欲在香港注册公司,必须有一位或一位以上的股东和董事。股东可由法人和自然人担任,自然人需为年满18周岁的内地公民或海外人士,并持有护照或身份证。

在正式注册香港公司前,申请人需提供一系列必要信息,包括公司名称、注册资本、注册地址、法定秘书、以及公司的经营范围。需确定股东、董事、董事主席,并安排好各股东的股份比例。

香港公司名称的选取相对自由。注册资本要求为1万港币,股东承担责任的大小取决于公司注册资本的大小,股东可根据公司实际需求来决定。注册地址需在香港有实际地址,并且秘书需是香港本地自然人或法人。对于公司经营范围,香港并无太多限制,注册的公司可从事不同产业或行业。

注册完成后,香港公司将包含以下内容:

1. 公司注册证书:由香港公司注册局颁发的证明,确认公司已合法注册。

2. 公司章程:一份重要的法律文件,规定了公司的运营方式和行为准则。

3. 公司印章及法定文件印章:公司必备,用于签署公司文件和合同。

4. 公司股东名册:记录了公司所有股东及其股份,是公司内部制定制度的重要依据。

5. 公司银行账户:注册后需开设,需提供相关信息。

6. 税务登记证明:需向税务局登记取得。

7. 雇佣合同书:公司与员工签订的关于工作环境和权益的合约。

8. 公司档案:包括法定文件、银行文件、会员文书等,需妥善保存备查。

9. 公司地址证明及商业登记证书:证明公司正常合法注册地址,并需向香港特别行政区商业登记处注册取得。

对于香港分公司,其行业性质需与总公司保持一致,无需再次查名。分公司名称可使用如“分行”、“协会”、“中心”以及某某公司、集团等字样。形式上,有限公司开设的分公司不能以“有限公司”结尾,但仍为有限责任的公司。分公司的所有权归总公司所有。如分公司的营业名称或地点与总公司不同,需申请分公司商业登记证并提交至周年申报表。

关于注册流程,大致如下:签署协议—交付定金—签署文件—正式成立,整个过程大约需要7-8个工作日。

申请香港分公司后,将获得税务局商业登记、公司原子印章、签字章及钢印等资料。若想注册香港分公司,可寻求万众创业等机构的帮助。

对于在香港注册的公司若想在大陆设立办事处,需提交包括办事处名称及人员名单、业务范围、办公地址及驻内地期限等相关资料。办事处为外商投资企业在中国设立的代表机构,主要负责业务联络,不能直接从事盈利性商业活动。设立代表处有助于公司更好地了解大陆市场情况,为后续在大陆建立合资企业或独资企业打下基础。设立代表处的流程包括资料公证、外经委审批、工商局登记及税务和外汇的准备工作。在准备工作中,还需进行一系列的文件准备和场地租赁等工作。