香港公司均配备专业的秘书服务，主要是通过秘书服务来处理年审事务。对于新客户办理香港公司年审，需要准备以下资料：商业登记证、注册证书、公司章程、NC1法团成立表格以及AR1周年申报表等。还需提供上年度变更公司信息的所有资料，可以是扫描件。

香港公司年审的流程相当简洁，收到客户提供的资料后，签署委托书并支付年审款项，通常在3至5个工作日内即可完成。完成年审后，您将收到以下资料：新的商业登记证、AR1周年申报表法定文件以及秘书函。

何慧玲会计师事务所提供的香港公司年审服务内容包括：向香港税局申请新的商业登记证、向注册处递交周年申报表、提供注册秘书及注册地址服务、全年处理银行信件并传达信息，以及提供免费会计师咨询服务，包括香港税务、做账和审计咨询。

香港公司周年申报是每年必须进行的重要工作。从注册成立后的次年周年日开始，公司需及时向香港公司注册处申报并续期商业登记证。申报时需要提交一系列资料，包括公司成立全套文件复印件、股东或董事的身份证明文件等。香港公司年审的办理所需资料包括注册处周年申报表的递交、税务局商业登记证的更换以及下一年度秘书服务的续期。流程为：收到、签署委托书、支付年审款项，通常1至3个工作日即可完成。

需要注意的是，注册香港公司后每年需按时进行年审，否则逾期30天将产生罚款。还需注意利得税的报税时间，新公司在成立18个月后首次收到税表，之后收到税表的时间不固定。报税时间取决于上次递交审计报告的时间和确定的年结日。还有薪俸税的报税时间，一般集中在上半年3月和下半年9月。收到薪俸税表后需在30天内处理完毕，否则将面临罚款。如果公司需要注销，最好在年审时间前两个月完成。

关于报税方式，根据香港公司是否有经营分为做账报税和零申报两种。如果公司在香港有经营，需要向提交审计报告和会计报告。而零申报则适用于在一个财政年度内无经营的公司，可以申请免于做账、核数和缴纳税款。但需要注意的是，延误报税会产生罚款，最低罚款金额为HK$1200。

代理做账、核数报税方面，凡是在香港有经营的有限公司必须妥善储存适当的账簿，并制定损益表和资产负债表，经执业会计师审核后按期向香港报税。办理流程包括评估、报价、商洽签订协议、预交款项、整理单据、做账审计等步骤。

一：需提供做账期间在各开户银行的月结单正本，以及所有开户银行的月结单和往来函件。请在提供的文件上注明相应的业务内容和单据编号。月结单上的每笔资金流动都需要有对应的银行收付款通知书。

二：月结单的进项若是销售收入，需提供本司开具的销售发票或收款凭证；出项若是采购，需提供采购发票或付款凭证，包括对方开具的收据、汇款底单等其他能证明款项已支付的凭证。若为代客户转款，需提供客户收到该款项的收据或电汇汇单。对于股东提款，需在账目中注明，并在账务完成后由股东确认。每笔资金的来源和去向必须清晰明确，销售和采购的金额应与银行进出的金额一致。

三：需提供各类费用发票。其中包括：

1. 办公费用，如水电、电话费、房租、管理费以及办公用品的购买费用。其中，房租需要附带房屋租赁合同和收据。

2. 经营费用，涵盖公司注册费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等。

3. 工资费用方面，香港的税种中有薪俸税，即员工的个人所得税。当每个员工的月薪不超过9000港币，年薪不超过108000港币时，无需缴纳个人所得税。若公司未雇佣员工，则薪俸税为零申报，即工资费用方面无需提供任何发票。

四：若贵司采用现金进行交易活动，请提供相应的销售和采购发票，并在发票上注明为现金交易，以确保票据的完整性和准确性。

交单方式：做账报税的公司可根据自身实际情况，选择每月、一个季度或半年提供一次做账单据。但需确保有充足的时间进行做账、审计和报税。

核数：根据香港《公司条例》第122条的规定，所有在香港注册的有限公司的年度财务报告必须交由会计师事务所审核，供公司各股东在每年的股东大会上查阅。香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以供评税之用。核数由执业会计师进行评估。公司的核数报告不仅可用于报税，还可作为信贷、借贷审查的依据，同时通过核数报告可以提高公司的管理质量并保障股东的权益。