香港公司秘书可以是自然人或法人团体。对于个人担任秘书的，需要常住香港；而对于法人团体担任秘书的，该法人团体必须在香港拥有注册地址或营业场所。对于上市公司而言，对秘书的要求更为严格。其秘书必须为个人，且需要是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，并获得联合交易所对其学术及专业资格的认可。

根据香港的相关法规，公司秘书的角色可以由董事兼任，即拥有双重身份。但需注意，若公司仅有一名董事，则该董事不可兼任公司秘书。当需要董事和秘书共同签署文件时，拥有双重身份的人只能以秘书身份签署。

注册香港公司时，必须提供一个实体地址，通常是通过秘书服务公司提供的香港地址。这个地址将用于接收信件、电话、传真等信息，以确保不会遗漏任何通知。

关于法定秘书，香港公司绝对需要。由于历史原因，香港沿袭了英国的“公司秘书”概念，并在法律中明确了其地位。香港公司条例明确规定，公司必须有一名公司秘书，即法定秘书。

那么，为什么香港注册公司需要法定秘书呢？根据香港公司法例规定，有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。法定秘书的职责包括向公司注册处申报公司注册、变更、后期运营维护，以及提供法定条例的专业咨询和建议。

法定秘书不同于商务秘书。法定秘书是在香港注册的有限公司必须存在的，是法律要求的存在。他们的服务相当于海外人士在香港的代言人，虽然不拥有公司的控制权或所有权，但如果公司出现问题，他们将承担责任。法定秘书的主要功能是方便联系和处理文件。

商务秘书是根据客户需求提供的定制服务，包括接听电话、传递信息、代收代寄等一系列服务。商务秘书不仅能提升企业形象，还能增加与客户签订合同时的好感度。

对于注册香港公司后的运营维护，分为空壳公司管理和实务管理。空壳公司主要管理不在香港办公的公司，而实务管理则主要针对在香港运营并有具体业务往来的公司。

关于香港公司注册及相关问题，欢迎与我们探讨。需要注意的是，私人公司必须有一名公司秘书和至少一名自然人董事，且公司秘书职位不得由唯一董事兼任。公众公司或担保有限公司也必须有一名公司秘书和至少两名董事，其中法人团体可兼任董事职位。对于自然人的公司秘书，必须常住香港；对于法人团体的公司秘书，其注册或主要办事处必须在香港。《公司条例》并没有规定董事必须是香港居民。