外资公司在国内设立代表处所需资料及流程概述

尊敬的外资公司，为了在国内设立代表处，您需要提供以下资料：

一、外资公司律师公证文件，即由中国司法部委托的香港律师事务所出具的公证文件。您可以选择自行提供或委托我们代办。

二、外资公司的章程原件。

三、代表处首席代表的有效身份证明及照片。

四、场地证明文件，包括租赁合同、消防意见书和房产证明等原件。

五、外资公司的银行资信证明原件，建议为中文版本并注明无不良记录。

六、外资公司董事长或总经理签署的首席代表授权书。

您需要了解国内代表处的成立流程：在工商部门注册登记，领取《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》；然后，刻制印章；接着，办理组织机构代码证；办理国税、地税登记及银行开户许可证。

关于税务情况，代表处的税收主要根据经费支出核定，税率约为15-17%。

关于注册香港公司的流程和条件，您需要确定公司的中英文名字、注册资本以及董事和股东人选和股份分配比例。提交查册后，签署相关委托书和服务协议，通常约1个工作日即可完成注册。所需资料包括公司名字、董事股东证件、常住地址、注册资本和业务性质等。

关于香港公司在中国大陆设立办事处，您可以选择代理机构，准备必要资料，提交设立申请并等待审批。获得批准后，需在一个月内完成工商注册登记。设立办事处的条件包括公司需成立满一年，了解当地的要求，提供办公地址等。

设立国内代表处时，申请信是重要文件，应简要介绍外企情况及经营活动，并列出业务范围、首席代表姓名和驻在期限等。还需提供外资公司的银行资金证明，包括公司名称、账号及存款额等信息。

希望以上信息能帮助您了解外资公司在国内设立代表处的相关流程和所需资料。如有任何疑问，欢迎与我们联系。一、代表的任命通知书

代表任命的通知文件应该简明而具体，此份文件由申请的外国企业发布，并对其在常驻代表机构的首席代表的人选做出明确的指派。文件通常会打印在申请企业的信纸上，由该外国企业的董事长、总经理或任何其他的高级管理人员亲笔签署。

二、首席代表和其他常驻代表的个人信息

需要详细了解首席代表和其他常驻代表的个人背景，包括其简历、护照复印件及照片等。简历需正式且详尽，包含姓名、出生日期、国籍以及婚姻情况等个人信息。简历应由高中学历开始详细列出至当前所在公司为止的工作经历，确保时间线具有连贯性。

三、办公室租赁协议

若外国企业在国内设立办事处，则必须向登记机关提交一份已签署的办公室租赁合同。此举主要是为了证明将要设立的办事处具备相应的办公场所。在中国的法律法规中，只有经过公安局确认的涉外办公楼才可以租赁给外国企业作为其办事处的办公场所。

四、外国办事处设立登记表格

此登记表格由登记机关制定，申请设立常驻代表机构的外国企业或承办单位可以直接从登记机关领取。表格中需详细填写申请设立常驻代表机构的基本情况以及外国企业的基本信息。

五、公司成立证明文件

此文件应为公司成立证书或相应的证明文件，其格式和内容因外国公司成立地所在的国家或地区而异。如果外国企业所在国或地区的合法开业证明无法提供原件，应提交经当地公证机关公证的文件、使领馆认证的文件或由律师出具的证明文件。对于香港企业，可以提交合法开业证明和该企业委任常驻代表机构人员的授权书原件，或者由香港的中国委托公证人出具并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章转递的证明文件。

外国企业在国内设立常驻代表机构需要准备一系列的文件和资料，包括任命通知书、代表的个人信息、办公室租赁协议、设立登记表格以及公司成立证明等。这些文件的准备和提交是为了确保代表机构的合法性和正常运营。