己制作的香港公司发票的发票号码保持一致。同样的规则也适用于Form A。
五、Form A方面
4. Form A同样需要由代理公司制作。通常情况下,客户只需要其中的一种证书,具体取决于所处地区和国家的要求。
六、许可证方面
5. 许可证也不能由香港公司出具。许可证上的卖方名称不能是您的香港公司名称。但是许可证的出具方式与产地证和Form A类似,卖方名称与箱单发票的不一致并不会造成问题。
七、其他文件方面
除了C/O、Form A和许可证外,其他类型的文件都可以由您的香港公司出具。例如,一些信用证中规定的保证未使用童工/非法劳工证明等文件。在落款时,名字需要与箱单发票的发货人保持一致。
八、关于第三方单据的注意事项
涉及到客户需要接受第三方单据(Third Party Documents)时,您需要直接向客户说明并请其确认接受。在欧洲等地,客户清关时海关可以接受第三方出具的C/O或Form A。客户是否同意接受TPD取决于他们自己,与法律规定无关。在一般的付款方式中,只需客户通过邮件或传真确认接受第三方单据即可。但是如果是信用证付款方式,记得让客户在信用证中注明“Third Party Documents Acceptable”,否则可能会出现单证不符的情况,导致扣款或者更严重的拒收拒付问题。
凯尚公司欢迎您随时与我们沟通!我们将竭诚为您服务!