需要提供公司的NC1或AR1文件以及董事签名。如果公司停止营业超过三个月而未及时注销，后果很严重。公司不会自动被撤销，会要求办理年检手续并可能开出罚单。若继续忽视，可能会收到法院传票，董事可能会被起诉。董事会被列入黑名单，甚至可能影响在香港的入境。

关于香港公司的注销流程，分两种情况：

1. 若公司未曾开始营业，可直接注销。客户需提供公司名称，并签署以下三份资料：(1)签署不反对撤销公司注册通知书（需原件）；(2)签署结束业务通知书；(3)签署注销文件（由我们制作文件）。

2. 若公司已开始营业，需确保账务结清，补交应交、欠交的税款（需提交核数报告给）。若到期年审费用未补交完，则无法申请注销。注销流程包括提供的资料、确定公司状况及具体办理流程。提供的资料包括商业登记证原件、公司注册证书原件等。确定公司状况时需确认公司是否每年进行年审、做账报税以及是否有欠费用。办理注销流程包括签订委托确认书、支付委托费用后由代理商开始办理，包括提交撤销申请表、等待通知、注销公告等步骤。

如果需要进行欠税查询，可以通过网络搜索相关税务网站，如“江苏国税电子税务局”，进入官网后，通过功能选项找到信息查询选项，单击打开信息查询后进行欠税查询。

对于核算性质不同的公司，追讨欠税的方式也有所不同。如果公司是独立核算并在当地税务机关办理税务登记证，则由该单位所属的税务机关追讨欠税。如果是非独立核算的公司，则由上级总公司在所在地税务机关缴纳税款。对于在香港注册的内资公司，一般属于独立核算的外资公司，如有欠税，可向当地涉外税务局举报。整体而言，确保公司的财务和税务问题得到妥善处理是注销流程中的重要环节。