一、流程详解

1. 选定代理机构：香港公司可委托专业的代理机构，如我司，签订委托合同并支付相应费用。代理机构将协助完成后续的申请和审批流程。

2. 准备必要资料：按照要求准备相关文件，例如设立办事处所需的具体资料。

3. 提交设立申请：填写相关申请表格，并提交给中国大陆的对外贸易经济合作厅，启动办事处的设立申请流程。

4. 等待审批：审批时间因城市而异。一旦审批通过，将颁发批准证书。

5. 完成注册登记：获得批准证书后，需在规定时间内完成工商注册登记和相关手续。代理机构将协助完成这一过程。

二、设立条件

1. 香港公司需成立满一年，具备一定经营历史和稳定性。

2. 确定拟设立办事处的具体城市，以及该城市的相关政策和要求。

3. 了解当地对设立办事处的要求，包括是否需要外籍人士持股、是否需要香港实际办公地址、审计要求等。

4. 提供办事处的办公地址，确保办事处的正常运营。

三、相关法规与限制

1. 从公司法的角度来看，香港注册的公司属于境外公司，不能直接在境内从事经营活动，包括加盟等活动。但境内公司或个人可以接受境外公司的委托，成为其境内某些经营活动的代理商或代理人。

2. 境外公司想在大陆合理经营，可以通过成立中外合资或外商独资企业，或以海外品牌授权的形式在大陆进行合法经营。其中，海外品牌授权是一种常见的包装方式，可以通过注册香港商标，与国内公司签署商标授权协议来实现。

四、资金流与操作方式

1. 资金流方面，香港公司的利润可以留在离岸账户上。对于有自营出口权的工厂，资金流相对简单。对于没有自营出口权的工厂，需要通过代理公司进行报关、收汇、核销、退税等操作。SOHO（离岸公司）需与代理公司和工厂进行良好的沟通与协作，确保资金流的顺畅。

2. 在实际操作中，离岸公司的出口操作方式与代理出口类似。代理公司与工厂之间为内贸关系，而SOHO（离岸公司）需在清关箱单发票上作为卖方出现。资金流方面，客人将款项汇入离岸账户，利润留在离岸账户上，成本折算为美金汇给代理公司。需要注意的是，报关金额与汇款金额应一致。

五、注意事项与建议

1. 在设立办事处前，应充分了解当地政策和要求，确保办事处的合法性和合规性。

2. 选择合适的代理机构和合作伙伴，确保办事处的顺利运营。

3. 关注资金流和操作方式，确保资金的安全和流畅。

4. 如有需要，可寻求专业律师或咨询机构的帮助，以确保办事处的设立和运营符合相关法律法规。

概述：此种模式极为稳健，全程掌控局势，绝无第三方介入，目前台湾与香港众多公司均依此操作，可谓名副其实的“离岸公司”运作。在文件处理上，工厂报关资料充分展现工厂与离岸公司的贸易往来。关键之处在于，货运代理必须受控于我们，出货后向工厂提供经过修改的提单复印件，其中shipper为工厂，Consignee为离岸公司，以便工厂进行核销退税。准备一套以离岸公司为抬头的清关资料和正本提单，以助客户顺利完成清关。

第二、以买单方式进行出口

卖单公司：除了提供核销单给SOHO外，还包括一系列与核销单抬头一致且盖章的报关文件，如报关单、报关委托书、装箱单、发票、合同、报检委托书及存仓委托书等。SOHO取得这些报关资料后，只需递交至报关行或货代，货物顺利通关后，即完成了买单的报关流程。至于卖单公司如何进行核销、收汇退税等后续操作，则不在考虑范围内。

角色解析：SOHO作为提单的shipper，产地证的exporter，以及清关箱单发票的卖方；客户则是提单的Consignee或Notify Party，产地证的Consignee，以及清关箱单发票的买方。

资金流向：此模式下无退税操作，需在成本计算时予以考虑。客户的货款可汇入离岸公司账户或个人外币账户。SOHO与工厂间则采用人民币直接结算，工厂无需开具增值税发票。对于客户是否可将货款打入国内公司账户，答案是可以的，但需要注意的是，哪家公司愿意接收一笔并非通过他们自身报关的外币货款呢？

小结：此模式优势在于简便、安全、成本低廉，但无退税操作。适用于拥有离岸账户、小额度出口以及无需退税的产品操作。