当前，国家已不再使用“办事处”这一称谓，如需在境内设立机构，可以选择设立代表处。代表处可作为开展业务联络活动的机构。不同地区的工商行政部门和外管局对香港公司股东的要求有所不同，有的要求股东必须是外籍人士占百分百的比例，有的地方只需达到百分之五十。设立代表处的条件如下：

外国公司均可在境内成立代表处。如果境内人士欲成立代表处，则需先成立海外公司并注册。代表处必须有注册地址。值得注意的是，对于港澳台公司来说，如果其属于非特殊行业，在境内设立代表处通常没有公司成立年限的限制。而其他海外公司则需成立两年以上才能在大陆设立代表处。接下来关于注册的一些事项介绍如下：

资料确认方面，注册费用为人民币5980元，包含全套公司数据、注册地址及法定秘书服务。只需一人年满十八周岁并携带身份证或护照复印件即可注册。确定好的公司名称将由我方协助翻译英文。签署相关委托书、协议书和服务协议后，交付定金人民币3000元即可开始注册流程。一般情况下，整理好资料并交付定金后，需要六个到八个工作日就能拿到全套的公司资料。税务方面，新成立的公司一年内无需报税。十八个月后会收到的利得税表，我们可以代理申报。具体的报税费用会根据公司的实际经营活动来确定。在香港汇丰银行开立的公司账户可以每天提款卡取现达两万元。对于更高额度的需求，可以直接联系我们进行结汇操作。香港公司的地址由我司提供，包括香港的地址、电话、传真及秘书服务均由我司负责。我司作为贵公司的秘书公司为您提供全面的服务支持。（香港宏天国际）选择专业可靠的服务商非常重要在选择注册香港公司时不仅要考虑价格也要考虑服务质量以及后续支持等方面选择我们兴业国际咨询专业从事香港等离岸公司注册已经八年拥有五家分公司能够为您提供长期专业的服务如果您对如何操作或遇到什么问题不清楚我们可以为您解答以下是注册香港公司必须了解的十件事：如何开设离岸账户、不同地区不同银行要求的文件是否一致、利用香港公司进行贸易操作的具体流程等等如果您仍有疑问欢迎咨询我们我们将竭诚为您解答。关于退税问题，与在哪个港口出货无关。只有实际出口的公司才有资格申请退税。香港公司本身无法直接退税，只有与其合作的贸易公司可以处理退税事宜。因此客户注册的香港公司是无法直接退税的；如果需要退税需要让工厂开具增值税发票然后凭此以及相关单证进行申请退税如果您希望留下退税您可以与您的贸易公司协商退税后事宜来做出合理的商业决策考虑成本与收入的平衡以及可能的合作方式等细节问题。