关于注册问题,您已明确表示已经得到解决,对此我们表示欣慰。“恶笑”兄也给出了准确的回答,确实是非常正确的!我们明白,这并不是为了抢分,而是对提问者的补充说明。
您是否是希望利用香港公司来从事转口贸易业务呢?我们公司专注于贸易领域,每年都会出口高达3.5亿美金的商品,并拥有来自香港的客户。关于利用香港公司进行转口贸易,我想说的是,这是一个非常明智的选择。
香港公司的众多优点使得它成为商业活动的理想之地。香港有限公司的股东和董事不受身份和国籍的限制,任何国家的有限公司或合法团体都可以担任其股东及董事。香港公司的命名自由度很高,除了受管制的一些字眼外,其他名称只要不重复就可以使用。香港公司的经营范围也没有太多限制,只要不涉及违法行为,都可以经营。而且,注册资本要求较低,不需要实际缴纳资金到香港银行。这些都为国际集团公司的成立奠定了基础。
再来说说转口贸易的操作。以您的情况为例,主要客户来自美国。假设有一笔100万美金的厨具产品订单,成本为60万美金。由于您没有出口权,所以需要委托外贸代理公司进行出口操作。现在很多没有自营进出口权的人都会选择这种方式。
通过注册一个香港公司,可以更好地进行转口贸易操作。香港公司与美国客户签订合同后,再与外贸代理公司签订采购合同。这样,美国客户将款项打入香港公司账户后,再由香港公司与外贸代理公司进行结算。这种方式不仅可以减少外贸代理公司的代理费用,还可以保证您的不被泄露,保护您的长期利益。
在物流方面,货物的走向仍然是上海发往美国。在报关时,只需在合同上指明收货地点为美国的某个港口即可。报关完成后,货物交给船运公司运输。在船运过程中,会有一个改提单的程序,实际上是由您自己进行背书操作。这样操作后,美国客户就可以按照提单去码头收货了。
在进出口业务中,还需要了解一些常识和业务流程。如客户询盘、报价、订单/签约订货、下生产订单、业务审批等环节都需要认真对待。特别是报价环节,需要根据产品的质量、规格、数量、交货期、运输方式、材质等内容进行详细报价。
通过以上方式,可以更好地利用香港公司进行转口贸易,保护自身利益,降低运营风险。也需要了解进出口的一些常识和业务流程,以确保业务的顺利进行。审核流程与付款方式操作指南
一、审核表签署与部门审批
业务人员需在审核表上签名,随后交由部门经理审批。若金额较大,或有预付款、佣金等特殊条款,需经公司总经理审批。合同审批完成后,将订单(PO)制成销售订单,并由部门进程员跟进。
二、付款方式实施
常用的国际付款方式包括汇付、托收和信用证付款。根据不同的付款方式,需进行以下操作:
1. T/T付款客户需确认定金已到账。TT付款以外汇现金方式结算,客户需将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可要求货到后一定期限内汇款。
2. 对于放帐客户或通过银行D/P、D/A等方式收汇的,需经理确认。
3. L/C付款客户需在交货期前一个月确认L/C已收到。收到L/C后,业务员和单证员应分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,以及其他可能的问题。如有疑问,应立即请客户改证。
特别强调信用证付款方式的操作流程:
1. 催证:在出口合同中约定采用信用证方式时,买方应按时开立信用证。如遇买方拖延开证等特殊情况,我方有必要适当时候提醒对方按合同规定开立信用证,并催促其迅速办理开证手续。
2. 审证:重点审核信用证中的装运条款,以及开证行的资信、信用证的各项内容。信用证内容应与合同条款一致。如有不符之处,应立即与银行及出口企业沟通处理。
3. 改证:信用证的修改可由开证申请人或受益人提出。在修改过程中,需注意一次提出所有需要修改的内容,以减少手续和费用。修改通知书应通过原证的通知行转递或通知,如由开证人或开证行直接寄送,应提请原证通知行证实。
三、下达生产通知与备货
业务部在确定交货期后,根据合同或信用证规定向工厂下达生产通知,通知其按时生产。备货过程中需核对货物品质、规格、数量及交货时间等,以满足合同要求。
四、包装与刷口麦
根据货物不同选择合适的包装形式,如纸箱、木箱、编织袋等。同时认真检查货物的包装和口麦头(运输标志),使之符合信用证的规定。
五、验货
在交货期前一周,通知公司验货员进行验货。如客户指定验货人员或第三方验货公司,需提前与验货公司联系,预约验货时间。
六、制备基本文件
根据PO(购货订单)和工厂提供的装箱资料,制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。
七、商检/报验
在发货前办理申请报验和领证工作,确保货物符合中国进出口商品检验局的规定。在给工厂下订单时说明商检要求,并提供所需资料。发货前一周需拿到商检换证凭单/条。
八、租船订仓和配载
如合同为FOB CHINA条款,客户通常指定运输代理公司或船公司。应尽早与货运公司联系,确认船期及交货期。如由卖方支付运费,应比较不同船公司价格、信誉及船期后选择合适的合作伙伴。若货物不足一柜需走散货时,需向货代公司定散货仓位并了解入仓报关要求等。
四、在预定运输公司时,务必通过传真发送书面定仓纸,注明所定的船期、柜型及数量、目的港等信息,以避免出现差错。
五、查阅船期表,填写出口货物托运单。然后可向货运代理办理委托订舱手续。
六、货运代理将根据货主的具体要求,按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即完成,这意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
十三、投保货物
在货物订妥舱位后,如果属于卖方保险,即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合卖方在装船之前,应按照合同或信用证的规定及时办理投保手续。出口商品的投保一般是逐笔办理的,投保时应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等详细列出。保险公司接受投保后,会签发保险单或保险凭证。
通常在签订《购货合同》中,双方已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险包括海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别分为基本险别和附加险别两类。
(1)基本险别包括平安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍险(With Average or With Paricular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三种。
(2)附加险别包括一般附加险和特别附加险两种类型。
十四、安排拖柜
1. 货物准备就绪并经过验货通过后,委托拖车公司提柜、装柜。应选择安全可靠、价格合理的拖车公司并签订长期合作协议,以确保安全和准时。
2. 向拖车公司提供定仓确认书/放柜纸、船公司、定仓号、拖柜委托书等资料,注明装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要提前声明并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。
3. 传真一份装车资料给工厂,内容包括上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话等。
4. 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。提醒工厂装柜后一定要记住上封条。
十五、集中港区
在规定的时间内,货方应将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定仓库或货场,以便顺利装船作业。当船舶到港、装货计划确定后,根据港区进货通知并在规定的期限内办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中。要特别注意与港区、船公司以及有关的运输公司或铁路保持密切联系。
十六、报检换单
十七、报关
货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。由专业持有报关证人员备妥出口货物报关单等相关单证向海关申报出口。海关官员检查单证和货物确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物方能开始装船。
一般在拖柜的同时就将报关所需资料交给合作的报关行,委托其进行商检通关换单及出口报关。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份详细的装柜资料,包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间等相关信息。
十八、交接
发货单位现场工作人员要严格按照港口规章与港方仓库或货场办妥交换手续,做好现场记录,明确划分船方、港方和货方三方面的责任。
十九、装船
在国际贸易中,签署的提单严格按照信用证的要求份数签发,通常为三份。出口商保留两份用于办理退税等业务,另一份则寄送给进口商,用于办理提货手续。
进行海运货物时,进口商必须持有正本提单、箱单和发票才能提取货物。这些单据需由出口商寄送给进口商。
在制单结汇的过程中,出口人(信用证的受益人)需在信用证到期前和交单期限内,向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后,将根据信用证的付汇条件进行出口结汇。
货物装运后,进出口公司需按照信用证的规定准备各种单据,包括汇票、出口发票、运输单据和保险单等。在信用证的交单有效期内,将各种单据和必要的凭证送交指定银行,办理付款、承兑或议付手续。我国的出口结汇方式主要有收妥结汇、押汇和定期结汇三种。
对于使用L/C收汇的,需在规定时间内准备齐全所有单证,并严格审核以确保无误,然后交给银行议付。对于T/T收汇的,取得提单后立即将提单传真给客人付款,确认收到余款后再寄出提单正本及其他文件。如果要求全款支付后才能安排拖柜的,需要等待收款后再进行安排。随着电子化的高速发展,电汇等方式现在主要是使用电汇方式。
在我国出口业务中,议付信用证的使用较为普遍。对于这种信用证的出口结汇方式,主要有收妥结汇、定期结汇和买单结汇三种。“收妥结汇”是指议付行收到单据后,经审核与信用证条款相符,将单据寄给国外付款行索汇,等付款行将外汇划给议付行后再结算成人民币交付给受益人。“定期结汇”则是将单据寄给国外银行索偿,并在规定期限内将外汇结算成人民币贷记受益人账户或交付给受益人。“买单结汇”则是指议付行在审核单据后,按信用证的条款买入受益人的汇票和/或单据,给付人民币给信用证的受益人。
每单出口业务完成后需要及时进行业务登记,包括电脑登记和书面登记,以便后续的查询和统计。所有的文件包括PO、L/C和议付文件都需要留存一套完整的以备查用。
关于商业单据与香港公司开户的相关说明:
一、商业单据处理
对于商业发票(Commercial Invoice),卖方需要填写贵司在香港的公司信息及地址。对于装箱单(Packing List),同样要求卖方填写贵司在香港的公司信息。关于提单(B/L),提单的发货人信息需要与商业发票和装箱单的出具人一致。若贵司自行联系货运代理并支付运费等费用,填写提单时直接使用贵司在香港的公司信息即可。但请注意,若使用客户指定的货运代理(FOB成交),只要贵司支付费用,使用客户指定的货运代理问题不大,提单上的发货人信息填写贵司在香港的公司信息即可。
二、原产地证书及相关许可
关于原产地证书(C/O)和Form A,这两项文件必须由代理公司出具,香港公司无法自行办理。虽然这两类文件上显示的发货人是代理公司名称,但这并不影响使用。但务必确保,这两类文件上的发票号码与贵司提供的发票号码一致。许可证也不能由香港公司出具,但其与C/O、Form A的性质类似,卖方信息与箱单发票不一致是可以接受的。
三、其他文件要求
除C/O、Form A和许可证外的其他文件,如保证未使用童工/非法劳工证明等,可以由贵司在香港的公司自行出具。这些文件的落款名称需要与箱单发票的发货人信息一致。关于客户接受第三方单据(Third Party Documents)的问题,需直接与客户沟通并获得其确认。一般情况下,客户是可以接受的,特别是在欧洲地区。关于付款方式,最好是通过邮件或传真获得客户的确认,如果采用信用证(L/C)付款,务必确保L/C中注明接受第三方单据的条款。否则可能出现单证不符的问题,甚至可能导致客户拒收拒付。
二、香港公司开户注意事项
在香港开户时,需要注意公司背景,如经营行业、重要人员国籍、交易对手地区及账户操作模式等。文件的质量也是非常重要的,确保提供的文件齐全且工整。面试环节的表现也是开户成功与否的关键。银行可能会询问是否愿意购买银行理财产品或保险产品,以及是否有大额存款,这也是评估开户申请者资质的一部分。
香港公司账户需要预约开户。自行到香港银行开户的成功率较低,因此可以选择通过专业协助机构准备齐全银行要求的文件,公司主要人员赴港签字后等待银行审核。一般贸易公司需要提供购销合同、进出口运输单据、交易凭证、生意经营的流水账单、香港公司审计报告(个别银行要求)、关联公司的证件(个别银行要求)以及香港公司的注册文件、股东董事证件及地址证明等。凯尚欢迎随时与贵司沟通,协助解决相关问题。