香港公司普遍重视秘书服务的应用，主要通过秘书服务来处理年审工作。对于新客户而言，准备香港公司年审资料是一个必要的步骤。所需的资料包括商业登记证、注册证书、公司章程、NC1法团成立表格以及AR1周年申报表等。还需要提供上年度变更公司信息的所有资料，这些资料可以通过扫描件或复印件的形式提交。香港公司注册一周年后便需要完成年审工作，虽然流程看似复杂，但实际上非常简洁明了。整个年审流程可以概括为：客户提供资料、签署委托书、支付年审款项，并在三个工作日内完成年审。

完成年审后，客户将收到一系列重要文件。其中包括税务局新颁发的商业登记证、AR1周年申报表法定文件以及秘书公司的秘书函。何慧玲会计师事务所提供的香港公司年审服务内容十分丰富，包括向香港税局申请新的商业登记证、向注册处递交周年申报表、提供香港公司注册秘书及注册地址等。还全年提供处理银行信件、及时传达信息、免费提供会计师咨询服务，涵盖香港税务、做账、审计等方面的咨询。

关于香港公司周年申报的时间，需要注意从注册成立后的次年周年日开始，每年都必须及时向香港公司注册处申报，并向香港税务局续期商业登记证一次。在提交申报资料时，需要准备公司成立全套文件复印件、改股、增资、改名文件复印件（如未涉及则不需提供）、股东或董事身份证或护照复印件等。还需要股东亲自签署确认书和周年申报文件，以及香港注册公司的会议记录册。

值得注意的是，注册香港公司后每年必须按时进行年审，否则超过30天将产生罚款。需要关注利得税的报税时间，新公司成立后18个月会首次收到税表，期间有3个月的时间处理报税事宜。之后每年收到税表的时间不固定，报税时间取决于上词递交审计报告的时间和确定的年结日。还有薪俸税的报税时间，一般集中在上半年3月和下半年9月，收到薪俸税表后需要在30天内处理完毕，否则会产生罚款。如果香港公司需要注销，最好在年审时间前两个月完成。

对于已经成立了的香港公司，收到税表的方式和时间会有所不同。对于开始营运的香港公司，税局要求提交审计后的会计报告以说明经营状况。报税并不等同于缴税，是否需要缴税是由税局根据公司的营运状况和审计后的财务报告等因素来评定的。香港税务条例规定，香港公司对海外所得可以申请豁免利得税。

报税的方式可以根据公司在香港是否有经营分为两种：做账报税和零申报。判定公司在香港是否有经营的三种情况是：是否开立银行账户并有资金流动、是否与香港客商有商业往来、是否曾在香港海关报关或在机构有经营记录。

对于零申报的概念，如果公司在一个财政年度内没有在香港经营，可以向申请零报税，即无需做账、核数和缴纳税款。办理时间一般在新公司成立第18个月收到税表后的一个月内进行零申报。延误报税会处以罚款，最低罚款金额为HK$1200。

关于香港公司税务和年审的相关说明

一、工资费用概述

在香港，员工的个人收入所得税被称为薪俸税。当员工的月薪不超过9000港币，年薪不超过108000港币时，无需缴纳个人所得税。对于未雇佣的员工，薪俸税为零申报，意味着工资费用为零。

二、现金交易与票据完整

若贵司通过现金进行各类交易活动，请务必提供销售和采购发票，并明确标注现金交易以确保票据的完整性和准确性。

三、交单方式和核数的重要性

对于负责做帐报税的公司，可以根据公司的实际情况选择每月、一个季度或半年提交一次做帐单据。但前提是确保做帐、审计和报税有充足的时间。核数是根据香港公司条例进行的年度财务报告审核，这一审核过程由执业会计师完成。核数报告不仅用于报税，还可用于信贷、借贷审查，同时也有助于提高公司管理质素和保障股东权益。

四、香港公司年审详解

香港公司年审的具体内容包括更换商业登记证和递交周年申报表。由于商业登记证的有效期仅为一年，因此需要在公司成立周年后进行更新。香港公司注册处要求公司在周年时递交一份报告，说明公司前一年的相关情况，如股东数量、姓名、股份比例以及运营状况等。

年审所需资料：

1. 注册处的周年申报表递交；

2. 税务局商业登记证的更新；

3. 下一年度秘书服务的续期。

年审流程简介：

香港公司注册后第一个周年需要进行年审。流程相当简洁，包括：收到客户提供的资料、签署委托书、支付年审费用，并在1个工作日内完成年审流程。

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