一、长方形印章

香港公司的长方形印章也被称为英文签名章,其规格为57mm22mm,印章颜色以紫色和蓝色为主。此印章常用于银行账号相关事务,如支票、汇款单、取款单和转帐单等,同时也用于签署合同和订单等重要文件。

二、椭圆形印章

椭圆形印章的规格为45mm30mm,拥有双边框设计。外圈为公司英文名称,中间加米字号,内部再套一个小椭圆,内含公司中文名称。这种印章多使用原子印章制作,颜色以紫色和蓝色为主。它主要用于签署订单、发票以及收款收据。

三、小圆形印章

小圆形印章的规格为圆形21mm,双边加内圈,外圈为公司英文名称,并加有米字。印章颜色为蓝色和紫色。这种小圆章常用于签收文件、货物以及签发收据和发票等日常事务。

四、钢印(法团印章)

钢印也被称为法团印章(common seal),其直径为40mm,上面刻有公司名称。使用时通常先印在贴纸上,然后再将贴纸贴在文件上。钢印在法律文件中具有较高的效力,尤其在不动产买卖合同、股权转让合同、抵押合同、借款合同以及股票和其他证券等场合中不可或缺。

根据《新公司条例》,香港公司现在并非必须制备印章。但由于华人圈子的“印鉴意识”,新成立的公司仍会选择制备印章。对于没有印章的公司,根据《新公司条例》的规定,两个董事签字或一个董事加公司秘书签字也可以作为签署文件的合法方式。

在香港,作为离岸公司注册地的热门选择,每年都有大量内地客户通过代理在港注册新的公司,并以香港公司为平台进行商贸活动。香港公司注册成功后,会收到一个包含注册证书、商业登记证、公司章程、股票簿以及三枚公司印章的“绿盒”。虽然香港公司印章数量不多,但其使用场合却有细致的划分。

虽然被称作“长条章”,但它与我们通常理解的“章”在实质上有很大的不同。实际上,它更接近于一种签名形式。这种长条章需要配合授权人的签字才能生效,否则不具备任何法律效力。这一规定的背后,反映了西方社会对于个人签字的重视。在西方文化中,个体的地位非常重要,责任的追究往往具体到个人。个人签名成为了最简便且难以伪造的识别方式。长条章就是这一思想的体现,它刻写的是“authorized signature(授权签字人)”,由香港公司授权给特定的人,代表公司签字并确认相关约定或行为。

需要注意的是,长条章只能用于普通合同,不能用于必须由香港公司这一特殊个体承担责任和行为的特殊合同中。其上的签名必须是经过香港公司授权的签字人的签名才能生效。否则即使加盖了长条章,文件也无法生效。

再来说说香港公司的公章。与内地公司不同,香港公司的公章是由金属材质的阴阳套章构成,也就是我们常说的“钢印”。这种钢印通常是38mm的圆形章,为了方便使用,还会配备一个夹子。从法律意义上讲,这个钢印才是真正的香港公司公章。它的使用场合严肃且重要,如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同等需要盖章的特殊场合。虽然香港公司的印章管理不像内地那样严格,但其使用场合和法律效力都有详细且完善的规定。香港公司的运营和维护中,还有许多细致的规定需要遵守。这些规定确保了香港公司的正规运营和合法行为。