注册公司容易,运营公司需谨慎。许多投资者在香港注册公司后,由于种种原因忽视了后续的管理。特别是在未实际开展业务时,一些人选择放任自流,既不进行年检也不注销。这样的做法会带来的严重后果却鲜为人知。

根据香港地区的法律,香港公司注册满一年后必须办理年审。如果逾期不办理,将会产生累计罚款。长期忽视这一要求,将会收到的传票,同时香港会强制清盘注销。企业需补缴年审费用及累计的罚款,公司的董事也会被列入黑名单,个人信誉受损,对其在香港开展业务造成严重影响。当香港公司不再使用时,及时注销才是正确的处理方式。

那么,注销香港公司需要满足哪些条件呢?

香港有限公司根据《公司条例》可以申请撤销注册,但必须符合以下条件:

1. 公司股东、董事成员均同意注销;

2. 公司从未开始营业或在申请撤销注册前已结束营业三个月以上;

3. 公司没有尚未清偿的债务。

如果一家公司成立超过十八个月,香港税务局可能已发出利得税报税表。这种情况下,必须先填好并交回报税表,然后才可申请撤销注册。在提交税表时,必须附上经注册会计师审核的财务报表。

在申请撤销注册过程中,公司仍需准时提交周年申报表,直到公司注册处通知该公司已被撤销注册为止。

如何注销香港公司呢?

一般的注销流程如下:

1. 申请人向税务局申请《不反对公司注册撤销通知书》,并缴纳相关费用;

2. 税务局长签发《不反对公司注册撤销通知书》;

3. 向公司注册处提交申请撤销注册文件及相关费用;

4. 香港公司注册处登宪报撤销注册。

在申请注销前,建议客户先取消公司的银行帐户,避免公司正式撤销后,银行冻结该帐户造成不必要的损失。

如公司有运营情况,需要制作结业帐的核数报告。如果距离上次税务申报不到一年,只需准备好当年的损益表、资产负债表及平衡表,连同上年的核数报告即可。公司注销会产生费用,且需在年审前三个月之前进行。如果放任不管,会留下不良记录。

注销香港公司需要准备哪些资料?

公司在正常情况下提出注销,一般需要提供以下资料:

1. 公司的注册证书、商业登记证及章程原件;

2. 《不反对公司注册撤销通知书》;

3. 《结束业务通知书》;

4. 公司撤销注册申请书;

5. “零”雇员声明书(如公司未运营);

6. 不营运业务声明书或核数报告(如公司有运营)。

如何获取《不反对公司注册撤销通知书》?

香港公司注销必须到税务局递交该通知书。通知书将在申请人在呈交有效申请书并缴交有关费用后的25个工作天内发出。在特定情况下,税务局局长将会发出不反对通知书,如公司从未开业或已停止营业、公司将不会开始/重新营业等。

注销香港公司需要多长时间?

一、适用范围

在广东省的国有、集体、私营企业、外商独资企业(包括港、澳、台资企业)以及中外合资、合作企业,股份制、股份合作制企业等工作的内地居民和定居国外的中国公民,均适用本规定。同样,在国际组织驻华机构、外国驻华使领馆、外国企业、新闻机构等驻华办事处工作的内地居民和定居国外的中国公民,也适用本规定。这些人员若受单位派遣前往香港、澳门进行商务活动,也按照本规定执行。

二、签注签发的相关规定

1. 对于年纳税额在5万至20万人民币、创汇30万至120万美元或减免税企业注册资本50万至200万人民币的企业,营业执照持有者可获得有效期为三个月多次的商务签注。

2. 对于年纳税额在20万至50万人民币、创汇120万至300万美元或减免税企业注册资本200万至500万人民币的企业,其法人代表、董事、总经理、副经理以及营销、财务部门经理可获得有效期为三个月或一年的多次商务签注。

3. 对于年纳税额超过50万人民币、创汇超过300万美元或减免税企业注册资本500万人民币的企业,其高管人员可获得更长期限的商务签注,而其他主要业务人员则可能获得有效期为三个月或一年的多次商务签注。

4. 其他因商务活动需前往港澳的人员,将获得有效期为7天的单次商务签注。

三、企业备案申请手续

符合当地最低纳税标准的企业,若需申请多次往来港澳商务签注,首先需要在企业所在地的公安出入境管理部门进行备案。备案需提交以下材料:

1. 提交广东省企业申办非公务《往来港澳通行证》登记审批表和申办非公务《往来港澳通行证》人员报备名单表。

2. 提交企业营业执照和税务登记复印件,并交验原件。

3. 提供企业上年度纳税或创汇证明,减免税企业需要提交主管部门批准文件,高新科技企业可提交扶持证明。驻华机构可免交相关证明。

4. 提交法人代表(负责人)和员的身份证复印件,并交验原件。

经审查合格的企业,将获得《广东省企业申办非公务<往来港澳通行证>资格认定书》。企业备案实行年审制,年审时只需凭原资格认定书和相关证明向地级以上市公安出入境管理部门申请。

四、备案企业人员申请手续

备案企业人员申请多次往来港澳商务签注,需向企业所在地公安出入境管理部门提出申请,并履行以下手续:

1. 提交完整的申请审批表和三张蓝底彩色照片。

2. 提交居民身份证、户口簿或定居证明,并交验原件。

3. 提交企业资格认定书复印件。

4. 如已持有有效往来港澳通行证,需同时提交通行证。

5. 提交所在企业或经营单位出具的商务活动派遣证明。

五、未经备案人员申请手续

未经备案的人员申请赴港澳商务签注,需履行以下手续:

1. 提交完整的申请审批表和三张蓝底彩色照片。

2. 提交居民身份证、户口簿或定居证明,并交验原件。

3. 提交企业或机构的工商营业执照、合同复印件,并交验原件。

4. 如已持有有效往来港澳通行证,需同时提交通行证。

5. 提交所在企业或经营单位出具的商务活动派遣证明或其他相关证明材料。