香港公司在大陆设立办事处所需资料概述

为了在大陆设立办事处，香港公司需提交一系列资料：

1. 驻大陆代表机构的详细信息，包括：

首代表驻机构人员名单

企业概况及设立目的、业务范围

办公地址

驻扎期限

2. 香港公司的注册证书、商业登记证及主体资格的公证文件。

3. 香港公司的银行资信证明。

4. 写字楼租赁证明、房产证复印件及涉外办公楼驻在证明。

5. 首席代表处相关身份证明，以及首席代表和代表的证件照片。

代表处指的是外商投资企业在中国的代表机构，主要任务是作为母公司在国内的业务联络机构，不能直接进行盈利性质的商业活动，如签订合同、接受服务所得收入、开发票或向境外汇款等。外商代表机构可以开设银行账户、拥有工作人员以实现其业务联络目的。其公司总部可与外商代表机构的客户及供应商签订合同。

若企业计划在大陆建立合资企业或独资企业，首先建立外商代表机构以试探大陆市场情况是非常必要的。

香港公司在大陆代表处设立流程

1. 香港公司资料需经律师公证，提供相关证明文件。

2. 提交给外经委审批（贸发局），具体行业要求可咨询在线客服。

3. 审批成功后，到工商局登记获取代码、税务及外汇信息。

准备工作

1. 对香港公司文件进行律师公证。

2. 向公司开户行申请开具银行资料证明。

3. 租赁正规写字楼作为办公地点。

关于注册问题，您已经解决并得到了“恶笑”兄的确认回答，您的补充说明非常有帮助。您是否打算利用香港公司进行转口贸易？我们了解到您年出口量较大且有香港客户，利用香港公司进行转口贸易是个很好的选择。关于香港公司的优点和转口贸易操作细节，我们稍后会详细解释。关于物流问题，只要合同指明收货地点并备齐相关文件，货物去向并无限制。船运公司会根据您的需求安排货物运输到美国或其他目的地。如果您有关于离岸账户和客户保密等问题的疑虑，也可以进一步咨询专业人士。注册香港公司进行贸易操作既合法又灵活，是您开展国际贸易的有力工具。那么在国际贸易中，货物运输流程及相关的业务操作有着一定的规范。当船运公司出具收货单时，上海公司会接收这份单据并迅速递送给美国的收货方。因为收货单上所有已签收的单位都是香港公司，所以香港公司必须进行一个背书的流程，也就是我们常说的改提单过程。简单来说，就是更改提货人的信息。对于客户所担忧的货物在改提单过程中是否会到香港，其实大可不必担心，因为这批货物并不会前往香港，这个香港公司其实是您自己的公司，改提单的操作其实也就是您自己在操作。

在我方进行提单背书后，将单据迅速寄往美国，美国客户便可凭借单据在码头顺利提货。此举实则是利用香港公司来进行一个转口贸易的操作，此方式不仅保证了您的利益，同时也节省了相关费用。

接下来我们谈谈进出口贸易的一些常识和具体业务流程：

一、客户询盘：

在客户正式下达购买订单之前，通常会向业务部门发出相关的询问信息，以便对产品细节进行了解。

二、报价：

出口产品的报价内容包括产品质量等级、规格型号、特殊包装要求、购买数量、交货期要求、运输方式以及产品材质等。报价方式常见的有FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等。业务部需及时回应客户查询，明确货品的品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户作为正式报价。

三、订单/签约订货：

在报价达成意向后，买方企业会正式订货并与卖方企业就相关事项进行协商洽谈。双方达成一致后需签订《购货合同》。合同中主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商定，并将协议内容写入合同。

四、下达生产订单：

在得到客户的订单确认后，需向工厂下达生产订单并安排生产计划。

五、业务审批：

业务部收到订单后，需制作业务审核表。按照“出口合同审核表”的项目如实填写，预估各项费用。审核表需经业务员签名，部门经理审批后再交由管理部人员审核。若金额较大或有预付款和佣金等条款，需经公司总经理审批。审批通过后，将订单信息制成销售订单交由部门进程员跟进。

六、落实付款方式（以信用证为例）：

常用的国际付款方式包括汇付、托收和信用证付款。若客户采用T/T付款方式，需确认定金已到账；若是放帐客户或通过银行D/P、D/A等方式收汇，需经理确认；对于L/C付款的客户，需在交货期前确认信用证已收到，收到后业务员和单证员需分别审核信用证内容，确保交货期和品质等无问题。重点介绍信用证付款方式：

1. 催开信用证：如合同约定采用信用证方式付款，买方应按时开立信用证。为确保合同履行和收汇安全，如遇买方拖延开证，我方有必要适时提醒对方开证并催促其办理开证手续。

2. 审核信用证：收到信用证后，应认真核对信用证的各项条款是否与合同规定相符。尤其需注意装运条款等关键内容是否与货物实际情况相符。若有不符之处需及时与对方沟通修改或我方做出相应调整以保障收汇安全。

3. 修改信用证：如发现信用证中有不符合合同或我方实际的情况需修改时应及时通过银行向开证行提出修改要求并确保修改内容得到对方确认后方可执行新的装运计划等后续操作。为确保修改过程无误和顺利收汇我方还需密切关注任何修改通知的审核和确认工作避免任何可能的纠纷和损失发生。

七、下达生产通知/备货：

在确定交货期后业务部会向工厂下达生产通知要求其按订单进行清点核对加工整理等工作以满足出口要求同时确保交货期准确无误地得到满足此外还需对货物品质规格数量等进行全面核对以确保满足合同或信用证的规定。

八、包装/贴口麦：

根据货物的特性，选用适合的包装方式，如纸箱、木箱、编织袋等。不同的包装方式，其包装要求也会有所区别。

一、出口包装标准

1. 一般出口包装标准：按照国际贸易通用的标准进行包装。

2. 特殊出口包装标准：根据客户的特殊需求进行定制化的出口货物包装。

二、货物包装及标识

货物的包装和运输标识（口麦头）需要经过仔细的核实，以确保其符合信用证的规定。

三、验货流程

1. 在交货期前一周，通知公司验货员进行验货。

2. 若客户选择自行或指定验货人员，需在交货期一周前与客户约定查货时间，并告知计划部。

3. 若客户指定由第三方验货公司或公正机构进行验货，应在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好验货工作。确定后通知工厂验货时间。

四、文件准备

按照订单（PO）及工厂提供的装箱资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等相关文件（由业务跟单员制作，交给单证员）。

五、商检与报验流程

完成申请报验和领证工作。对于列入商检机构“种类表”中的商品以及信用证贸易合同规定需由中国进出口商品检验局检验出证的商品，必须在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检。货物备齐后，向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准许放行。注意在订下订单时需向工厂说明商检要求，并提供所需的出口合同、发票等资料。同时通知工厂产品的预期出口口岸，以便工厂办理商检。应在发货一周前拿到商检换证凭单/条。

六、租船订仓和配载

1. 若与客户签订的是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解出口口岸、船期等信息，确认工厂的交货时间能否满足开船要求。在交货期两周前向货运公司发出书面定仓通知。

2. 若是由卖方支付运费，应咨询船公司的运价、船期等，选择信誉好、价格优惠的船公司并告知客户。定仓程序与上述相同。

3. 若货物不足一个集装箱，需走散货时，需向货代公司预定散货仓位。了解截关时间、入仓报关要求等。

4. 定仓时，务必传真书面定仓纸，注明船期、柜型及数量、目的港等内容，以避免误差。

5. 查看船期表，填写出口货物托运单，委托货运代理办理订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，向船公司或其代理订舱。船公司或其代理签发装货单后，定舱工作完成。

七、投保流程

货物订妥舱位后，如属卖方保险，即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合卖方需在装船前按照买卖合同或信用证的规定办理投保手续。通常双方在签订《购货合同》时已约定运输保险事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中海洋运输货物保险条款所承保的险别分为基本险别和附加险别两类。

八、安排拖柜

货物准备妥当并通过验货后，委托拖车公司提柜、装柜。选择可靠、价格合理的拖车公司签订长期合作协议，以确保安全和准时。向拖车公司传真定仓确认书、放柜纸、船公司、定仓号、拖柜委托书等资料，注明装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行及装船口岸等。若有验货公司看装柜，需特别声明不能晚到。并要求回传上柜资料，包括柜号、车牌号、司机及联系电话等。

九、集中港区

在货物装船前，理货员代表船方收集经海关放行货物的相关单据，并负责清点货物。他们根据积载图和舱单进行整理，逐票分批接货装船。在港口装卸作业区，货物按照安全积载的要求进行堆码、隔垫和加固。

装船过程中，托运人委托的货运代理应在现场监装，掌握装船进度并处理突发问题。装货完毕后，理货组长与船方大副共同签署收货单并交给托运人。对于特殊货物，如一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货，监装人员需严格掌握情况，防止接卸和装船脱节。

对于发运通知，合同规定需发运装船通知的应及时发出，特别是买方自办保险的。因卖方延迟或未发运通知导致买方损失，卖方应承担责任。货物装船后，出口方应及时向国外方发出装运通知及相关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。装运通知通常包括订单号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等信息。

船公司为正确核收运费，会在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构衡量。对于预付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。属于到付运费的货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前收取。

在收单阶段，需要获得运输文件。最迟在开船后两天内，要将补料内容传真给船运公司或货运代理。补料需按L/C或客户的要求进行，并提供正确的货物数量和一些特殊要求，包括要求船公司随同提单出的船证明等。督促船公司尽快出提单样板及运费账单，仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用的单据。所签提单根据信用证要求份数签发，一般是三份。出口商留两份办理退税等业务，一份寄给进口商用于提货等手续。进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。

在制单结汇阶段，出口人（信用证的受益人）需在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件进行出口结汇。货物装运后，进出口公司需按照信用证规定制作和准备各种单据，包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其他合同或信用证规定的结汇单证单据。在信用证规定的交单有效期内，将各种单据和必要的凭证送交指定银行办理付款、承兑或议付手续。我国出口结汇的方法包括收妥结汇、押汇和定期结汇。审核单证无误后交银行议付，对于电汇等现代汇款方式也要有所了解。在我国出口业务中，议付信用证的出口结汇办法主要有收妥结汇、定期结汇和买单结汇三种方式。

在完成每单出口业务后，需要及时进行业务登记和文件存档。这些文件包括合同订单、信用证和议付文件等必须留存一套完整的备份以备查询和统计。对于注册香港公司的流程和常识也进行了简要介绍，包括注册条件、流程和注意事项等。最后强调了注册香港公司的好处和便利性。如有疑问，可咨询专业机构了解详情。