提供资料与服务流程说明

一、资料提供

需要提供公司名称进行查名验证，通常在短时间内（如10分钟内）得出结果。需要提供股东或董事的身份证或护照复印件（至少一位，需年满18岁，国籍不限）。关于注册资本，无需进行验资手续。例如，若注册资金超过1万元，将收取0.1%的厘印税（即国内印花税）。股东的股份分配情况也需明确，如股东人数超过3位，第四位股东每位需额外支付200元文件手续费。需要提供国内的联系方式和地址。

二、办理流程

客户需提供上述资料，随后签订委托协议。我们将收取办理费用的订金（相当于所有注册费用的50%）。之后，我们将申请注册资料并制定相应的公司章程。客户需签署注册文件，随后我们将文件资料提交至香港公司注册处及香港税务局进行申请登记。整个过程在客户提供齐全资料后，我们会在8个工作日内完成新公司的注册。

三、香港公司注册完成后提供的资料

完成注册后，我们将为客户提供公司注册证书（正本）、商业登记证（正本）、公司章程、法定记录簿一本。还包括公司的小圆章、钢印和条形章各一枚，以及一本股票簿。所有资料存放于公司提供的绿色盒子中。

关于离岸公司注册与操作

当前，大陆人士办理的香港离岸公司，实际上是在香港注册，但在香港没有实际办公场所的有限公司。由于这类公司是境外公司，并无进出口权，因此在某些操作上需要通过外贸公司或代理出口。具体的离岸出口操作方式依赖于工厂是否有自营出口权。若无权出口，则操作方式与代理出口类似。代理公司负责报关、收汇、核销、退税等环节，而离岸公司则在提单、产地证、清关箱单发票等方面发挥作用。资金流也会因是否通过代理而有所不同。若工厂有自营出口权，则代理环节相对简化。整个过程中需注意单据处理及资金流转的安全性。“离岸账户”作为关键部分也需要被合理配置和监管。在单据处理方面，需要注意区分报关资料和给国外客户的单据抬头问题。整个流程涉及到货代的指定以及不同单证的制作和处理等细节问题。在离岸贸易操作中做好单证处理和风险控制非常重要。另外要强调在代理出口的过程中了解货物交易关系的重要性和处理好外贸中所有涉及到成本和交易的环节和信息包括安全汇款等内容 。综上所述遵循相关法律规避风险提高业务效率和质量是我们应该关注的重点问题之一 。希望以上信息能帮助您更好地理解和操作离岸贸易 。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助请随时与我们联系我们会尽所能解答您的疑惑和提供有价值的服务支持您的商业活动 。祝您在商业领域取得成功！关于货物运输和单据制作的说明

一、关于商业发票及其他单据制作

1. 商业发票的填写

商业发票应由卖方制作，并标明你们香港公司的名称和地址。

2. 装箱单的编制

装箱单也应由卖方制作，并使用你们香港公司的名称。

3. 提单（B/L）的制作

提单的出具人需与商业发票和装箱单的出具人保持一致。如果是你们自己联系的货运代理（即你们自己支付运费和其他杂费），则提单上的发货人名称应与你们香港公司的名称一致。支付运杂费的你们是货主，货运代理不会在意报关申请人的名称是否与提单上的发货人一致。建议避免使用代理公司的货运代理，以减少不必要的麻烦。

4. 原产地证书（C/O）及其他证书的办理

原产地证书必须由代理公司办理，香港公司无法自行办理。原产地证书上的发货人名称应与代理公司的名称一致。形式发票（Form A）的办理也需通过代理公司，具体要求与C/O相同。许可证的办理也不能由香港公司进行。对于C/O、Form A和许可证以外的其他文件，如保证不使用童工/非法劳工的证明等，可由你们香港公司自行制作，文件中的发货人名称需与其他单据一致。

二、关于客户接受第三方单据的问题

在涉及客户需接受第三方单据（Third Party Documents）时，应直接向客户说明并请其确认接受。一般情况下，欧洲客户对此没有疑问，因为他们的海关可以接受第三方出具的C/O或Form A。在L/C付款方式下，需确保客户在信用证中注明“Third Party Documents Acceptable”，以避免不必要的麻烦和扣款。

三、关于注册香港公司的流程和条件

1. 注册香港公司的条件和流程

注册香港公司需要年满18岁的股东（可以是拥有护照和身份证的内地公民或海外人士），并需要提供注册地址和法定秘书。流程包括提供相关证件和注册资金，填写委托书、签署法定注册文件及协议书，缴纳办理预付款后递交办理。整个过程大约需要7个工作日，核实无误后付清余款即可取得绿盒。

2. 注册香港公司的价值和意义

注册香港公司是许多人向往的事情，因为香港具有特殊的地理和经济环境，是经济中心之一。香港的银行信用支持优厚，吸引了众多外国公司的青睐。对于大陆公司而言，注册香港公司也是拓展国际业务的一个重要台阶。

凯尚公司欢迎您随时与我们沟通，我们将竭诚为您服务！我们将为您提供更加详细和专业的咨询和服务。