香港公司撤销注册流程及注意事项

一、所需资料：

1. 商业登记证原件

2. 公司注册证书原件

3. 公司章程一本原件

4. 一枚小圆章

5. 董事及股东的签字样本

6. 公司法定文件（如D1、D3、R1、R2或NC1），若公司满一年需提交年审的周年申报表AR1文件。

二、确定公司状况：

需确认待注销公司是否每年进行年审、做账报税，以及是否有欠的费用。

1. 若公司已进行年审且做账报税，仅需提供上述资料。

2. 若公司每年都有年审但未做账，需补交税款才能注销。若公司未到期做账报税，则不需做账。

3. 若公司未年审且未做账，需补齐商业登记证费用、罚款及税款才能办理注销。

三. 办理注销流程：

1. 签订委托确认书并支付委托费用后，由代理商开始办理。

2. 提交撤销申请表至税务局（代理商提供，但需董事亲笔签名）。

3. 一个月后收到税务局发出的同意撤销通知书。

4. 向公司注册处提交申请书注销《公司注册注销文件DR1》。

5. 约两个月后，注册署发出注销公告通知书，网上公告该公司已注销。

6. 公告发出三个月后，若无人反对，则由注册署正式注销。

额外提示：

若公司不营业或已停业三个月，不及时注销，且到了年检时间未去年检，公司不会自动撤销。会提醒公司办理年检手续并可能开出罚单。若继续忽视，可能会收到法院传票。公司董事若因此被列入黑名单，将影响以后入境香港。

香港公司注销分为两种：

1. 若公司未营业，可直接注销。客户需提供公司名称，并签署以下三份资料：

a. 签一份“不反对撤销公司注册通知书”（需原件）

b. 签一份“结束业务通知书”

c. 签一份注销文件（由代理商制作）

2. 若公司有营业记录，需补齐账务、税等（提交核数报告），或补交年审费用后方可申请注销。需确认公司是否有债务，并传真最近的资产负债表。

注销时间约为6-9个月。在公司年审时间到期时，若未完成注销程序，仍需缴纳105元港币的年报费用。但如公司在到期年审前2个星期递交注销资料给，且受理，则可能不用缴纳商业登记证费用。（注：仅在公司无欠税等前提下，才会受理注销申请。）

香港公司注销流程：

1. 委托秘书公司办理香港公司注销，并提交注销费用。

2. 确认香港公司是否有未了事项，包括未申报的税表、未缴纳的费用、未办理的年审等。

3. 准备所需材料并提交至秘书公司。

4. 秘书公司将提交香港公司撤销申请至香港公司注册处及税务局。

5. 若经核查无未了事项，大约1个月后，税务局会通过审核并发出一份同意注销的通知。

6. 公司注册处经过审核后，一般2个月左右会发出相关公司注销的公告通知书，并在网上发布公告。

7. 公告发出3个月内，若无人反对，香港公司将由注册处正式注销。

8. 完成全部注销流程后，注册处会发出注销完成公告。