若您不再需要使用香港公司，及时进行注销是非常必要的。未在年检时间进行年检的公司，会提醒办理相关手续并可能开出罚单。若继续忽视，将会面临法院的传票，公司董事可能被列入黑名单，影响在香港的入境。

香港公司注销主要分为两种情况：

其一，公司未营业：可直接申请注销。您需提供公司名称，并签署以下三份资料：

1. 签署“不反对撤销公司注册通知书”（需原件）。

2. 签署“结束业务通知书”。

3. 签署注销文件（可由我司协助完成）。

注销时间大约需要6-9个月。若在公司年审时间到期时还未完成注销程序，即使只交了105元HKD的年报费用，但若商业登记证的费用未及时处理，如在到期年审前2个星期递交注销资料给并得到受理，一般可免交该费用。但前提是公司没有拖欠的任何税款等问题。

其二，公司已经开始营业：需要补交公司的所有账务，包括应交、欠交的税款（需向提交一份核数报告），或如到期年审的要把年审费用补交完，然后才可申请注销。这涉及到债务清算和最近资产负债表的提交。

香港公司注销的另一种选择：

1. 自行注销：这种方式需要亲自前往香港，与香港税局结清所有税款，然后拿税局注销单去注册处办理公司注销手续。整个过程较为繁琐。

2. 委托代理公司注销：将香港公司注销事宜全权委托给靠谱的代理公司，您只需提供相关资料并支付一定服务费即可。

3. 转让公司：可以通过代理公司进行转让，若转让成功，就不需要再花钱进行香港公司的注销了，还可能获得转让公司的利润。但这种方式也需看缘分和是否有买方看中公司。

在提交注销申请时，需准备以下文件：

《结束业务通知书》、《要求发出不反对撤消公司注册通知书》、公司撤消注册申请书、不营运业务声明书或核数报告（如公司有运营）以及“零”雇员声明书（如公司未运营）。注销流程包括签署申请文件、递交至税务局并取得受理回执、登宪报等步骤，整个过程大约需要半年至八个月的时间。

获得不反对通知书的条件包括公司从未开业或已停止营业、没有未清缴的税款和责任、没有尚未回复的税务局查询等。若公司不符合这些条件，将无法获得不反对通知书。

请注意，办理时间可能会因各种因素而有所不同，请根据实际情况合理安排时间。为确保流程顺利进行，建议选择信誉良好的代理公司协助处理相关事宜。