香港注册公司合同解读:合规性及是否可在国内合法注册探讨(以趋势为例)”
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2025-03-16 12:28:53
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客户需要确定注册公司的中英文名字、注册资本、公司董事及股东的人选以及股份分配比例,并提供相关身份证明。接着,根据所提供的信息签订协议,并按照协议支付款项。然后,申请法团成立表格NNC1文件,安排所有董事和股东签署,该文件一般以PDF电子文档的形式通过快递送到客户指定的地点。签署完毕后,需要回寄签署的NNC1文档,大约需要5到8个工作日完成注册。缴付注册余款,领取公司全套资料,完成注册。
在香港成立公司的条件包括:至少一名年满18周岁的股东和董事,法定秘书需由香港永久居民或香港公司担任,以及一个香港公司注册地址。无论是中国人还是外国人,都可以去香港注册公司。但需要注意的是,香港公司不能直接在大陆实地经营,因为香港公司只能开香港发票,接收的也是外币,无法接收人民币。香港公司在大陆只能是挂牌使用,以提高公司知名度。对于从事外贸的客户来说,注册香港公司可以创立品牌、推广、接收外滙,也可以进行税务规划。
在香港注册公司在内地经营需要提供一系列资料,如合法开业证明(需在当地公证机关公证,再于中国大使馆进行认证),投资方银行资信证明,租用办公楼的租赁合同原件等。需要注意的是,该办公楼必须属于外经贸委认可的楼宇范围。香港公司在国内没有直接经营权,必须通过外商投资进入,以香港公司名义外商投资到国内经营,需要经过工商局、经贸局备案通过,受到国内法律的管制。
关于内地办理香港公司注册的问题,如果香港注册的公司能否到大陆经营业务?香港公司是不可以直接在国内实际经营的,因为香港公司属于境外公司,不具备国内法人资格,而且无法给国内公司开具正式发票。以香港公司授权国内经销商销售是可以的,但必须明确包装字样,否则可能被定为恶意误导消费。某些行业还需要部门特别审批申请,需要进行额外的工作。其他经营方式包括成立代表处、用香港公司给国内的企业进行授权等。大部分客户使用香港公司来操作国际贸易,在国内有公司需要进口或出口商品时,用香港公司转移贸价以进行合理避税。这种香港公司不需要在国内有实地的办公地址和办公人员,只是用来签署协议。此外国际货物买卖合同是一种具有国际性的法律关系至少涉及买方和卖方国家的法律有时还包括第三国的法律。衡量某个货物买卖合同是否具有国际性的标准是买卖双方的营业地点是否处在不同的国家而不是双方当事人的国籍。关于国际货物买卖合同的适用法律问题可以参照《国际货物买卖合同适用法律公约》的相关规定。
至于在香港注册公司的主要文件,包括公司注册文件(CI)和公司商业登记(BR)。有关香港注册公司的情况可以通过注册处的公开网站查询(付费)。另外跟香港公司签合同一般由香港公司授权一位董事负责。为了确保合同的有效性可以要求出示有关董事会授权签字的人员情况和授权范围、时效等等。还可以要求出具香港律师楼或者会计师楼对董事会决议案的真实性认证文件。在香港冒充某公司的董事签字合同是风险很大的因为可以以诈骗和伪造文件罪起诉有关人员。而律师楼和会计师楼通常比较可靠一般不会参与此类行为。