根据不同的投资方式和人数,可选择不同类型的公司形式。普通有限责任公司需至少3万元的最低注册资金,股东人数至少为两个或以上。自2006年起,新的公司法允许单个股东注册有限责任公司,这种形式也被称为“一人有限公司”。但公司名称中不会标注“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”。若与朋友或家人共同投资创业,可考虑普通有限公司;若个人独资,则选择一人有限公司。
二、公司注册详细步骤
1. 核名:前往工商局申请企业名称预先核准,填写公司拟用名称,经工商局检索无重名后,即可使用该名称,并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”,手续费为30元。
2. 租赁办公场地:需租用专门的写字楼或自己的厂房作为公司办公地点。部分地区不允许在居民楼内办公。
3. 编写“公司章程”:可从工商局网站下载章程模板进行修改,最后由所有股东签名。
4. 刻制私章:至刻章处刻制法人私章,费用约20元。
5. 领取“银行询征函”:联系会计师事务所获取“银行询征函”。
6. 开立公司验资户:股东需将出资额存入公司账户,并携带相关文件至银行办理验资手续。
7. 办理验资报告:携带银行出具的缴款单、询征函等文件至会计师事务所办理验资报告。
8. 公司注册登记:至工商局领取设立登记表格,按要求填写并提交相关文件,约3个工作日后可领取营业执照。
9. 刻制公章和财务章:凭营业执照至公安局指定刻章处刻制。
10. 办理组织机构代码证:至技术监督局办理,费用为80元。
11. 开立基本账户:凭营业执照和组织机构代码证至银行开立基本账户,并购买密码器。
12. 税务登记:至税务局申请税务登记证,需提交会计资格证和身份证等文件。
13. 申请领购发票:根据公司业务类型申请领购发票。
三、公司运营注意事项及税务知识
1. 建立会计制度:公司必须建立完善的会计制度,初期业务较少时,可请兼职会计帮助建账。
2. 税额计算:公司需缴纳营业税或增值税及所得税。营业税按开发票额计算,所得税则对利润征税。合理利用发票及成本可有效降低税负。
3. 公司注册流程详细阐述了从核名到税务登记的整个注册流程。
四、常见问题解答
一、企业起名流程与准备
1. 预备公司备选名称五至十个,由于很多公司名称已被注册或成为驰名商标,多准备一些名称有助于提高核名通过率。
2. 明确经营范围及挂靠地址,为后续的企业运营提供基础。
3. 收集法人、股东的身份证正反面照片及相关数字证书,并确定公司的监事人选。
4. 明确各股东的占股比例,为后续的企业运营和分红提供依据。
二、公司注册详细流程
资料准备完毕后,按照以下步骤进行公司注册:
1. 公司名称查询
向嘉兴市工商行管理局提交公司名称注册申请,由工商行政管理局进行综合审定,核准后发放“企业名称预先核准通知书”。在申请时需提供股东身份证复印件及拟选公司名称、经营范围、出资比例等信息。企业名称应符合规范,一般为:地区名+企业名+行业名+企业类型。
2. 提交相关材料
新注册公司需提供办理企业工商登记营业执照材料,现规定只需提供股东身份证件原件。如有特种许可经营项目,应报送审批。
3. 刻制公章及有关印鉴
在办理工商注册登记过程中,需使用公章、财务章、法人章、监事章等,因此需及时刻制。
4. 验资
全体股东需按照各自的出资比例,提供相关注册资金的证明,并通过有权审计单位进行验资并出具“验资报告”。
5. 申领营业执照
工商局对提交的材料进行审查,如符合要求,则发放工商企业营业执照,公告企业成立。
6. 申办组织机构代码证
新公司必须申办组织机构代码证。
7. 申办税务登记证
8. 开设企业基本帐户
新公司需选择方便的银行开设基本帐户,并提交相关材料。
9. 申请发票购用簿
向税务机关申请并领取发票购用印制簿。
10. 开设纳税专户
提交相关材料,开设纳税专户。
11. 购开业
办税人员和公司财务负责人员携带相关印鉴和证件,前往税务部门申领发票,进入实际公司经营阶段。
三、公司名称的构成及建议
常见的公司名称有三种形式,注册时任选其一即可。在起名时,建议在“国家企业信用信息公示系统”上查询字号是否已经被注册,避免重名,提高核名通过率。公司类型主要选择有限责任公司进行注册。
有限责任公司是由五十个以下股东出资设立,每个股东以认缴的出资额为限对公司承担有限责任,公司法人以全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。这种类型的企业适合创业阶段的公司,因为创业者只需承担与其出资额相应的“有限责任”,这在法律层面上区分了公司资产与个人财产,避免了不必要的财务风险。有限责任公司的运营成本低,机构设置简单,适合企业的初步发展阶段。目前大部分的投融资方案以及VIE架构都是基于有限责任公司设计的。对于初创企业来说,“有限责任公司”是目前最适合的企业类型。
股份有限公司由2人以上至200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。这种类型的公司适用于成熟、大规模的企业,设立程序较为严格和复杂,不太适合初创型和中小微企业。典型的例子如中国石油天然气股份有限公司。
有限合伙企业则由普通合伙人和有限合伙人组成。普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,而有限合伙人则以认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。这种企业类型适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台)等,如红杉资本。
外商独资公司是指外国公司、企业、其他经济组织或个人在中国境内依照中国法律设立的企业,其全部资本由外国投资者投资。这类企业的股东为外国人或外国公司,流程相对内资公司更为复杂,监管更严格。名称上可以与有限责任公司相同。
个人独资企业则是个人出资经营、归个人所有和控制,由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业。投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任。这种类型的公司适用于个人小规模的小作坊、小饭店等,特别常见于对名称有特殊要求的企业。
国有独资公司则是国家单独出资,由国务院或地方人民授权本级人民国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。还有非公司企业(包括具有投资资格的法人、其他经济组织)、外资企业(包括外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织)等类型的企业。
关于注册资本,它全体股东为公司经营所提供的资金总数。值得注意的是,大部分公司的注册资本并不需要一次缴清。我国实行注册资本认缴制,这意味着注册资本只需在承诺的时限内(通常为10-20年)缴完即可。但公司注册资本的数额也要参考所在行业的资质要求。例如,互联网公司申请ICP经营许可证时,注册资本需在100万以上。注册资本越大,承担的风险/责任也越大。设定合理的注册资本才是最理智的选择。关于验资报告,现在认缴制下基本不需要,但在某些特定情况下仍需要出具。如需要,可以在注册资本实缴完成后找会计师事务所出具。公司的注册资本也可以增加或减少,但需要根据《公司法》的规定进行。新公司在注册后还需根据国家税务登记规定办理税务登记,并提供相关材料。