香港公司在北京设立代表处，需满足特定条件。该香港公司必须是外籍股东并且成立时间超过两年。满足条件后，需要经过香港律师楼的公证，并由开户银行出具资信证明。随后，在国内租好办公场所，并前往工商、税务部门办理相关手续。

关于香港公司的具体事项，其命名较为自由，公司名称可包含国际、集团、控股等字眼，并且可以在名称前添加国家或地区名字，如法国、美国等。注册资本最低为港币10,000元，无需验资，但需交纳0.1%的注册资本厘印税。公司董事股东需年满18周岁，可以是一人或多人。香港公司必须委任一名法定秘书并提供一个香港地址。

香港公司的经营范围没有太大的限制，可以经营任何性质的业务。香港的税种较少，可以合理避税。如果公司在香港区域外经营获得的利润无需在本港纳税。香港金融贸易投资享受中港进出贸易零关税政策，货物进出香港无需缴付关税。

关于税务管理，北京设立办事处的香港公司需了解相关税务规定。办事处需向销售地税务机关报告货物情况，并接受查验和核对。在有效期结束后，还需报告销售情况。在销售地，办事处需申请领购发票，并按月办理申报税务手续。凭借《外出经营活动税收管理证明》，向总机构所在地的主管税务机关申报纳税。

如果设立办事处需要办理营业执照和税务登记。如果办事处被视为增值税一般纳税人，需向经营地的工商管理部门和税务机关分别办理相关手续。在经营地，办事处可自主经营，实行独立核算，并处理所有涉税事宜。

关于香港公司银行开户，与国内对公账户有所不同。正规流程包括银行客服预约、银行面签并等待结果。一些银行在客户经理回电后就能知道结果，无需亲自去银行。

对于一般贸易公司，需提供购销合同、进出口运输单据、交易凭证等。生意经营的流水账单、香港公司审计报告、关联公司证件以及香港公司注册文件、股东董事证件及地址证明也是开户时可能需要提供的文件。

在香港银行开户时，最需要注意的是公司背景、文件的质量、面试表现以及是否愿意购买银行理财产品、保险产品或拥有大额存款。香港公司账户需要预约，如果选择自行开户成功率较低，因此可以选择专业协助机构备齐文件，公司主要人员赴港签字并等待银行审核通过。通过后即可获得账户信息。