香港公司秘书的设立并非固定且不可更换的。当现有的秘书服务公司不够专业或不能满足您的需求时，企业有权选择更换秘书公司，而无需经过原秘书公司的同意，只需提供必要的变更材料即可。

香港公司年审的流程主要包括以下步骤：

1. 向香港公司注册处提交周年申报表，详细说明公司前一年的股东数量、股东姓名、持股比例及运营情况等。

2. 向香港商业登记署申请续签，缴纳商业登记费用，并更新的商业登记证。请注意，上一年度的商业登记证无需交回。

3. 香港公司的法定秘书制度规定，每一家香港公司都必须指定一个第三方秘书，负责协调对接业务等。

若香港公司未按时进行年审，将面临以下处罚：

从公司成立的周年日次日起计算，超期时间越长，罚款金额越高，最高罚款金额可达5万港币，且每日还将加罚700港币。所有责任均由公司董事承担。如果逾期时间过长，还将影响公司信用及董事的个人信誉，甚至可能被列入失信人员名单，影响在香港的出入境。

关于香港公司的注销流程及条件：

注销香港公司需满足一定条件，如公司股东、董事均同意注销，公司从未营业或已停止营业超过三个月，且没有未清偿的债务。注销流程包括向税务局申请《不反对公司注册撤销通知书》，缴纳相关费用，然后向公司注册处提交撤销注册的申请，并在宪报上公布注销事宜。在申请注销前，建议先取消公司的银行账户，避免产生不必要的损失。如公司在运营期间有核数报告需要准备结业账目。注销香港公司需要准备包括注册证书、商业登记证、章程原件、《不反对公司注册撤销通知书》等资料。

关于《不反对公司注册撤销通知书》的获取：

申请人需向税务局递交有效申请书并缴纳相关费用，税务局将在25个工作日内发出通知书。若公司符合一定条件，如从未开业或已停止营业、已出售所有资产等，税务局局长将会发出不反对通知书。

香港公司注销的整个过程大约需要半年至八个月的时间，期间会在宪报上公布两次，若无反对意见，公司即告解散。请您注意，无论公司是否运营，都需要按时进行年审，否则将面临罚款甚至更严重的后果。

香港公司商业登记证逾期未更新，将面临罚款，罚款金额为300港币。周年申报表需要在公司周年日后42天内提交续期文件。如果在成立为法团的周年日翌日起计42天内未提交，罚款为105港币；如果超过42天但不超过3个月，罚款为870港币；若超过3个月但不超过6个月，罚款则为1740港币。逾期时间越长，罚款金额越多，并可能不断叠加，严重情况下会收到法院传票。

香港公司的年审是对公司每周年一次的资格审查，涉及经营、盈利和报税等方面。根据香港法例，公司在成立满周年时必须办理年审手续（提交周年申报表），以继续合法经营。如果不进行年审也不注销，会产生一系列严重后果。

逾期不年审会产生罚款，罚款金额会随时间越来越多。在产生罚款后，如需注销，必须交齐罚款。高额罚款后可能会收到香港法院传票，法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。公司也将被列入黑名单，并被强制注销，同时银行账户将被冻结。这还会影响董事和股东的信誉，例如再次申请开立香港银行账户时，不良记录会影响开户成功率。

对于注册的香港公司，每年都必须进行年审，主要目的是进行资格审查，确保公司正常运营。年审涉及两个重要项目：缴纳登记费并更换新的商业登记证，以及进行周年申报。如果未在规定时间内进行年审，除了会被罚款外，如果未向香港税务局缴纳登记费和领取新的商业登记证，每年也将产生300港币的罚款。

对于香港公司不做审计的后果，如果公司在注册成功后未开展经营，符合税务零申报条件，其实可以进行税务零申报而不用做账审计，这样不会产生影响。但如果公司已经开展了实际经营活动而不做审计，则可能面临香港税务局的罚款，甚至银行账户被限制使用。无论公司是否开展业务经营活动，每年都需要进行税务申报。未在规定时间内办理税务申报会影响公司的正常存续以及办理其他事项。香港公司应特别注意遵守相关规定，按时进行年审和审计。