如果香港公司的年审长期未进行,可能会被注册处从名单中除名。香港公司的年审时间为公司成立的每周年纪念日。例如,如果公司于2016年11月11日成立,那么年审到期日应为2017年11月10日。

关于年审的内容,必须递交周年申报表,包括董事信息、股东架构和秘书委任的更新。还需要更换商业登记证。香港公司的商业登记证书有效期为一年,每年年审后,都会重新颁发新的商业登记证BR。

如果逾期办理年审,将会产生罚款。商业登记证BR超期30天以上,每年罚款300元港币。周年申报表逾期罚款根据超期时间计算:超期在42天至3个月内,罚款870港币;超期在3个月至6个月内,罚款1740港币;超期在6个月至9个月内,罚款2610港币;超期在9个月至12个月内,罚款3480港币。

根据香港《公司条例》的规定,本地有股本的私人公司必须每年向公司注册处处长提交一份具指明格式的周年申报表。公司及其高级人员都有责任和义务遵守《公司条例》有关提交文件的规定。如果公司未在规定时限内提交周年申报表,将属刑事犯罪,公司和每位高级人员都可能被检控。逾期提交的周年申报表需缴纳更高的罚款,幅度从港币870元至3480元。

对于希望在香港注册公司的个人或企业而言,无论是中国人还是外国人都可以注册。需要注意的是,香港公司不能在大陆实地经营,因为香港公司只能开具香港发票,并且只能收取外币,无法接收人民币。香港公司在大陆主要用于挂牌以提高公司知名度。对于从事外贸的客户来说,注册香港公司可以创造品牌、推广、收取外币,并可以进行合理的税务规划。

如果香港公司在内地经营需要提供一系列资料,包括合法开业证明、投资方银行资信证明、租用办公楼的租赁合同原件等。需要注意的是,该办公楼必须位于外经贸委认可的楼宇范围内。

注册香港公司时,取名最好同时包含中文和英文名称。虽然可以选择只用中文或英文名称,但在银行开户时,系统通常只接受英文录入,因此同时取中、英文名称可以避免开户环节出现问题,确保公司正常运作。在公司命名时,还需要注意以下几点:

1. 避免与知名企业的商号或已注册的香港商标相似。这种情况在注册时很容易被驳回。即使成功注册,也可能带来负面影响和不必要的麻烦。要确保所取名称独特且不与现有注册商标冲突。

2. 香港公司的名称必须有英文。虽然中文名可有可无,但如果有中文,必须采用繁体。中文名称必须以“有限公司”结尾,而英文名称则必须以“limited”结尾,不接受任何英文字母和中文字组合的公司名称。

3. 公司名称不能与已记录在案的现存香港公司名称相同,也不能与根据特定条例成立或设立的法人团体名称相同。在注册前务必进行彻底查名,确保所选名称的独特性和合法性。

4. 如果公司名称包含特定词汇或会让人产生与公司与香港相关部门有联系的印象,必须先获得相关部门的批准才能注册。例如,涉及《公司条例》第228条的公司名称,在注册前需特别注意。

5. 对于香港注册公司与内地注册公司同名的情况,只要所取名称在香港没有登记,且查询结果显示未有人注册,那么这个名称是可以合法注册的。由于香港和内地属于不同的注册机构,同名注册是合法有效的。

6. 香港公司的名称不宜过长,超出字数限制可能会给日常经营和交易带来不便。例如,客户在打款时因名称输入不完整而导致退票等。在取名时要尽量简洁明了,方便日常使用和交易。