关于香港公司注销与相关手续的说明

尊敬的客户，为了顺利完成您的香港公司相关事务，我们需要您提供以下必要信息：

一、公司资料要求

请您提供公司的NC1或AR1文件，以及董事的签名。这些资料将有助于我们更好地为您服务。

二、公司运营与注销须知

若公司处于停业状态或已停业三个月以上，且未及时进行注销，到了年检时间而未进行年检，公司并不会自动注销。将会提醒您办理年检手续并开出罚单。若您持续忽视，将会收到法院的传票，法院将以公司法相关条款起诉董事。一旦董事被列入黑名单，将可能影响您在香港的入境。

三、香港公司注销流程

香港公司注销分为两种情况：

情形一：若公司未开始营业，可直接申请注销。您需提供公司名称，并签署以下三份资料：

1. 签署“不反对撤销公司注册通知书”（需原件）。

2. 签署“结束业务通知书”。

3. 签署注销文件（由我们公司制作）。

情形二：若公司已经开始营业，需要补交公司的账务等清晰，包括应交、欠交的税款（需向提交一份核数报告）。若到年审时间，需补交年审费用后方可申请注销。

四、注销方式选择

1. 自己注销：您需要亲自前往香港，到税局结清税款，然后拿税局注销单到注册处办理公司注销手续。此过程相对繁琐。

2. 代理公司注销：您可以全权委托靠谱的代理公司办理注销事宜，您只需提供公司资料并支付一定服务费。

3. 其他方式：您也可以考虑公司转让，若转让成功，将无需花费注销费用，并有可能获得转让公司的利润。但转让也需看缘分和买方意愿。

五、香港公司撤销办理流程与所需资料

为办理香港公司撤销手续，您需要准备以下资料：

1. 商业登记证原件。

2. 公司注册证书原件。

3. 公司英文章程一本原件。

4. 一枚小圆章。

5. 董事及股东的签字样版。

6. 公司法定文件（D1\D3\R1\R2或NC1），或满一年以上的公司需提供年审的周年申报表AR1文件。

确定公司状况后，我们需要确认公司是否每年都进行了年审和做账报税，是否有欠费用。根据不同情况，我们将制定相应的注销方案。

六、办理注销流程

签订委托确认书并支付委托费用后，我们将开始办理：

1. 首先提交撤销申请表（由我们提供，但需董事亲笔签名）到税务局。

2. 一个月后收到税务局发出的同意撤销通知书。

3. 再向公司注册处提交申请书注销《公司注册注销文件DR1》。

4. 约二个月后，注册署发出注销公告通知书，网上公告该公司已经注销。

5. 公告发出三个月后若无人提出反对，即可由注册署正式注销。

请您根据上述流程和要求配合我们的工作，以确保您的香港公司事务能够顺利完成。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。