注册香港公司需要了解的费用及相关事项

想要在香港注册公司，大概需要多少费用呢？实际上，注册香港公司的费用大约在六千港币左右，其中注册资本通常为一万美元。在注册过程中，需要提供出资人的身份证扫描件以及签字模板资料，并一次性递交。大约需要10到15个工作日左右的时间来取得注册登记证。值得一提的是，香港公司每年都需要进行一次报税，报税的金额根据税率浮动，大约在两千到三千港币左右。如果需要找代办公司进行报税，费用会有所不同。

注册香港公司的具体费用包括哪些呢？主要包括需要缴纳给香港的规费和秘书公司注册收取的费用。其中，香港税务局收取商业登记证费用（根据政策变动，可能为250或2500港币），香港注册处费用为1720港币。秘书公司还会收取服务费用、挂靠注册地址使用费、挂水牌、SCR备档、绿盒文件制作等费用，不同秘书公司的收费会有所不同。

对于大多数投资人来说，选择委托给秘书公司注册香港公司是一个较为合适的选择，一方面秘书公司收费较为合理，另一方面他们可以担任公司的法定秘书，不仅节省投资人自己的时间精力，同时也能解决香港公司要求的法定秘书问题。

除了注册费用，维护费用也是每年需要考虑的。包括开设银行账户、年审、做账审计报税等。年审是每年必须进行的程序，否则会受到香港的罚款。而做账审计报税也是每年必须履行的责任，需要由会计师出具审计报告并前往税务局进行税务申报。

关于注册香港公司的优点，首先股东和董事的身份无身份无国籍限制；其次公司命名自由，可以选择喜欢的名称；再者经营任何业务没有限制；最后个人与公司法律上完全独立，个人财产与公司财产分离，降低运作风险。以香港公司为例进行转口贸易操作，可以有效解决外贸代理公司带来的问题，保障客户源并减少代理费用等。在物流方面，只要指明收货地点并按照正常程序进行报关即可。

船运公司收到船运货物后，会向上海公司交付收货单。上海公司迅速将单据递送给美国。由于单据上所有签收单位均为香港公司，因此必须经历一个背书程序，也就是更改提货人的提单程序。客户可能会疑惑，如果货物需要前往香港更改提单，是否会很麻烦？实际上，这个流程并不需要担心。因为整个操作过程并不需要货物实际前往香港，只需您作为香港公司的持有者进行背书操作即可。完成背书后，您将单据迅速递送给美国，美国客户收到通知后便可前往码头提货。

这样的操作过程其实是以香港公司作为中转平台，进行转口贸易的一种策略。这种策略不仅保障了您的利益，同时也降低了费用支出。在进出口业务中，了解相关常识和业务流程是非常必要的。

具体的业务流程包括：

一、客户询盘：在正式下达PurchaseOrder之前，客户会有相关的OrderInquiry给业务部，询问一些细节问题。

二、报价：出口产品的报价主要包括产品的质量等级、规格型号、特殊包装要求、数量、交货期、运输方式、材质等内容。常用的报价方式有FOB、CFR、CIF等。业务部需及时回复客户查询，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期等信息，并发出正式的报价单ProformaInvoice。

三、订单/签约订货：在双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就相关事项与卖方企业进行协商洽谈。协商确认后，双方签订《购货合同》。合同内容包括商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件等。合同一式两份，双方盖章生效，各执一份。

四、下生产订单：得到客户的订单确认后，向工厂下达生产订单，安排生产计划。

五、业务审批：收到订单后，业务部需填写业务审核表，详细列明预计费用等事项。审核表需业务员签名，部门经理审批后交由管理层审核执行。涉及大额交易或有预付款等条款的需总经理审批。审核通过后，将订单转为销售订单跟进。

根据货物的特性，我们选择合适的包装方式，如纸箱、木箱、编织袋等。不同的包装形式，其包装要求也会有所不同。

一、出口包装标准

1. 一般出口包装：遵循通用的贸易出口标准来进行包装。

2. 特殊出口包装：根据客户的特殊需求进行定制化的出口货物包装。

二、货物包装与标识

我们必须认真检查和核实货物的包装及口麦头（运输标志），确保它们符合信用证的规定。

三、验货流程

1. 在交货期前一周，通知公司验货员进行验货。

2. 如果客户选择自己或指定验货人员，需要在交货期一周前与客户约定验货时间，并告知计划部。

3. 若客户指定由第三方验货公司或公正行等验货，应在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

四、文件准备

按照采购订单以及工厂提供的装箱资料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等相关文件（由业务跟单员制作，交给单证员）。

五、商检流程

完成申请报检和领证工作。凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证贸易合同规定由中国进出口商品检验局检验出证的商品，必须在出口报关前填写“出口检验申请书”申请商检。货物备齐后，向商检局申请检验，只有取得商检局发给的合格检验证书，海关才准许放行。在签订订单时，应向客户说明商检要求，并提供所需的资料。

六、租船订仓和配载

1. 如果合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，了解出口口岸、船期等情况，确认交货时间。

2. 如果是卖方支付运费，应咨询船期、运价等，选择合适的船公司并告知客户。

3. 若货物不足一个货柜，需走散货时，需向货代公司订散货仓位。

4. 向运输公司订仓时，必须书面确认定仓纸，注明船期、柜型及数量、目的港等内容。

5. 查看船期表，填写出口货物托运单，委托货运代理订舱。当船公司或其代理签发装货单，定舱工作即告完成。

七、投保流程

货物订妥舱位后，如属卖方保险，即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合卖方需在装船前按照买卖合同或信用证的规定办理投保手续。投保时，需列明货物名称、保额、运输路线、投保险别等。保险公司接受投保后，将签发保险单或保险凭证。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中海洋运输货物保险条款所承保的险别分为基本险别和附加险别两类。

八、安排拖柜

货物准备好并通过验货后，委托拖车公司提柜、装柜。选择可靠、价格合理的拖车公司签订长期合作协议。提供定仓确认书、放柜纸、船公司、定仓号、拖柜委托书等资料给拖车公司，注明装柜时间、柜型及数量、装柜地址、报关行及装船口岸等。如有验货公司看装柜，需特别声明。

九、集中港区

在货物装船之前，理货员代表船方，会收集经过海关放行后的装货单和收货单。经过整理后，他们会根据积载图和舱单仔细清点货物，并分批接货装船。港口装卸作业区负责按照安全积载的要求进行货物的堆码、隔垫和加固等工作。

在装船过程中，托运人会委托货运代理进行现场监装，以确保装船进度并处理突发问题。装货完成后，理货组长与船方大副共同签署收货单，交给托运人。对于特殊货物，如一级危险品、重大件、贵重品、特种商品以及驳船来货等，监装人员必须随时掌握情况，确保接卸和装船工作的无缝衔接。

关于发运装运通知，如果合同规定需要在装船时发出，那么应及时通知，特别是买方自行投保的。若因卖方延迟或未发出装船通知导致买方无法及时投保造成损失，卖方应承担责任。货物装船后，出口方需向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。装运通知通常要求在开船后几天内通知客户发货的细节，内容包括订单号、信用证号、数量、总值、标识、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等。

关于支付运费，船公司为正确核收运费，会在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构进行衡量。对于需要预付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。对于到付运费的货物，则会在提单上注明，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。

收单即获得运输文件的过程包括：1. 在开船后两天内，将补料内容传真给船运公司或货运代理；2. 督促船公司尽快出提单样板及运费账单，并仔细核对无误后确认提单内容；3. 及时支付运杂费，并通知船公司取得提单等运输文件。装船完毕后，由船长或大副根据实际装货情况签发收货单，交给原发货单位。出口企业可凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。

制单结汇过程中，出口人（信用证的受益人）需在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合规定的单据。这些单据经银行确认无误后，会根据信用证规定的付汇条件进行出口结汇。货物装运后，进出口公司需按照信用证规定准备各种单据，包括汇票、出口发票、运输单据和保险单等。在信用证规定的交单有效期内，将这些单据送交指定银行办理付款、承兑或议付手续，并在收到货款后进行结汇。我国的出口结汇方法有收妥结汇、押汇和定期结汇三种。

每单出口业务完成后都需要及时登记，包括电脑登记和书面登记，以便于日后的查询和统计。所有的文件包括订单、信用证和议付文件都必须留存一套以备查用。这是整个出口贸易流程中的必要步骤和经验分享。最后祝愿贵公司在香港设立分部能够取得良好的发展！商祺！